專利開發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利開發(fā)管理，鼓勵員工積極創(chuàng)新，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專利開發(fā)的部門、項目及人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利開發(fā)活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保專利的有效性和合法性。2.創(chuàng)新驅(qū)動原則：鼓勵員工積極開展創(chuàng)新研發(fā)工作，不斷探索新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝，為公司創(chuàng)造更多具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利成果。3.效益導向原則：專利開發(fā)應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，注重專利的市場價值和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)專利與公司業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。4.保密原則：在專利開發(fā)過程中，涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息必須嚴格保密，防止泄露給競爭對手。二、專利開發(fā)管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負責人組成。2.職責制定公司專利開發(fā)戰(zhàn)略和政策，指導公司專利開發(fā)工作。審議公司年度專利開發(fā)計劃和預算，監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。對重大專利開發(fā)項目進行決策，協(xié)調(diào)解決專利開發(fā)過程中的重大問題。評估公司專利開發(fā)成果，決定專利的申請、維護、轉(zhuǎn)讓、許可等事項。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.組成：設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理崗位或部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責負責公司專利開發(fā)工作的日常管理，制定和完善專利開發(fā)管理制度和流程。組織開展專利信息檢索和分析，為公司專利開發(fā)提供決策支持。指導和協(xié)助各部門、項目組開展專利挖掘和申請工作，提高專利申請質(zhì)量。負責公司專利的申請、審查、授權(quán)、維護等工作，跟蹤專利法律狀態(tài)，及時處理專利糾紛。組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識和知識產(chǎn)權(quán)保護能力。（三）各部門及項目組1.職責負責本部門、本項目的專利開發(fā)工作，制定具體的專利開發(fā)計劃，并組織實施。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利挖掘、申請、維護等工作，及時提供相關(guān)資料和信息。對本部門、本項目涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息進行保密管理，防止泄露。三、專利開發(fā)計劃管理（一）計劃制定1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門每年年初根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定公司年度專利開發(fā)計劃草案，明確專利開發(fā)的目標、任務(wù)、重點項目及時間安排等。2.各部門、項目組根據(jù)公司年度專利開發(fā)計劃草案，結(jié)合本部門、本項目的實際情況，制定本部門、本項目的年度專利開發(fā)計劃，并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對各部門、項目組的年度專利開發(fā)計劃進行匯總、平衡，形成公司年度專利開發(fā)計劃，報專利管理委員會審議通過后下達執(zhí)行。（二）計劃執(zhí)行與調(diào)整1.各部門、項目組按照公司年度專利開發(fā)計劃組織實施專利開發(fā)工作，定期向知識產(chǎn)權(quán)管理部門匯報計劃執(zhí)行情況。2.在計劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整計劃的，由相關(guān)部門、項目組提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后報專利管理委員會批準。四、專利挖掘與培育（一）專利挖掘1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織開展專利挖掘培訓，提高員工的專利挖掘意識和能力。2.各部門、項目組在日常研發(fā)工作中，應(yīng)注重對新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝等創(chuàng)新成果進行專利挖掘，及時發(fā)現(xiàn)具有專利價值的技術(shù)點和創(chuàng)新點。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強與各部門、項目組的溝通協(xié)作，深入了解研發(fā)項目進展情況，指導和協(xié)助開展專利挖掘工作。（二）專利培育1.對于挖掘出的具有專利價值的技術(shù)點和創(chuàng)新點，各部門、項目組應(yīng)及時進行整理和分析，制定專利培育方案，明確專利培育的目標、措施和責任人。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)各部門、項目組的專利培育方案，提供必要的支持和指導，協(xié)助開展專利申請前的準備工作，如技術(shù)方案的完善、專利檢索分析、權(quán)利要求書的撰寫等。3.加強對專利培育過程的跟蹤和管理，定期評估專利培育效果，及時調(diào)整培育策略，確保專利培育工作順利進行。五、專利申請管理（一）申請流程1.各部門、項目組完成專利培育工作后，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利申請文件進行形式審查，檢查文件是否齊全、格式是否規(guī)范等。對于形式審查合格的專利申請文件，及時提交給專利代理機構(gòu)或自行辦理專利申請手續(xù)。3.在專利申請過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)與專利代理機構(gòu)保持密切溝通，及時了解專利審查進度，根據(jù)審查意見對專利申請文件進行修改和答復，確保專利申請能夠順利獲得授權(quán)。（二）申請策略1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和專利技術(shù)特點，制定合理的專利申請策略，包括申請時機、申請地域、申請類型等。2.對于核心技術(shù)和關(guān)鍵創(chuàng)新成果，應(yīng)及時申請專利，并優(yōu)先選擇在國內(nèi)外主要市場進行申請，以獲得更廣泛的專利保護。3.結(jié)合專利技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域和市場前景，合理選擇申請發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設(shè)計專利，以充分發(fā)揮不同類型專利的保護優(yōu)勢。