2025年檔案管理練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案（）研究，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。A.數(shù)字化B.信息化C.標(biāo)準(zhǔn)化D.智能化答案：D2.下列哪項(xiàng)不屬于文書(shū)檔案保管期限“永久”的劃定范圍？（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的主要文件材料C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料D.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料答案：D3.電子檔案單套制管理的核心要求是（）A.僅保存電子版本，無(wú)需留存紙質(zhì)文件B.電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力C.電子檔案必須通過(guò)紙質(zhì)檔案進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證D.電子檔案的元數(shù)據(jù)可替代傳統(tǒng)著錄信息答案：B4.檔案鑒定工作的基本原則不包括（）A.全面性原則B.效益性原則C.歷史性原則D.主觀性原則答案：D5.檔案庫(kù)房溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)范圍通常為（）A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度22-26℃，相對(duì)濕度60-75%答案：A6.下列哪項(xiàng)屬于檔案編研工作的成果形式？（）A.檔案整理方案B.全宗卷C.組織沿革D.檔案保管日志答案：C7.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，“反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌”的文件應(yīng)（）A.不歸檔B.短期保存C.長(zhǎng)期保存D.永久保存答案：D8.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的元數(shù)據(jù)屬于（）A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C9.檔案登記的主要目的是（）A.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量B.維護(hù)檔案完整與安全C.便于檔案利用D.規(guī)范整理流程答案：B10.檔案開(kāi)放鑒定中，對(duì)涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家秘密的檔案，開(kāi)放期限應(yīng)（）A.自形成之日起滿(mǎn)30年開(kāi)放B.自解密后開(kāi)放C.永久不開(kāi)放D.由上級(jí)主管部門(mén)決定答案：B11.檔案縮微品的保存環(huán)境應(yīng)重點(diǎn)控制（）A.光照強(qiáng)度B.臭氧濃度C.振動(dòng)頻率D.磁場(chǎng)強(qiáng)度答案：A12.機(jī)關(guān)檔案管理中，“件”作為歸檔文件整理單位時(shí)，一般以（）為一件A.一份文件B.一組聯(lián)系緊密的文件C.一個(gè)年度的文件D.一個(gè)問(wèn)題的文件答案：B13.檔案利用服務(wù)中，“查閱登記”的核心作用是（）A.統(tǒng)計(jì)利用量B.追蹤利用行為C.保障檔案安全D.完善利用記錄答案：C14.檔案數(shù)字化過(guò)程中，圖像分辨率的最低要求通常為（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B15.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的首要步驟是（）A.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)源B.分析風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)C.制定防控措施D.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控答案：A二、簡(jiǎn)答題（每題8分，共40分）1.簡(jiǎn)述檔案全宗理論的核心要點(diǎn)。答：檔案全宗理論的核心要點(diǎn)包括：（1）全宗的獨(dú)立性，即一個(gè)全宗是一個(gè)獨(dú)立的檔案整體，由特定形成者在其職能活動(dòng)中形成的全部檔案構(gòu)成；（2）全宗的有機(jī)聯(lián)系性，強(qiáng)調(diào)同一全宗內(nèi)檔案的歷史聯(lián)系，包括來(lái)源聯(lián)系、時(shí)間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系和形式聯(lián)系；（3）全宗的不可分散性，禁止將同一全宗的檔案分散保管或與其他全宗檔案混合；（4）全宗的相對(duì)穩(wěn)定性，全宗的劃分需基于形成者的職能和活動(dòng)的穩(wěn)定性，避免隨意拆分或合并。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理要求上的主要差異有哪些？