專(zhuān)利部門(mén)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利管理，規(guī)范專(zhuān)利工作流程，提高公司自主創(chuàng)新能力，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及專(zhuān)利工作的部門(mén)、崗位及人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司專(zhuān)利工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展創(chuàng)新活動(dòng)，對(duì)有價(jià)值的創(chuàng)新成果及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利，保護(hù)創(chuàng)新積極性。3.統(tǒng)一管理原則：專(zhuān)利工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確各部門(mén)職責(zé)，確保專(zhuān)利工作協(xié)調(diào)有序開(kāi)展。4.保密原則：對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中的技術(shù)信息、商業(yè)秘密等嚴(yán)格保密，防止泄露。二、專(zhuān)利部門(mén)職責(zé)（一）專(zhuān)利戰(zhàn)略規(guī)劃1.研究國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策、行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司專(zhuān)利戰(zhàn)略規(guī)劃。2.根據(jù)專(zhuān)利戰(zhàn)略規(guī)劃，確定公司專(zhuān)利工作目標(biāo)、任務(wù)及重點(diǎn)領(lǐng)域。（二）專(zhuān)利申請(qǐng)與維護(hù)1.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申請(qǐng)的策劃、組織、實(shí)施工作，包括專(zhuān)利技術(shù)的挖掘、整理、撰寫(xiě)申請(qǐng)文件等。2.及時(shí)辦理專(zhuān)利申請(qǐng)的提交、審查意見(jiàn)答復(fù)、專(zhuān)利授權(quán)等手續(xù)，確保專(zhuān)利申請(qǐng)順利進(jìn)行。3.做好公司專(zhuān)利的維護(hù)工作，包括專(zhuān)利年費(fèi)的繳納、專(zhuān)利有效性監(jiān)控等，防止專(zhuān)利失效。（三）專(zhuān)利信息管理1.建立公司專(zhuān)利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收集、整理、分析國(guó)內(nèi)外相關(guān)專(zhuān)利信息，為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供決策支持。2.定期發(fā)布專(zhuān)利信息簡(jiǎn)報(bào)，向公司內(nèi)部人員通報(bào)專(zhuān)利動(dòng)態(tài)及相關(guān)技術(shù)信息。（四）專(zhuān)利侵權(quán)防范與應(yīng)對(duì)1.開(kāi)展專(zhuān)利侵權(quán)預(yù)警工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專(zhuān)利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施。2.當(dāng)公司面臨專(zhuān)利侵權(quán)糾紛時(shí)，負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)對(duì)，包括收集證據(jù)、分析案情、制定應(yīng)對(duì)策略等，維護(hù)公司合法權(quán)益。（五）專(zhuān)利培訓(xùn)與宣傳1.組織開(kāi)展公司內(nèi)部專(zhuān)利培訓(xùn)工作，提高員工的專(zhuān)利意識(shí)和專(zhuān)利申請(qǐng)能力。2.宣傳公司專(zhuān)利工作成果，增強(qiáng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)氛圍。（六）與外部機(jī)構(gòu)合作1.與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，借助外部專(zhuān)業(yè)力量提升公司專(zhuān)利工作水平。2.參與行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟等活動(dòng)，加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)的交流與合作，共同推動(dòng)行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。三、專(zhuān)利申請(qǐng)流程（一）專(zhuān)利技術(shù)挖掘1.各部門(mén)在日常工作中應(yīng)注重對(duì)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝等創(chuàng)新成果的挖掘，及時(shí)將具有專(zhuān)利價(jià)值的信息反饋給專(zhuān)利部門(mén)。2.專(zhuān)利部門(mén)定期組織專(zhuān)利技術(shù)挖掘培訓(xùn)，提高員工挖掘?qū)＠哪芰Α＃ǘ?zhuān)利申請(qǐng)策劃1.專(zhuān)利部門(mén)對(duì)收集到的專(zhuān)利技術(shù)信息進(jìn)行評(píng)估，篩選出具有申請(qǐng)價(jià)值的項(xiàng)目。2.針對(duì)篩選出的項(xiàng)目，與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確定專(zhuān)利申請(qǐng)的類(lèi)型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、申請(qǐng)范圍等。（三）申請(qǐng)文件撰寫(xiě)1.專(zhuān)利部門(mén)根據(jù)專(zhuān)利申請(qǐng)策劃的結(jié)果，安排專(zhuān)業(yè)人員撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件。