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文檔簡介
健全設備管理辦法一、總則(一)目的為加強公司設備管理,提高設備完好率和利用率,保證設備安全、穩(wěn)定、高效運行,降低設備故障率和維修成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設備、動力設備、辦公設備等各類設備的管理。(三)管理原則1.全員參與原則:設備管理涉及公司各個部門和崗位,全體員工應積極參與設備的維護、保養(yǎng)和管理工作。2.預防為主原則:加強設備的日常維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患,預防設備事故的發(fā)生。3.科學管理原則:運用現(xiàn)代科學技術(shù)和管理方法,對設備進行全過程管理,提高設備管理的科學性和有效性。4.效益優(yōu)先原則:在保證設備正常運行的前提下,降低設備購置、運行、維修等成本,提高設備的經(jīng)濟效益。二、設備管理職責(一)設備管理部門職責1.負責制定和完善公司設備管理制度、操作規(guī)程等文件,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責設備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作,確保設備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。3.建立設備臺賬和檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況。4.組織設備的定期巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作,制定設備維修計劃并監(jiān)督實施。5.負責設備的報廢鑒定、審批和處置工作。6.組織開展設備管理培訓和技術(shù)交流活動,提高員工的設備管理水平和操作技能。(二)使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用、維護保養(yǎng)和安全管理工作,確保設備正常運行。2.配合設備管理部門做好設備的選型、驗收、安裝調(diào)試等工作,提出設備使用過程中的改進意見和建議。3.按照設備操作規(guī)程正確使用設備,不得違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告設備管理部門。4.負責本部門設備的清潔、潤滑、緊固等日常維護工作,做好設備運行記錄。5.協(xié)助設備管理部門進行設備的維修、保養(yǎng)和改造工作,提供必要的支持和配合。(三)維修部門職責1.負責公司設備的維修工作,制定維修方案并組織實施,確保設備及時修復。2.建立維修檔案,記錄設備維修情況,分析設備故障原因,提出改進措施。3.負責維修工具、備件的管理,合理儲備維修備件,降低維修成本。4.配合設備管理部門做好設備的預防性維護工作,參與設備的巡檢和保養(yǎng)工作。5.開展維修技術(shù)研究和創(chuàng)新,提高維修技術(shù)水平和工作效率。(四)采購部門職責1.根據(jù)設備管理部門提供的設備采購計劃,負責設備的采購工作,確保采購的設備符合質(zhì)量要求和技術(shù)標準。2.負責與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期等條款,確保合同的順利履行。3.負責設備采購過程中的質(zhì)量控制和驗收工作,組織相關(guān)部門對采購的設備進行驗收,確保設備質(zhì)量合格。4.負責采購設備的付款手續(xù)辦理,及時與財務部門溝通協(xié)調(diào),確保資金支付的準確性和及時性。(五)財務部門職責1.負責編制設備購置、維修、更新改造等費用預算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。2.負責設備相關(guān)費用的核算和報銷工作,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.參與設備的經(jīng)濟分析和評價工作,為設備管理決策提供財務數(shù)據(jù)支持。三、設備前期管理(一)設備規(guī)劃與選型1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和實際需求,制定設備規(guī)劃,明確設備的購置數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等要求。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對設備選型進行論證,綜合考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、可靠性、維護保養(yǎng)等因素,選擇技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、適合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的設備。(二)設備采購1.采購部門按照設備采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,簽訂采購合同。2.在采購合同中明確設備的質(zhì)量標準、驗收方法、售后服務等條款,確保設備采購的質(zhì)量和售后服務。3.采購部門負責跟蹤設備的制造進度和運輸情況,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保設備按時到貨。(三)設備安裝與調(diào)試1.設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行設備的安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試過程中,嚴格按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設備安裝牢固、運行正常。3.設備安裝調(diào)試完成后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(四)設備驗收1.設備驗收由設備管理部門牽頭,組織使用部門、維修部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、運行狀況等,確保設備符合采購合同要求和相關(guān)標準。3.驗收合格后,驗收小組應出具驗收報告,作為設備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。四、設備使用與維護管理(一)設備操作規(guī)程制定1.設備管理部門根據(jù)設備的性能特點和使用要求,組織編寫設備操作規(guī)程,明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。2.設備操作規(guī)程應經(jīng)使用部門、維修部門等相關(guān)人員審核后發(fā)布實施,并對操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規(guī)程。(二)設備使用管理1.使用部門應按照設備操作規(guī)程正確使用設備,不得違規(guī)操作。操作人員應經(jīng)過培訓并取得操作資格證書后方可上崗操作。2.設備使用過程中,操作人員應嚴格遵守設備的運行參數(shù)和工作條件,不得超溫、超壓、超速、超負荷運行。3.設備運行過程中,操作人員應密切關(guān)注設備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障,如遇重大故障應立即停機并報告設備管理部門。(三)設備維護保養(yǎng)管理1.設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備正常運行。