答：主要差異體現(xiàn)在：（1）載體特性：電子檔案依賴(lài)數(shù)字載體，易受技術(shù)過(guò)時(shí)、病毒攻擊等影響；紙質(zhì)檔案依賴(lài)物理載體，易受溫濕度、蟲(chóng)害等影響。（2）真實(shí)性保障：電子檔案需通過(guò)數(shù)字簽名、元數(shù)據(jù)記錄、格式固化等技術(shù)手段確保真實(shí)性；紙質(zhì)檔案主要通過(guò)手寫(xiě)簽名、印章等傳統(tǒng)方式驗(yàn)證。（3）保存技術(shù)：電子檔案需定期進(jìn)行格式遷移、數(shù)據(jù)備份、介質(zhì)維護(hù)；紙質(zhì)檔案需控制庫(kù)房環(huán)境、定期修復(fù)。（4）利用方式：電子檔案可遠(yuǎn)程共享、快速檢索；紙質(zhì)檔案需現(xiàn)場(chǎng)查閱，復(fù)制受限。（5）管理規(guī)范：電子檔案需遵循《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等專(zhuān)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)；紙質(zhì)檔案主要依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》《文書(shū)檔案保管期限表》等傳統(tǒng)規(guī)范。3.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)的基本原則。答：檔案利用服務(wù)需遵循以下原則：（1）依法開(kāi)放原則，嚴(yán)格按照《檔案法》及相關(guān)法規(guī)界定開(kāi)放范圍，確保開(kāi)放檔案不涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私和商業(yè)秘密；（2）方便利用原則，優(yōu)化檢索工具，簡(jiǎn)化查閱流程，提供多形式利用服務(wù)（如復(fù)制、咨詢(xún)、數(shù)字化共享）；（3）安全保密原則，建立利用登記制度，限制敏感檔案的利用權(quán)限，防止檔案原件受損或信息泄露；（4）效益優(yōu)先原則，優(yōu)先滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)治理、學(xué)術(shù)研究等重點(diǎn)領(lǐng)域的利用需求；（5）服務(wù)創(chuàng)新原則，利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)提升服務(wù)效率，開(kāi)發(fā)檔案編研成果（如專(zhuān)題匯編、檔案網(wǎng)站）擴(kuò)大服務(wù)覆蓋面。4.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容？答：主要內(nèi)容包括：（1）風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別：分析可能威脅檔案安全的自然因素（如火災(zāi)、洪水、地震）、人為因素（如操作失誤、盜竊、篡改）、技術(shù)因素（如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失）；（2）風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)估：評(píng)估各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)檔案實(shí)體安全（如損毀、丟失）和信息安全（如泄露、篡改）的潛在影響程度；（3）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：根據(jù)發(fā)生概率和影響程度，將風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低等級(jí)，確定重點(diǎn)防控對(duì)象；（4）防控措施制定：針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)提出具體措施（如增設(shè)消防設(shè)備、加強(qiáng)訪問(wèn)權(quán)限管理、定期數(shù)據(jù)備份）；（5）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：將評(píng)估結(jié)論納入檔案安全管理制度，指導(dǎo)應(yīng)急預(yù)案修訂和安全設(shè)施升級(jí)。5.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本流程。答：檔案整理工作的基本流程為：（1）區(qū)分全宗：根據(jù)檔案形成者的職能和活動(dòng)，確定檔案所屬的全宗，確保同一全宗檔案集中管理；（2）分類(lèi)：在全宗內(nèi)按一定標(biāo)準(zhǔn)（如年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，形成分類(lèi)體系；（3）立卷或分件：傳統(tǒng)立卷模式下按文件聯(lián)系組成案卷，現(xiàn)代整理模式下以“件”為單位整理；（4）排列：在分類(lèi)、立卷（分件）基礎(chǔ)上，按時(shí)間、重要程度等順序排列文件或案卷；（5）編號(hào)：對(duì)排列后的文件或案卷編制檔號(hào)（如全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)）；（6）編目：編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、全引目錄等檢索工具；（7）裝盒（裝袋）：將整理好的文件裝入檔案盒，標(biāo)注盒脊信息，完成實(shí)體整理。