蘭州外出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)蘭州地區(qū)[公司/組織名稱(chēng)]員工外出管理，規(guī)范外出行為，確保工作的正常開(kāi)展，保障員工人身安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱(chēng)]在蘭州地區(qū)的全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工作人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：外出活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、地方法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.審批原則：嚴(yán)格執(zhí)行外出審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。3.安全第一原則：始終將員工的人身安全放在首位，做好外出期間的安全保障措施。4.工作關(guān)聯(lián)原則：外出活動(dòng)應(yīng)與工作相關(guān)，嚴(yán)禁因私外出影響工作正常進(jìn)行。二、外出分類(lèi)（一）因公外出1.業(yè)務(wù)洽談：因工作需要與客戶、合作伙伴等進(jìn)行商務(wù)溝通、合作洽談等活動(dòng)。2.會(huì)議培訓(xùn)：參加行業(yè)會(huì)議、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、公司內(nèi)部會(huì)議等。3.項(xiàng)目出差：因公司項(xiàng)目需求，前往項(xiàng)目所在地開(kāi)展工作。4.調(diào)研考察：對(duì)市場(chǎng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行調(diào)研考察。（二）因私外出員工因個(gè)人事務(wù)需要離開(kāi)工作崗位的外出活動(dòng)，如請(qǐng)假探親、就醫(yī)、處理個(gè)人緊急事務(wù)等。三、因公外出管理（一）外出申請(qǐng)1.員工因公外出前，應(yīng)填寫(xiě)《蘭州地區(qū)因公外出申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、同行人員等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，明確是否同意外出，并簽署意見(jiàn)。3.涉及跨部門(mén)合作或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的外出申請(qǐng)，還需提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批。（二）審批流程1.一般外出申請(qǐng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后報(bào)人力資源部門(mén)備案。2.重要外出申請(qǐng)：如涉及金額較大的業(yè)務(wù)洽談、重要會(huì)議培訓(xùn)、長(zhǎng)期項(xiàng)目出差等，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后報(bào)人力資源部門(mén)備案。3.特殊外出申請(qǐng)：對(duì)于涉及公司重大利益、特殊項(xiàng)目或需要高層決策的外出活動(dòng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）外出準(zhǔn)備1.員工在獲得外出審批通過(guò)后，應(yīng)做好外出前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于整理工作資料、安排好手頭工作交接、準(zhǔn)備必要的證件和物品等。2.對(duì)于前往外地出差或參加會(huì)議培訓(xùn)的員工，應(yīng)提前了解目的地的天氣、交通、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣等情況，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。3.根據(jù)外出工作的需要，合理安排交通工具，優(yōu)先選擇安全、便捷、經(jīng)濟(jì)的出行方式。如需乘坐飛機(jī)、火車(chē)等公共交通工具，應(yīng)提前預(yù)訂車(chē)票或機(jī)票。（四）外出期間管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的外出事由、目的地和時(shí)間開(kāi)展工作，不得擅自變更行程或延長(zhǎng)外出時(shí)間。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和審批領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新填寫(xiě)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。2.員工在外出期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)與公司內(nèi)部保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)展情況。如遇緊急情況無(wú)法及時(shí)聯(lián)系到公司，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并盡快向公司報(bào)告。3.員工應(yīng)妥善保管好公司的財(cái)物和資料，不得遺失、損壞或泄露公司機(jī)密信息。在外出工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將公司財(cái)物和資料歸還公司。4.員工在外出期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德，維護(hù)公司的良好形象。如因個(gè)人原因給公司造成損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（五）外出報(bào)銷(xiāo)1.員工因公外出的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，填寫(xiě)《蘭州地區(qū)因公外出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。3.員工應(yīng)在外出工作結(jié)束后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理。四、因私外出管理（一）請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工因私外出需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫(xiě)《蘭州地區(qū)員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.請(qǐng)假申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批，明確是否同意請(qǐng)假，并簽署意見(jiàn)。3.請(qǐng)假時(shí)間在[X]天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假時(shí)間在[X]天以上[X]天以內(nèi)的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假時(shí)間在[X]天以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.員工提交請(qǐng)假申請(qǐng)表后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批的，應(yīng)向員工說(shuō)明原因。2.分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)后，請(qǐng)假申請(qǐng)表交人力資源部門(mén)備案。3.員工請(qǐng)假獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至考勤管理部門(mén)，以便做好考勤記錄。（三）請(qǐng)假期間管理1.員工請(qǐng)假期間應(yīng)按照公司規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)，確保工作的正常開(kāi)展。如因請(qǐng)假給公司工作造成影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，如遇公司緊急事務(wù)需要員工返回公司處理的，員工應(yīng)積極配合，及時(shí)返回公司。（四）請(qǐng)假銷(xiāo)假1.員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到公司上班，并到考勤管理部門(mén)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。2.考勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際出勤情況，對(duì)請(qǐng)假記錄進(jìn)行核銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)員工未按時(shí)銷(xiāo)假或請(qǐng)假期限與實(shí)際情況不符的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。五、特殊情況外出管理（一）突發(fā)事件外出1.因突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等）需要員工外出的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)一安排員工參與應(yīng)急處置工作。2.員工在接到公司通知后，應(yīng)立即停止手頭工作，按照公司要求迅速趕赴指定地點(diǎn)開(kāi)展工作。在應(yīng)急處置期間，員工應(yīng)服從公司的統(tǒng)一指揮和調(diào)度，積極履行職責(zé)。3.公司應(yīng)做好突發(fā)事件期間員工的后勤保障工作，為員工提供必要的物資支持和安全保障。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)注員工的工作和生活情況，解決員工遇到的困難和問(wèn)題。（二）緊急公務(wù)外出1.因緊急公務(wù)需要員工臨時(shí)外出的，員工可先電話向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后即可外出，并在外出后及時(shí)補(bǔ)辦外出申請(qǐng)手續(xù)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到員工電話報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)員工的外出申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)批，并報(bào)人力資源部門(mén)備案。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工的外出情況進(jìn)行檢查，包括外出審批手續(xù)是否齊全、外出時(shí)間是否與申請(qǐng)一致、工作交接是否完成等。檢查方式可采用查閱申請(qǐng)表、考勤記錄、與部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工本人核實(shí)等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促員工進(jìn)行整改，并記錄在案。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)員工的外出情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查員工是否遵守外出管理規(guī)定、是否按時(shí)返回公司等。對(duì)于違反外出管理規(guī)定的員工，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對(duì)違反外出管理規(guī)定的行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的投訴舉報(bào)，公司將按照規(guī)定對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的。2.偽造外出申請(qǐng)材料騙取批準(zhǔn)的。3.擅自變更外出事由、目的地或延長(zhǎng)外出時(shí)間的。4.外出期間未保持通訊暢通，影響工作聯(lián)系的。5.未按照規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，導(dǎo)致工作延誤或失誤的。6.違反外出期間管理規(guī)定，給公司造成損失或不良影響的。7.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反外出管理規(guī)定的員工，公司將給予批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違反外出管理規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等紀(jì)