公章印信管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章印信的管理，確保公章印信的安全使用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的公章印信管理。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章，用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等。2.印信：包括公司各類印章、法定代表人私章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。（四）基本原則1.嚴格審批原則：公章印信的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用的合法性、合理性和必要性。2.安全保管原則：公章印信應(yīng)指定專人負責保管，存放于安全可靠的場所，確保印章的安全。3.規(guī)范使用原則：公章印信的使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自擴大使用范圍。二、公章印信的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人私章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章的刻制，須由公司行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制印章前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準后，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，并要求刻制單位嚴格按照公司提供的樣式和規(guī)格進行制作。4.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時將印章取回，并進行登記備案。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，報公司領(lǐng)導審批。2.經(jīng)批準后，行政管理部門應(yīng)將印章啟用的時間、范圍等信息在公司內(nèi)部進行公告，并通知相關(guān)部門和人員。3.印章啟用后，應(yīng)及時將印章的印模留存?zhèn)浒?，以便日后核對。三、公章印信的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人私章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)由專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得由同一人兼任。（二）保管場所1.公章印信應(yīng)存放于安全可靠的場所，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，印章應(yīng)擺放整齊，便于查找和使用。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章的使用記錄和相關(guān)文件，以備查閱。四、公章印信的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等。2.法定代表人私章主要用于公司的財務(wù)報銷、銀行結(jié)算等。3.合同專用章主要用于公司簽訂的各類合同。4.財務(wù)專用章主要用于公司的財務(wù)收支、稅務(wù)申報等。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事項、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字蓋章。2.審批：《印章使用申請表》應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，審批通過后方可使用印章。3.登記：印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細記錄印章的使用日期、使用部門或個人、使用事項、文件名稱、份數(shù)等信息，并由使用人員簽字確認。4.用?。河≌卤９苋藛T應(yīng)按照審批后的《印章使用申請表》進行用印，并確保印章使用的位置準確、清晰。5.歸還：印章使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將印章歸還保管人員，并在《印章使用登記簿》上簽字確認。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況，無法按照正常流程進行審批時，使用部門或個人應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導同意后，先使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后，方可使用印章。五、公章印信的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章印信時，行政管理部門應(yīng)填寫《印章停用申請表》，報公司領(lǐng)導審批。2.經(jīng)批準后，行政管理部門應(yīng)及時將印章停用的時間、范圍等信息在公司內(nèi)部進行公告，并通知相關(guān)部門和人員。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得擅自銷毀。（二）銷毀1.對于需要銷毀的公章印信，行政管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，報公司領(lǐng)導審批。2.經(jīng)批準后，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明。3.印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)將銷毀證明留存?zhèn)浒?，并在《印章使用登記簿》上注明印章已銷毀。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對公章印信的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章印信的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管場所是否安全可靠等。2.公章印信的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.公章印信的停用與銷毀情況，包括停用與銷毀手續(xù)是否完備等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門應(yīng)定期對公章印信的管理情況進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：公司行政管理部門可根據(jù)工作需要，對公章印信的管理情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司行政管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對于違反公章印信管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公