三、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某市檔案館接收了一批形成于2010-2020年的電子檔案，包括辦公系統(tǒng)提供的Word文檔、掃描件PDF、業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（Excel格式）。經(jīng)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)部分文件元數(shù)據(jù)缺失（如缺少“文件形成時(shí)間”“責(zé)任者”字段），部分PDF掃描件分辨率僅150dpi，Excel文件使用了已淘汰的.xls格式。問(wèn)題：針對(duì)上述問(wèn)題，應(yīng)采取哪些措施保障這批電子檔案的長(zhǎng)期保存？答：應(yīng)采取以下措施：（1）元數(shù)據(jù)補(bǔ)全：通過(guò)查閱原始業(yè)務(wù)系統(tǒng)日志、聯(lián)系文件形成部門(mén)等方式，補(bǔ)充缺失的“文件形成時(shí)間”“責(zé)任者”等關(guān)鍵元數(shù)據(jù)；依據(jù)《電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范》，確保元數(shù)據(jù)覆蓋內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景、管理等維度。（2）掃描件質(zhì)量提升：對(duì)分辨率不足的PDF掃描件重新掃描，將分辨率調(diào)整至300dpi以上（符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求），同時(shí)進(jìn)行圖像去污、糾偏等處理，確保清晰可讀。（3）格式遷移：將.xls格式的Excel文件轉(zhuǎn)換為國(guó)際通用、長(zhǎng)期可識(shí)別的.xlsx或ODS格式（開(kāi)放文檔格式），避免因技術(shù)過(guò)時(shí)導(dǎo)致無(wú)法讀??；遷移過(guò)程中需保留原始格式副本，并記錄遷移日志（包括遷移時(shí)間、工具、責(zé)任人）。（4）建立檢測(cè)機(jī)制：利用電子檔案管理系統(tǒng)的格式驗(yàn)證功能，定期檢測(cè)文件完整性和可讀性；對(duì)關(guān)鍵電子檔案進(jìn)行異質(zhì)備份（如同時(shí)存儲(chǔ)于磁盤(pán)、磁帶），防止單介質(zhì)損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（5）完善管理制度：修訂電子檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，明確元數(shù)據(jù)必填字段、格式要求、質(zhì)量指標(biāo)，在接收環(huán)節(jié)增加技術(shù)檢測(cè)流程，確保新接收電子檔案符合長(zhǎng)期保存要求。案例2：某企業(yè)檔案庫(kù)房因暴雨導(dǎo)致屋頂漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡，其中包含2015年形成的重要合同原件（永久保存）、2020年員工入職登記表（長(zhǎng)期保存）及2018年一般性會(huì)議記錄（短期保存）。問(wèn)題：請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)應(yīng)急處置方案，說(shuō)明具體步驟及注意事項(xiàng)。答：應(yīng)急處置方案步驟如下：第一步：現(xiàn)場(chǎng)控制（0-2小時(shí)）（1）立即切斷庫(kù)房電源，防止漏電風(fēng)險(xiǎn)；（2）使用防水布覆蓋未被浸泡的檔案架，轉(zhuǎn)移未受損檔案至干燥、通風(fēng)的臨時(shí)存放點(diǎn)；（3）標(biāo)記被浸泡檔案的位置，初步區(qū)分受損程度（輕度浸濕、嚴(yán)重浸泡）。第二步：檔案搶救（2-24小時(shí)）（1）輕度浸濕檔案：逐頁(yè)分離文件（避免粘連），平放在吸水紙上，置于陰涼通風(fēng)處自然干燥（禁止暴曬或高溫烘干，防止紙張脆化）；對(duì)已粘連的文件，使用去離子水輕輕濕潤(rùn)邊緣后緩慢分離。（2）嚴(yán)重浸泡檔案：將整卷檔案放入密封塑料袋，加入冰塊低溫保存（4℃左右），延緩霉菌生長(zhǎng)；聯(lián)系專(zhuān)業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)，委托進(jìn)行冷凍干燥處理（通過(guò)真空冷凍干燥設(shè)備去除水分，最大程度保留文件原貌）。（3）分類(lèi)處理：優(yōu)先搶救永久保存的重要合同原件（因其價(jià)值最高），其次是長(zhǎng)期保存的員工入職登記表，最后處理短期保存的會(huì)議記錄；對(duì)無(wú)法修復(fù)的檔案，及時(shí)復(fù)制電子副本并標(biāo)注“原件受損”。第三步：后續(xù)處理（24小時(shí)后）（1）環(huán)境整治：修復(fù)庫(kù)房屋頂，清理積水，使用除濕機(jī)將庫(kù)房濕度降至45-60%，安裝溫濕度監(jiān)控設(shè)備，防止二次災(zāi)害；（2）檔案檢測(cè)：對(duì)干燥后的檔案進(jìn)行霉變檢查，噴灑防霉劑（如麝香草酚）；對(duì)字跡模糊的文件，通過(guò)掃描形成清晰電子副本，并與原件關(guān)聯(lián)保存；（3）責(zé)任追溯：調(diào)查暴雨致?lián)p原因（如庫(kù)房維護(hù)不到