2.撰寫(xiě)人員應(yīng)深入了解發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，準(zhǔn)確把握技術(shù)要點(diǎn)，按照專(zhuān)利法及相關(guān)規(guī)定撰寫(xiě)申請(qǐng)文件，確保申請(qǐng)文件的質(zhì)量。（四）申請(qǐng)文件審核1.專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，先由撰寫(xiě)人員進(jìn)行自審，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等。2.然后提交專(zhuān)利部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交公司內(nèi)部相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)審核，確保申請(qǐng)文件所描述的技術(shù)方案真實(shí)可行。3.最后，由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行綜合審核，對(duì)申請(qǐng)文件的法律合規(guī)性、整體質(zhì)量等進(jìn)行把關(guān)。（五）申請(qǐng)?zhí)峤?.經(jīng)審核通過(guò)的專(zhuān)利申請(qǐng)文件，由專(zhuān)利部門(mén)負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專(zhuān)利機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)。2.提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)確保申請(qǐng)文件的格式符合要求，提交的時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤。（六）審查意見(jiàn)答復(fù)1.專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，如收到?zhuān)利審查機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)，專(zhuān)利部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究。2.根據(jù)審查意見(jiàn)，制定答復(fù)策略，撰寫(xiě)答復(fù)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給專(zhuān)利審查機(jī)構(gòu)。（七）專(zhuān)利授權(quán)與領(lǐng)證1.經(jīng)過(guò)審查，如專(zhuān)利申請(qǐng)獲得授權(quán)，專(zhuān)利部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理專(zhuān)利證書(shū)領(lǐng)取手續(xù)。2.對(duì)獲得授權(quán)的專(zhuān)利進(jìn)行登記和歸檔，建立公司專(zhuān)利檔案。四、專(zhuān)利維護(hù)管理（一）年費(fèi)管理1.專(zhuān)利部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利年費(fèi)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每項(xiàng)專(zhuān)利的年費(fèi)繳納時(shí)間、金額等信息。2.在專(zhuān)利年費(fèi)到期前一定時(shí)間內(nèi)，提醒相關(guān)責(zé)任人及時(shí)繳納年費(fèi)，確保專(zhuān)利的有效性。（二）專(zhuān)利有效性監(jiān)控1.定期對(duì)公司專(zhuān)利的有效性進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)因未繳納年費(fèi)、被宣告無(wú)效等原因?qū)е聦?zhuān)利失效的情況。2.對(duì)于即將到期的專(zhuān)利，評(píng)估是否有繼續(xù)維持的價(jià)值，如有必要，可提前進(jìn)行專(zhuān)利的續(xù)展或改進(jìn)申請(qǐng)。（三）專(zhuān)利狀態(tài)變更管理1.當(dāng)公司專(zhuān)利的所有權(quán)、專(zhuān)利權(quán)人、專(zhuān)利地址等信息發(fā)生變更時(shí)，專(zhuān)利部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.對(duì)專(zhuān)利狀態(tài)變更的情況進(jìn)行記錄和歸檔，確保專(zhuān)利信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、專(zhuān)利信息管理（一）信息收集1.通過(guò)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)利檢索平臺(tái)、行業(yè)期刊、會(huì)議資料等多種渠道，收集國(guó)內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)利信息。2.關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專(zhuān)利動(dòng)態(tài)，及時(shí)獲取其新申請(qǐng)的專(zhuān)利及專(zhuān)利布局情況。（二）信息整理1.對(duì)收集到的專(zhuān)利信息進(jìn)行分類(lèi)整理，按照技術(shù)領(lǐng)域、專(zhuān)利類(lèi)型、申請(qǐng)時(shí)間等維度進(jìn)行歸檔。2.提取專(zhuān)利信息中的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)、權(quán)利要求范圍、法律狀態(tài)等重要內(nèi)容，形成清晰的信息記錄。（三）信息分析1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對(duì)整理后的專(zhuān)利信息進(jìn)行分析，挖掘其中的技術(shù)趨勢(shì)、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等信息。