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文檔簡介
公司股權(quán)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司股權(quán)管理,保障公司和股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及公司下屬各控股子公司、參股公司的股權(quán)管理活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保股權(quán)管理活動合法有效。2.明晰產(chǎn)權(quán)原則:明確界定公司股權(quán)結(jié)構(gòu),清晰劃分各股東權(quán)利義務(wù),保障產(chǎn)權(quán)清晰。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和手段,提高股權(quán)管理效率和效益。4.風(fēng)險防控原則:識別、評估和控制股權(quán)管理過程中的各類風(fēng)險,保障公司利益。二、股權(quán)結(jié)構(gòu)與股東權(quán)益(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)1.公司設(shè)立時的股權(quán)結(jié)構(gòu):詳細(xì)說明公司設(shè)立時各股東的出資方式、出資額、持股比例等情況。2.股權(quán)變更情況:記錄公司成立以來股權(quán)發(fā)生變更的時間、原因、變更前后的股東及持股比例等信息。(二)股東權(quán)益1.股東的權(quán)利知情權(quán):股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告等。表決權(quán):股東按照持股比例行使表決權(quán),參與公司重大決策。收益權(quán):股東有權(quán)按照持股比例獲得公司利潤分配。優(yōu)先認(rèn)購權(quán):公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實繳的出資比例認(rèn)繳出資。剩余財產(chǎn)分配權(quán):公司清算時,股東有權(quán)按照持股比例分配剩余財產(chǎn)。2.股東的義務(wù)遵守法律法規(guī)和公司章程:股東應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,依法行使股東權(quán)利,不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益。按時足額繳納出資:股東應(yīng)當(dāng)按照公司章程規(guī)定的出資方式、出資額和出資時間,足額繳納出資。不得抽逃出資:股東不得抽回其出資,公司成立后,股東不得抽逃出資。三、股權(quán)登記與變更(一)股權(quán)登記1.登記內(nèi)容:公司應(yīng)當(dāng)建立健全股權(quán)登記制度,詳細(xì)記錄股東的姓名或者名稱、住所、出資額、持股比例、出資時間等信息。2.登記方式:股權(quán)登記可以采用紙質(zhì)登記和電子登記相結(jié)合的方式,確保登記信息的準(zhǔn)確、完整和安全。3.登記時間:公司應(yīng)當(dāng)在股東完成出資后及時辦理股權(quán)登記手續(xù),并將登記結(jié)果通知股東。(二)股權(quán)變更1.變更情形:股權(quán)變更包括股東之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)、公司增資擴(kuò)股、公司減資等情形。2.變更程序內(nèi)部決策:股權(quán)變更事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司股東會或者股東大會審議通過,并形成書面決議。簽訂協(xié)議:涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。辦理手續(xù):公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,向登記機(jī)關(guān)辦理股權(quán)變更登記手續(xù),并及時更新股權(quán)登記信息。四、股東會議管理(一)股東會的職權(quán)1.決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。2.選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。3.審議批準(zhǔn)董事會的報告。4.審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告。5.審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。6.審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議。8.對發(fā)行公司債券作出決議。9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。10.修改公司章程。11.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)股東會會議的召集與主持1.首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。2.以后的股東會會議,公司設(shè)立董事會的,由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。3.公司不設(shè)董事會的,股東會會議由執(zhí)行董事召集和主持。4.董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。(三)股東會會議的通知與召開1.通知時間:召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。2.通知內(nèi)容:股東會會議通知應(yīng)當(dāng)載明會議的時間、地點、議程、議題等事項,確保股東能夠充分了解會議內(nèi)容。3.召開方式:股東會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場會議形式召開,也可以采用通訊方式召開。采用通訊方式召開的,應(yīng)當(dāng)確保股東能夠充分表達(dá)意見,并記錄表決結(jié)果。(四)股東會會議的表決與決議1.表決方式:股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。2.決議形成:股東會會議作出決議,必須經(jīng)代表半數(shù)以上表決權(quán)的股東通過。但是,股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。3.決議記錄:股東會會議應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。五、董事會與監(jiān)事會管理(一)董事會的組成與職責(zé)1.董事會的組成:公司董事會由[X]名董事組成,其中獨立董事[X]名。董事由股東會選舉產(chǎn)生,任期[X]年,任期屆滿,可連選連任。2.董事會的職責(zé)召集股東會會議,并向股東會報告工作。執(zhí)行股東會的決議。決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)董事會會議的召集與主持1.董事會會議由董事長召集和主持。2.董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。(三)董事會會議的通知與召開1.通知時間:召開董事會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。2.通知內(nèi)容:董事會會議通知應(yīng)當(dāng)載明會議的時間、地點、議程、議題等事項,確保董事能夠充分了解會議內(nèi)容。3.召開方式:董事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場會議形式召開,也可以采用通訊方式召開。