一級保養(yǎng)每[X]月進行一次,以設備操作人員為主,維修人員輔助,對設備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)每[X]年進行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。2.設備管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實施。使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃組織開展設備維護保養(yǎng)工作,確保設備維護保養(yǎng)工作落實到位。3.設備維護保養(yǎng)過程中,應做好記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息,并存入設備檔案。(四)設備巡檢管理1.設備管理部門制定設備巡檢制度,明確巡檢的時間、路線、內(nèi)容等要求。2.巡檢人員應按照巡檢制度定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設備運行中的異常情況,如設備的溫度、壓力、振動、聲音等變化,以及設備的外觀損壞、泄漏等情況。3.巡檢人員發(fā)現(xiàn)設備異常情況應及時報告,并采取相應的措施進行處理,如調(diào)整設備運行參數(shù)、停機檢查等。對于重大設備異常情況,應立即報告設備管理部門負責人。五、設備維修管理(一)設備維修計劃制定1.設備管理部門根據(jù)設備的運行狀況、維修歷史記錄等,制定設備維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修人員等內(nèi)容。2.對于突發(fā)設備故障,設備管理部門應及時組織維修人員進行搶修,確保設備盡快恢復正常運行。搶修完成后,應及時補辦維修手續(xù),并對故障原因進行分析總結(jié)。(二)設備維修實施1.維修部門按照設備維修計劃組織實施維修工作,維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。2.維修過程中,維修人員應做好維修記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息,并存入設備維修檔案。3.對于復雜設備的維修,維修部門應組織相關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)會診,制定維修方案,確保維修工作的順利進行。(三)設備維修質(zhì)量驗收1.設備維修完成后,由設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行維修質(zhì)量驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的維修質(zhì)量、運行狀況、性能指標等,確保設備維修后符合要求。3.驗收合格后,驗收小組應出具驗收報告,作為設備維修費用結(jié)算和設備投入使用的依據(jù)。(四)設備維修費用管理1.財務部門負責設備維修費用的核算和報銷工作,嚴格按照公司財務制度進行管理。2.設備管理部門應建立設備維修費用臺賬,記錄設備維修費用的支出情況,定期進行統(tǒng)計分析,控制維修費用的不合理增長。3.對于維修費用較高的設備維修項目,應進行專項審計,確保維修費用的合理性和合規(guī)性。六、設備備件管理(一)備件計劃制定1.設備管理部門根據(jù)設備的運行狀況、維修歷史記錄等,制定設備備件計劃。備件計劃應包括備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.維修部門根據(jù)設備維修工作的需要,對備件計劃進行審核和補充,確保備件的合理儲備。(二)備件采購1.采購部門按照備件計劃進行備件采購,選擇合格的供應商,確保備件的質(zhì)量和供應及時性。2.采購過程中,應嚴格按照采購合同進行操作,確保采購的備件符合要求。(三)備件庫存管理1.設備管理部門建立備件庫存管理制度,對備件進行分類存放、標識管理,確保備件的存放安全、整齊、有序。2.定期對備件庫存進行盤點,確保備件賬實相符。對于積壓、損壞的備件,應及時進行處理,減少庫存資金占用。(四)備件領(lǐng)用管理1.使用部門根據(jù)設備維修需要領(lǐng)用備件,填寫備件領(lǐng)用申請表,經(jīng)設備管理部門負責人審批后到備件倉庫領(lǐng)取。2.備件倉庫管理人員應按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放備件,并做好領(lǐng)用記錄,包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期組織對設備進行檢查和評估,對于符合報廢條件的設備,組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應綜合考慮設備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素,確保報廢鑒定的科學性和準確性。(二)報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設備,由設備管理部門填寫設備報廢申請表,附上報廢鑒定報告等相關(guān)資料,報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)設備報廢申請表和相關(guān)資料進行審批,批準后設備方可報廢。(三)報廢處置1.設備報廢后,由設備管理部門組織相關(guān)部門按照公司規(guī)定進行處置,如出售、拆解、報廢等。2.報廢設備處置過程中,應做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置收入等信息,并存入設備檔案。八、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備從規(guī)劃、選型、采購、安裝調(diào)試、驗收、使用、維護保養(yǎng)、維修、報廢等全過程的資料進行收集、整理、歸檔。2.設備檔案應包括設備的基本信息、技術(shù)資料、運行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、驗收報告、報廢鑒定報告等內(nèi)容。(二)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,存放地點應安全、干燥、通風,防止檔案資料損壞、丟失。2.設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查,確保檔案資料的完整性和準確性。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設備管理部門負責人審批后,在檔案管理人員的陪同下查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借設備檔案資料,如需復印或轉(zhuǎn)借,應經(jīng)設備管理部門負責人批準。九、設備事故管理(一)事故報告1.發(fā)生設備事故后,事故現(xiàn)場人員應立即停機,并報告設備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導。2.設備管理部門接到事故報告后,應及時組織人員趕赴事故現(xiàn)場,了解事故情況,采取必要的措施進行處理,防止事故擴大。(二)事故調(diào)查1.設備管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對設備事故進行調(diào)查,查明事故原因、經(jīng)過、損失等情況。2.事故調(diào)查應堅持實事求是、客
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