2.定期撰寫(xiě)專(zhuān)利信息分析報(bào)告，為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)決策等提供參考依據(jù)。（四）信息共享1.建立公司內(nèi)部專(zhuān)利信息共享平臺(tái)，將專(zhuān)利信息分析報(bào)告、專(zhuān)利申請(qǐng)文件、專(zhuān)利證書(shū)等資料上傳至平臺(tái)，供公司內(nèi)部人員查閱和使用。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，定期組織專(zhuān)利信息分享會(huì)，促進(jìn)公司內(nèi)部的信息交流與合作。六、專(zhuān)利侵權(quán)防范與應(yīng)對(duì)（一）侵權(quán)預(yù)警1.專(zhuān)利部門(mén)定期開(kāi)展專(zhuān)利侵權(quán)預(yù)警工作，針對(duì)公司核心技術(shù)、重點(diǎn)產(chǎn)品等，分析可能存在的專(zhuān)利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.制定侵權(quán)預(yù)警指標(biāo)體系，通過(guò)對(duì)專(zhuān)利信息的監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并發(fā)布預(yù)警信息。（二）防范措施1.根據(jù)侵權(quán)預(yù)警結(jié)果，制定相應(yīng)的防范措施，如調(diào)整產(chǎn)品研發(fā)方向、改進(jìn)技術(shù)方案、加強(qiáng)專(zhuān)利布局等，避免侵權(quán)行為的發(fā)生。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商、合作伙伴的知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通與管理，要求其提供相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件，確保合作過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)。（三）侵權(quán)應(yīng)對(duì)1.當(dāng)公司面臨專(zhuān)利侵權(quán)糾紛時(shí)，立即啟動(dòng)侵權(quán)應(yīng)對(duì)機(jī)制，成立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)對(duì)小組。2.應(yīng)對(duì)小組負(fù)責(zé)收集侵權(quán)證據(jù)，包括對(duì)方專(zhuān)利文件、產(chǎn)品樣本、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等，分析侵權(quán)事實(shí)和侵權(quán)程度。3.委托專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所進(jìn)行侵權(quán)分析和法律論證，制定應(yīng)對(duì)策略，如協(xié)商和解、專(zhuān)利無(wú)效宣告、訴訟等。4.在侵權(quán)應(yīng)對(duì)過(guò)程中，及時(shí)向公司內(nèi)部通報(bào)進(jìn)展情況，做好相關(guān)保密工作，維護(hù)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。七、專(zhuān)利培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.專(zhuān)利部門(mén)每年制定公司內(nèi)部專(zhuān)利培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專(zhuān)利法律法規(guī)、專(zhuān)利申請(qǐng)流程、專(zhuān)利撰寫(xiě)技巧、專(zhuān)利信息檢索與分析等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)利培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.鼓勵(lì)員工積極參加專(zhuān)利培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估，將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤。（三）宣傳工作1.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳公司專(zhuān)利工作成果、專(zhuān)利法律法規(guī)知識(shí)、專(zhuān)利申請(qǐng)案例等。2.定期發(fā)布專(zhuān)利工作動(dòng)態(tài)，報(bào)道公司專(zhuān)利申請(qǐng)、授權(quán)情況，展示公司在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的努力和成績(jī)。八、專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.設(shè)立公司專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在專(zhuān)利工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括專(zhuān)利申請(qǐng)獎(jiǎng)、專(zhuān)利授權(quán)獎(jiǎng)、專(zhuān)利實(shí)施效益獎(jiǎng)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專(zhuān)利的類(lèi)型、價(jià)值、實(shí)施效果等因素確定。（二）激勵(lì)措施1.將專(zhuān)利工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)積極參與專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)、信息管理等工作的員工給予適當(dāng)加分。2.在職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)定、崗位競(jìng)聘等方面