采用通訊方式召開的,應(yīng)當(dāng)確保董事能夠充分表達(dá)意見,并記錄表決結(jié)果。(四)董事會會議的表決與決議1.表決方式:董事會會議由董事本人出席;董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)范圍。董事會會議的表決實行一人一票。2.決議形成:董事會會議作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。3.決議記錄:董事會會議應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。(五)監(jiān)事會的組成與職責(zé)1.監(jiān)事會的組成:公司監(jiān)事會由[X]名監(jiān)事組成,其中職工代表監(jiān)事[X]名。監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生,任期[X]年,任期屆滿,可連選連任。2.監(jiān)事會的職責(zé)檢查公司財務(wù)。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《中華人民共和國公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(六)監(jiān)事會會議的召集與主持1.監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。2.監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。(七)監(jiān)事會會議的通知與召開1.通知時間:召開監(jiān)事會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體監(jiān)事。2.通知內(nèi)容:監(jiān)事會會議通知應(yīng)當(dāng)載明會議的時間、地點、議程、議題等事項,確保監(jiān)事能夠充分了解會議內(nèi)容。3.召開方式:監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場會議形式召開,也可以采用通訊方式召開。采用通訊方式召開的,應(yīng)當(dāng)確保監(jiān)事能夠充分表達(dá)意見,并記錄表決結(jié)果。(八)監(jiān)事會會議的表決與決議1.表決方式:監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。2.決議記錄:監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。六、股權(quán)收益與分配(一)利潤分配原則1.依法分配原則:公司利潤分配應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.兼顧股東利益與公司發(fā)展原則:公司利潤分配應(yīng)當(dāng)兼顧股東的短期利益和公司的長期發(fā)展,合理確定利潤分配比例。3.同股同權(quán)、同股同利原則:公司按照股東的持股比例進(jìn)行利潤分配,同股同權(quán),同股同利。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損:公司在分配利潤之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定公積金:公司分配當(dāng)年稅后利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。3.提取任意公積金:公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會或者股東大會決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。4.向股東分配利潤:公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東的持股比例分配。(三)利潤分配方案的制定與審議1.利潤分配方案的制定:公司董事會應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況等因素,制定年度利潤分配方案。利潤分配方案應(yīng)當(dāng)包括利潤分配的方式、金額、時間等內(nèi)容。2.利潤分配方案的審議:公司年度利潤分配方案應(yīng)當(dāng)提交股東會審議通過。股東會在審議利潤分配方案時,應(yīng)當(dāng)充分聽取股東的意見和建議。(四)利潤分配的實施1.實施時間:公司應(yīng)當(dāng)按照股東會審議通過的利潤分配方案,及時實施利潤分配。利潤分配的實施時間應(yīng)當(dāng)在股東會決議通過后的[X]個工作日內(nèi)。2.實施方式:公司可以采用現(xiàn)金分紅、股票分紅或者其他方式進(jìn)行利潤分配。采用現(xiàn)金分紅方式的,應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)金紅利足額支付給股東;采用股票分紅方式的,應(yīng)當(dāng)按照股東會決議的比例向股東派送股票。七、股權(quán)處置與退出機(jī)制(一)股權(quán)處置方式1.股權(quán)轉(zhuǎn)讓:股東可以將其持有的公司股權(quán)依法轉(zhuǎn)讓給其他股東或者股東以外的人。2.股權(quán)質(zhì)押:股東可以將其持有的公司股權(quán)依法質(zhì)押給債權(quán)人,以擔(dān)保債務(wù)的履行。3.股權(quán)繼承:自然人股東死亡后,其合法繼承人可以依法繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序1.內(nèi)部決策:股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司股東會或者股東大會審議通過,并形成書面決議。2.簽訂協(xié)議:轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。3.辦理手續(xù):公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,向登記機(jī)關(guān)辦理股權(quán)變更登記手續(xù),并及時更新股權(quán)登記信息。(三)股權(quán)退出機(jī)制1.公司回購:在符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的情況下,公司可以回購股東的股權(quán)。公司回購股權(quán)應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會或者股東大會審議通過,并按照法定程序進(jìn)行。2.股東退股:在符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的情況下,股東可以要求公司按照合理價格回購其股權(quán),實現(xiàn)退股。股東退股應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會或者股東大會審議通過,并按照法定程序進(jìn)行。3.破產(chǎn)清算:公司因不能清償?shù)狡趥鶆?wù),被依法宣告破產(chǎn)的,股東的股權(quán)將按照法定程序進(jìn)行清算和分配。八、股權(quán)監(jiān)督與風(fēng)險管理(一)股權(quán)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對股權(quán)管理活動的監(jiān)督檢查。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對公司股權(quán)管理情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督:公司應(yīng)當(dāng)接受政府有關(guān)部門、股
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