（三）申請費用管理1.專利申請費用由公司統(tǒng)一支付，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請費用臺賬，詳細記錄每一項專利申請的費用支出情況。2.嚴格控制專利申請費用，在保證專利申請質(zhì)量的前提下，合理選擇專利代理機構(gòu)，降低代理費用。對于費用較高的專利申請項目，應(yīng)進行專項評估和審批。六、專利審查與授權(quán)管理（一）審查流程1.專利代理機構(gòu)或公司自行辦理專利申請手續(xù)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時跟蹤專利審查進度，關(guān)注專利局發(fā)出的各類通知書，如審查意見通知書、補正通知書等。2.根據(jù)專利局發(fā)出的通知書，組織相關(guān)人員對專利申請文件進行修改和答復。對于需要與專利代理機構(gòu)溝通的問題，及時與代理機構(gòu)進行協(xié)商，確保答復意見準確、合理。3.在專利審查過程中，如發(fā)現(xiàn)專利申請存在不符合專利法規(guī)定的情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，如撤回專利申請、放棄專利申請權(quán)等。（二）授權(quán)管理1.當專利申請獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時辦理專利證書領(lǐng)取手續(xù)，并對專利證書進行妥善保管。2.對授權(quán)專利進行登記和統(tǒng)計，建立公司專利數(shù)據(jù)庫，詳細記錄專利的基本信息、法律狀態(tài)、技術(shù)領(lǐng)域等，為公司專利管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。七、專利維護管理（一）維護期限管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利維護期限監(jiān)控機制，提前提醒相關(guān)人員在專利到期前及時辦理專利續(xù)費手續(xù)，確保專利的有效性。2.對于因未及時續(xù)費導致專利失效的情況，應(yīng)進行詳細記錄和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取相應(yīng)的改進措施，避免類似情況再次發(fā)生。（二）年費管理1.專利年費由公司統(tǒng)一支付，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利維護期限監(jiān)控情況，及時編制專利年費預算，并報公司審批。2.嚴格控制專利年費支出，對年費較高的專利進行重點評估，根據(jù)專利的實際價值和市場前景，決定是否繼續(xù)維持該專利。對于已無實際價值的專利，可考慮放棄維護。（三）法律狀態(tài)監(jiān)控1.定期對公司專利的法律狀態(tài)進行監(jiān)控，及時了解專利是否存在被侵權(quán)、無效宣告等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在法律糾紛，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行分析和研究，制定應(yīng)對策略，并委托專業(yè)律師事務(wù)所進行處理，維護公司的合法權(quán)益。八、專利運用與轉(zhuǎn)化管理（一）運用方式1.自行實施：公司對具有市場前景和商業(yè)價值的專利技術(shù)，應(yīng)及時組織進行產(chǎn)業(yè)化實施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品或服務(wù)，實現(xiàn)專利技術(shù)的經(jīng)濟效益。2.許可他人實施：對于公司暫時不具備實施條件或?qū)嵤┏杀据^高的專利技術(shù)，可以通過許可他人實施的方式，獲取專利許可費用，實現(xiàn)專利技術(shù)的市場價值。3.轉(zhuǎn)讓：對于公司不再需要或有更好發(fā)展前景的專利技術(shù)，可以通過轉(zhuǎn)讓的方式，將專利所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，獲取轉(zhuǎn)讓收益。（二）轉(zhuǎn)化流程1.各部門、項目組在開展專利運用與轉(zhuǎn)化工作前，應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利運用與轉(zhuǎn)化方案，明確運用與轉(zhuǎn)化的方式、目標、實施計劃等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利運用與轉(zhuǎn)化方案進行審核，評估其可行性和風險，提出審核意見。對于審核通過的方案，報專利管理委員會批準后組織實施。3.在專利運用與轉(zhuǎn)化過程中，應(yīng)加強與合作方的溝通與協(xié)調(diào)，簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保專利運用與轉(zhuǎn)化工作順利進行。（三）收益管理1.對于專利運用與轉(zhuǎn)化所獲得的收益，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。收益主要包括專利許可費用、轉(zhuǎn)讓收入、產(chǎn)品銷售收入等。2.建立專利運用與轉(zhuǎn)化收益分配機制，根據(jù)各部門、項目組在專利開發(fā)、運用與轉(zhuǎn)化過程中的貢獻大小，合理分配收益，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。九、專利保密管理（一）保密范圍1.在專利開發(fā)過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、研發(fā)計劃、實驗數(shù)據(jù)、專利申請文件等信息均屬于保密范圍。2.對于公司已獲得授權(quán)的專利技術(shù)，在未公開披露之前，也應(yīng)按照保密要求進行管理。（二）保密措施1.與涉及專利開發(fā)的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責任。2.在公司內(nèi)部建立保密制度，規(guī)定保密信息的存儲、傳輸、使用、銷毀等流程和要求，確保保密信息的安全。3.對涉及保密信息的場所、設(shè)備等進行嚴格管理，限制無關(guān)人員的access，防止保密信息泄露。（三）監(jiān)督與檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司專利保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于違反保密規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，追究相關(guān)人員的責任。十、專利獎勵與激勵機制（一）獎勵標準1.對于在專利開發(fā)工作中做出突出貢獻的部門、項目組和個人，給予相應(yīng)的獎勵。獎勵標準根據(jù)專利的質(zhì)量、數(shù)量、市場價值、經(jīng)濟效益等因素綜合確定。2.具體獎勵標準如下：對于獲得發(fā)明專利授權(quán)的，給予發(fā)明人或發(fā)明團隊[X]元的獎勵。對于獲得實用新型專利授權(quán)的，給予發(fā)明人或發(fā)明團隊[X]元的獎勵。對于獲得外觀設(shè)計專利授權(quán)的，給予發(fā)明人或發(fā)明團隊[X]元的獎勵。對于專利技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化實施，并取得顯著經(jīng)濟效益的，根據(jù)經(jīng)濟效益情況給予額外的獎勵。對于在專利申請、審查、維護等過程中表現(xiàn)出色，為公司節(jié)省費用或避免損失的，給予相關(guān)人員[X]