保密意識管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司的合法權(quán)益，特制定本保密意識管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強化全體人員的保密意識，從制度、流程、培訓(xùn)等多方面入手，預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個部門、各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及各類保密信息，實現(xiàn)全方位保密管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1.涉及公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、配方等方面的技術(shù)信息。2.公司客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、定價策略等經(jīng)營信息。3.公司財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算、成本核算、資金運作等財務(wù)信息。（二）敏感信息1.公司尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、項目計劃等。2.涉及公司內(nèi)部管理的重要制度、流程、人事信息等。3.可能對公司聲譽、形象、利益產(chǎn)生重大影響的其他信息。（三）國家秘密（如有涉及）嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)確定和管理公司涉及的國家秘密信息。三、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批公司保密管理制度、策略和計劃，確保保密工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.提供必要的資源支持，保障保密工作的有效開展，包括人員、資金、技術(shù)等方面。3.對公司重大保密事項進行決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）保密管理部門職責(zé)1.制定和完善公司保密管理制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動，提高全體人員的保密意識和技能。3.負(fù)責(zé)保密工作的日常管理，包括保密文件的收發(fā)、保管、借閱，保密設(shè)備的配備、維護等。4.對公司各部門保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。5.負(fù)責(zé)處理公司保密違規(guī)事件，提出處理意見并監(jiān)督執(zhí)行。（三）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和實施，確保部門人員遵守公司保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、接觸和保管的保密信息進行管理，采取必要的保密措施。3.定期組織本部門人員進行保密培訓(xùn)和教育，提高部門人員的保密意識。4.配合保密管理部門開展保密工作檢查和調(diào)查，及時整改存在的問題。（四）員工個人職責(zé)1.自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露公司保密信息。2.妥善保管個人持有的公司保密文件、資料和物品，防止丟失或被盜。3.在工作中涉及保密信息的處理時，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行操作。4.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為或可疑情況及時向公司保密管理部門報告。四、保密措施（一）物理安全措施1.對公司辦公場所進行合理規(guī)劃，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如機要室、檔案室等，配備必要的安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.對保密區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、文件、資料等進行妥善保管，定期進行盤點和檢查，確保安全。3.對涉及保密信息的計算機、存儲設(shè)備等實行專人專用，設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼保護，并定期進行數(shù)據(jù)備份。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保保密信息不被非法獲取。3.加強對公司網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的安全管理，對涉及保密信息的發(fā)布和傳輸進行嚴(yán)格審核和監(jiān)控。（三）文件管理措施1.對公司文件進行分類管理，明確密級標(biāo)識，按照不同密級的要求進行保管和處理。2.嚴(yán)格控制文件的起草、審批、印發(fā)、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)，確保文件流轉(zhuǎn)過程中的安全。3.對涉及保密信息的文件進行加密存儲和傳輸，禁止通過非公司指定的渠道傳遞保密文件。（四）人員管理措施1.新員工入職時，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對員工進行保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識和技能，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.在員工離職時，對其進行離職審計，收回其持有的公司保密文件、資料和物品，并提醒其繼續(xù)履行保密義務(wù)。五、保密信息的流轉(zhuǎn)與使用（一）流轉(zhuǎn)程序1.保密信息在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時，應(yīng)填寫《保密信息流轉(zhuǎn)單》，詳細記錄信息的名稱、密級、流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)時間、經(jīng)手人等信息。2.流轉(zhuǎn)單應(yīng)隨保密信息一同流轉(zhuǎn)，確保信息流轉(zhuǎn)過程可追溯。3.接收保密信息的部門或人員應(yīng)在流轉(zhuǎn)單上簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定的保密要求進行保管和使用。（二）使用限制1.保密信息只能用于公司內(nèi)部工作需要，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得擅自將保密信息提供給外部單位或個人。2.在使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和用途進行，不得超出授權(quán)范圍使用。3.如需對保密信息進行復(fù)制、摘抄、引用等操作，必須經(jīng)過公司保密管理部門的審批，并注明出處和用途。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立保密監(jiān)督檢查機制，定期對公司各部門保密工作進行檢查和評估。2.保密管理部門負(fù)責(zé)組織實施保密監(jiān)督檢查工作，可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式。3.鼓勵全體員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，公司對舉報屬實的給予獎勵，并嚴(yán)格保護舉報人權(quán)益。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員保密職責(zé)的履行、保密措施的落實等。2.保密文件、資料和物品的管理情況，如是否妥善保管、是否按規(guī)定流轉(zhuǎn)等。3.網(wǎng)絡(luò)安全和信息系統(tǒng)的保密情況，如是否存在安全漏洞、是否有非法訪問等。4.員工的保密意識和技能，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場提問等方式進行評估。（三）問題整改1.對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達《整改通知書》，明確整改要求和期限。2.被檢查部門應(yīng)按照整改通知書的要求認(rèn)真進行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報告。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司保密信息的行為。2.未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、摘抄、傳播公司保密文件、資料的行為。3.違反公司保密制度，擅自將保密信息提供給外部單位或個人的行為。4.在使用保密信息過程中超出授權(quán)范圍或違反規(guī)定用途使用的行為。5.其他違反公司保密規(guī)定的行為。（二）處理方式1.警告：對初次違反保密規(guī)定且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，對違規(guī)員工處以一定金額的罰款。3.降職或降薪：對違反保密規(guī)定情節(jié)較重，給公司造成一定損失的員工，給予降職或降薪處分。4.解除勞動合同：對嚴(yán)重違反保密規(guī)定，給公司造成重大損失或不良影響的員工，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。5.法律追究：對于因保密違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他損害的，公司將依法追究其民事賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，由保密管理部門進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.保密管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出初步處理意見，并報公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)審批結(jié)果，下達處理決定，并將處