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文檔簡介

關于借調管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織內部人員借調行為,加強借調人員管理,優(yōu)化人力資源配置,確保各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門之間以及公司/組織與外部單位之間的人員借調事宜。(三)原則1.合理調配原則。根據工作需要,在充分考慮員工個人意愿的基礎上,合理調配人力資源,確保借調工作的順利進行。2.工作需要原則。借調人員應主要用于滿足臨時性、階段性工作任務的需要,不得借調從事與借調目的無關的工作。3.歸口管理原則。公司/組織人力資源部門負責借調工作的歸口管理,各部門應積極配合,共同做好借調人員的管理工作。二、借調申請與審批(一)借調申請1.因工作需要借調人員的部門(以下簡稱“借調部門”),應提前填寫《借調申請表》,詳細說明借調原因、借調期限、借調人員工作安排等情況,并加蓋部門公章。2.《借調申請表》應提交至公司/組織人力資源部門。(二)審批流程1.人力資源部門收到《借調申請表》后,應進行初步審核,重點審核借調理由是否充分、借調期限是否合理、借調人員工作安排是否妥當等。2.對于符合借調條件的申請,人力資源部門應組織相關部門進行會審。會審人員包括借調部門負責人、被借調人員所在部門負責人、人力資源部門負責人等。3.會審通過后,報公司/組織主管領導審批。主管領導審批同意后,借調申請即為生效。(三)特殊情況處理1.如遇緊急工作任務需要借調人員,來不及按照正常審批流程辦理的,借調部門可先電話向人力資源部門和主管領導報告,經同意后先行借調,但應在借調后的[X]個工作日內補辦借調手續(xù)。2.對于涉及重要崗位、關鍵業(yè)務或借調期限較長的借調申請,公司/組織可根據實際情況,組織專門的評估小組進行評估,并根據評估結果做出審批決定。三、借調人員管理(一)借調手續(xù)辦理1.借調申請獲批后,借調部門應與被借調人員所在部門簽訂《借調協議》,明確雙方的權利和義務?!督枵{協議》應包括借調期限、工作內容、工作地點、勞動報酬、社會保險、福利待遇、保密條款、違約責任等內容。2.借調部門應負責為借調人員辦理工作交接手續(xù),包括工作資料、辦公用品、設備設施等的交接。交接手續(xù)應填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認。3.人力資源部門應負責為借調人員辦理人事關系異動手續(xù),包括工資關系、社會保險關系、住房公積金關系等的轉移。(二)借調人員工作管理1.借調人員應服從借調部門的工作安排,遵守借調部門的各項規(guī)章制度,認真履行工作職責。2.借調部門應指定專人負責借調人員的日常管理,定期對借調人員的工作表現進行考核評價,并及時反饋給被借調人員所在部門。3.被借調人員所在部門應關心借調人員的工作和生活情況,積極配合借調部門做好借調人員的管理工作。在借調期間,被借調人員的原工作崗位如有空缺,應優(yōu)先安排其他人員頂崗,確保原工作不受影響。(三)借調人員勞動報酬與福利待遇1.借調人員在借調期間的勞動報酬,由借調部門按照公司/組織相關規(guī)定發(fā)放。勞動報酬應不低于借調人員在原工作崗位的工資水平,并應按時足額發(fā)放。2.借調人員在借調期間的社會保險、住房公積金等福利待遇,由借調部門按照國家和地方有關規(guī)定辦理,費用由借調部門承擔。3.借調人員在借調期間如因工作需要發(fā)生的差旅費、通訊費、業(yè)務招待費等費用,按照借調部門的相關規(guī)定報銷。(四)借調人員培訓與發(fā)展1.借調部門應根據借調人員的工作需要,為其提供必要的培訓和學習機會,幫助借調人員提升業(yè)務能力和綜合素質。