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文檔簡介
倉庫木材管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司倉庫木材的管理,確保木材的安全存儲、合理使用,提高木材的利用率,降低成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及木材存儲、加工、使用的倉庫及相關(guān)部門。(三)基本原則1.安全第一原則:確保木材存儲和使用過程中的安全,防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。2.分類管理原則:根據(jù)木材的品種、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行分類存放和管理。3.賬物相符原則:建立準(zhǔn)確的木材賬目,定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬物一致。4.節(jié)約高效原則:合理規(guī)劃木材使用,避免浪費(fèi),提高木材的使用效率。二、倉庫規(guī)劃與布局(一)倉庫選址1.倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好的位置,避免靠近火源、水源和易發(fā)生洪水的區(qū)域。2.倉庫周邊應(yīng)保持消防通道暢通,不得堆放雜物。(二)倉庫分區(qū)1.根據(jù)木材的性質(zhì)和用途,將倉庫劃分為存儲區(qū)、加工區(qū)、待檢區(qū)、廢料區(qū)等不同功能區(qū)域。2.存儲區(qū)應(yīng)按照木材的品種、規(guī)格、等級進(jìn)行分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。3.加工區(qū)應(yīng)配備相應(yīng)的加工設(shè)備,并合理布局,確保加工過程的順暢。4.待檢區(qū)用于存放待檢驗(yàn)的木材,檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入存儲區(qū)或加工區(qū)。5.廢料區(qū)用于存放廢棄的木材,應(yīng)定期清理。(三)貨架與堆放1.根據(jù)木材的尺寸和重量,合理選擇貨架的類型和規(guī)格,確保貨架的承載能力滿足要求。2.木材應(yīng)整齊堆放在貨架上或地面上,堆放高度應(yīng)符合安全規(guī)定,避免倒塌。3.對于不同品種、規(guī)格的木材,應(yīng)采用不同的堆放方式,便于識別和管理。三、木材入庫管理(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求,提前制定木材采購計(jì)劃,明確木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)到貨驗(yàn)收1.木材到貨前,倉庫管理人員應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作,包括清理倉庫場地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.木材到貨時(shí),倉庫管理人員應(yīng)會同采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。3.對于驗(yàn)收合格的木材,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并在入庫單上簽字確認(rèn)。入庫單應(yīng)包括木材的基本信息、驗(yàn)收情況、入庫日期等。4.對于驗(yàn)收不合格的木材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法,如退貨、換貨、降價(jià)等。(三)入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單,及時(shí)將木材的信息錄入倉庫管理系統(tǒng),建立木材臺賬。木材臺賬應(yīng)包括木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放位置等。2.木材入庫后,倉庫管理人員應(yīng)在木材上粘貼標(biāo)識牌,標(biāo)明木材的品種、規(guī)格、等級、入庫日期等信息。四、木材存儲管理(一)日常巡查1.倉庫管理人員應(yīng)每天對木材存儲情況進(jìn)行巡查,檢查木材的堆放是否整齊、有無變形、受潮、發(fā)霉等情況。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)溫濕度控制1.根據(jù)木材的特性,合理控制倉庫內(nèi)的溫度和濕度。對于易受潮的木材,應(yīng)保持倉庫內(nèi)的濕度在適宜范圍內(nèi)。2.可采用通風(fēng)、除濕、加濕等設(shè)備來調(diào)節(jié)倉庫內(nèi)的溫濕度。(三)防火防盜1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材的性能良好。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握火災(zāi)應(yīng)急處理流程。3.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),防止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。安裝監(jiān)控設(shè)備,對倉庫進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。(四)防蟲防鼠1.定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生,減少害蟲和老鼠的滋生環(huán)境。2.可采用物理、化學(xué)等方法進(jìn)行防蟲防鼠,如放置驅(qū)蟲藥、鼠夾、鼠藥等。五、木材出庫管理(一)領(lǐng)料申請1.各部門因生產(chǎn)、銷售等需要領(lǐng)用木材時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)料申請表,注明木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料申請表應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交倉庫管理人員辦理領(lǐng)料手續(xù)。(二)出庫審核1.倉庫管理人員接到領(lǐng)料申請表后,應(yīng)認(rèn)真審核申請表的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,審批手續(xù)是否齊全。2.審核無誤后,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存情況,確定是否能夠滿足領(lǐng)料需求。如庫存不足,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。(三)出庫發(fā)放1.對于能夠滿足領(lǐng)料需求的,倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料申請表的要求,及時(shí)發(fā)放木材。發(fā)放過程中,應(yīng)認(rèn)真核對木材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的木材與領(lǐng)料申請表一致。2.發(fā)放完畢后,倉庫管理人員應(yīng)在領(lǐng)料申請表上簽字確認(rèn),并更新倉庫管理系統(tǒng)中的木材臺賬。同時(shí),應(yīng)在木材標(biāo)識牌上注明領(lǐng)料日期、領(lǐng)料部門等信息。(四)出庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)建立木材出庫記錄臺賬,記錄木材的出庫日期、領(lǐng)料部門、木材品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.木材出庫記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、木材盤點(diǎn)管理(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)定期制定木材盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求,對倉庫內(nèi)的木材進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息,并做好記錄。2.對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行記錄。(三)盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、賬物不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。對于賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,調(diào)整木材臺賬,確保賬物一致。七、木材加工管理(一)加工計(jì)劃1.根據(jù)生產(chǎn)需求,制定木材加工計(jì)劃,明確加工的木材品種、規(guī)格、數(shù)量、加工工藝、完成時(shí)間等。2.加工計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)加工過程控制1.加工人員應(yīng)按照加工計(jì)劃和工藝要求進(jìn)行木材加工,確保加工質(zhì)量。2.在加工過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制木材的損耗,提高木材的利用率。對于加工過程中產(chǎn)生的廢料,應(yīng)及時(shí)清理并妥善處理。3.加工過程中應(yīng)做好記錄,包括加工時(shí)間、加工人員、加工設(shè)備、加工數(shù)量、加工質(zhì)量等信息。(三)加工成品檢驗(yàn)1.加工完成的木材成品應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括木材的尺寸、形狀、質(zhì)量、外觀等。2.檢驗(yàn)合格的木材成品應(yīng)辦理入庫手續(xù),按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和管理。檢驗(yàn)不合格的木材成品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工或報(bào)廢處理。八、廢料管理(一)廢料分類1.對木材加工過程中產(chǎn)生的廢料進(jìn)行分類,如邊角料、木屑、刨花等。2.不同類型的廢料應(yīng)分別存放,便于后續(xù)處理。(二)廢料回收1.對于可回收利用的廢料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收,如將邊角料加工成其他木制品或出售給相關(guān)回收企業(yè)。2.建立廢料回收臺賬,記錄廢料的回收時(shí)間、回收數(shù)量、回收價(jià)值等信息。(三)廢料處理1.對于不可回收利用的廢料,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,如焚燒、填埋等。2.在廢料處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等信息。九、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定木材管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括木材的基本知識、倉庫管理規(guī)定、安全操作規(guī)程、防火防盜知識等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織木材管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式。2.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估,及時(shí)了解培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況和掌握程度。(三)考核制度1.建立木材管理相關(guān)人員的考核制度,定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.對于考核合格的人員,給予相應(yīng)的獎勵;對于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并制定改進(jìn)措施,如再次考核仍不合格,可考慮
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