2.被借調人員所在部門應鼓勵借調人員參加培訓和學習,并在培訓費用、時間安排等方面給予支持。3.人力資源部門應將借調人員的培訓和學習情況納入員工培訓檔案,作為員工績效考核、晉升晉級的重要依據。四、借調期限與終止(一)借調期限1.借調期限一般不超過[X]個月。如因工作需要確需延長借調期限的,借調部門應在借調期限屆滿前[X]個工作日內,重新填寫《借調申請表》,按照本辦法規(guī)定的審批流程辦理延長借調期限手續(xù)。2.借調期限累計不得超過[X]年。(二)借調終止1.借調期限屆滿,借調人員應按時返回原工作崗位。借調部門應負責為借調人員辦理工作交接手續(xù),并將借調人員的工作表現等情況反饋給被借調人員所在部門。2.在借調期間,如遇下列情形之一的,借調關系終止:借調人員因個人原因提出終止借調關系的;借調部門因工作任務完成或其他原因不再需要借調人員的;被借調人員所在部門因工作需要要求借調人員返回原工作崗位的;借調雙方協商一致同意終止借調關系的;因不可抗力等原因導致借調關系無法繼續(xù)履行的。3.借調關系終止后,借調部門應及時與被借調人員所在部門辦理借調人員的人事關系異動手續(xù),恢復其原工作崗位和工資待遇。五、借調人員考核與獎懲(一)考核1.借調人員在借調期間的考核工作,由借調部門負責組織實施??己藘热莅üぷ鳂I(yè)績、工作態(tài)度、團隊協作等方面。2.借調人員的考核結果應及時反饋給被借調人員所在部門,并作為借調人員績效考核、晉升晉級、獎勵懲罰的重要依據。3.被借調人員所在部門應根據借調人員的考核結果,對借調人員進行跟蹤管理,督促借調人員不斷改進工作,提高工作績效。(二)獎懲1.對于在借調期間表現優(yōu)秀、工作成績突出的借調人員,公司/組織將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升晉級等。2.對于在借調期間違反借調部門規(guī)章制度、工作失職、給借調部門造成損失的借調人員,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除借調關系等處罰。構成違紀違法的,將依法追究其責任。3.借調部門和被借調人員所在部門應積極配合公司/組織做好借調人員的考核與獎懲工作,確??己伺c獎懲工作的公平、公正、公開。六、保密與知識產權保護(一)保密義務1.借調人員在借調期間,應嚴格遵守借調部門和公司/組織的保密制度,保守借調部門和公司/組織的商業(yè)秘密、技術秘密、工作秘密等各類秘密信息。2.借調人員不得將借調部門和公司/組織的秘密信息泄露給任何第三方,不得擅自使用或允許他人使用借調部門和公司/組織的秘密信息。3.借調人員在借調期滿或借調關系終止后,仍應繼續(xù)履行保密義務,保密期限按照借調部門和公司/組織的相關規(guī)定執(zhí)行。(二)知識產權保護1.借調人員在借調期間因工作需要所產生的知識產權,包括專利、商標、著作權等,歸借調部門和公司/組織所有。2.借調人員應積極配合借調部門和公司/組織做好知識產權的申請、維護和管理工作,不得擅自將知識產權轉讓、許可給第三方使用。3.借調人員在借調期滿或借調關系終止后,應將因工作需要所產生的知識產權相關資料和文件完整地移交給借調部門和公司/組織。七、爭議處理(一)協商解決借調雙方在借調過程中如發(fā)生爭議,應首先通過協商解決。協商應在平等、自愿、公平的基礎上進行,雙方應充分溝通,尋求解決方案。(二)勞動爭議仲裁如協商不成,借調雙方均可向有管轄權的勞動爭議仲裁機構申請仲裁。申請仲裁時,應按照勞動爭議仲裁機構的要求提交相關證據材料,并按照規(guī)定繳納仲裁費用。(三)訴訟如對勞動爭議仲裁結果不服,借調雙方均

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