公共硬盤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共硬盤的管理，規(guī)范公共硬盤的使用行為，保障公司數(shù)據(jù)的安全與有效存儲(chǔ)，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用公共硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸和共享的部門及員工。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保公共硬盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和損壞。2.規(guī)范使用原則：明確公共硬盤的使用流程和權(quán)限，規(guī)范員工的操作行為。3.高效利用原則：充分發(fā)揮公共硬盤的存儲(chǔ)和共享功能，提高工作效率。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、公共硬盤的定義與分類（一）定義公共硬盤是指公司為滿足員工工作需要，提供的用于集中存儲(chǔ)和共享數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備。（二）分類1.部門共享硬盤：為各部門設(shè)立的專用共享硬盤，用于存儲(chǔ)本部門的工作文件、資料等，僅供本部門員工訪問和使用。2.項(xiàng)目專用硬盤：針對(duì)特定項(xiàng)目設(shè)立的硬盤，用于存儲(chǔ)該項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)、文檔等，項(xiàng)目組成員可根據(jù)權(quán)限訪問。3.通用共享硬盤：面向全公司員工開放的共享硬盤，用于存儲(chǔ)公司通用的文件、資料、模板等。三、公共硬盤的管理職責(zé)（一）信息管理部門1.負(fù)責(zé)公共硬盤的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保其性能穩(wěn)定、安全可靠。2.制定公共硬盤的管理制度和操作規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)公共硬盤存儲(chǔ)空間的分配和調(diào)整，根據(jù)實(shí)際需求合理規(guī)劃存儲(chǔ)資源。4.定期對(duì)公共硬盤的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的公共硬盤的日常管理，包括文件的上傳、下載、整理和刪除等操作。2.督促本部門員工遵守公共硬盤的使用規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范使用。3.根據(jù)工作需要，向信息管理部門提出公共硬盤使用權(quán)限的申請(qǐng)和調(diào)整建議。（三）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公共硬盤的使用規(guī)定，正確使用公共硬盤進(jìn)行工作相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享。2.對(duì)自己在公共硬盤中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。3.不得擅自將公共硬盤中的數(shù)據(jù)泄露給外部人員，如需共享給外部合作伙伴，需按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、公共硬盤的使用流程（一）申請(qǐng)使用權(quán)限1.員工因工作需要使用公共硬盤時(shí)，應(yīng)向所在部門提出申請(qǐng)。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，審核員工的申請(qǐng)，并確定其使用權(quán)限。3.申請(qǐng)通過后，部門負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)信息提交給信息管理部門，信息管理部門為員工開通相應(yīng)的公共硬盤使用權(quán)限。（二）文件上傳1.員工在獲得公共硬盤使用權(quán)限后，應(yīng)按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則，將工作文件上傳至相應(yīng)的公共硬盤目錄中。2.上傳的文件應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得上傳非法、違規(guī)或涉密文件。3.對(duì)于重要文件，上傳前應(yīng)進(jìn)行必要的備份，防止上傳過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。（三）文件下載1.員工根據(jù)工作需要，可從公共硬盤中下載相關(guān)文件。2.下載文件時(shí)，應(yīng)注意文件的版本和時(shí)效性，確保使用的是最新、最準(zhǔn)確的文件。3.對(duì)于下載后需進(jìn)行修改的文件，應(yīng)在本地進(jìn)行修改后，及時(shí)上傳至公共硬盤的原目錄中，以保證數(shù)據(jù)的一致性。（四）文件共享1.員工如需將公共硬盤中的文件共享給其他部門或人員，應(yīng)按照公司的文件共享審批流程辦理手續(xù)。2.在共享文件時(shí)，應(yīng)明確共享的范圍和權(quán)限，確保共享文件的安全性。3.共享文件的員工應(yīng)及時(shí)跟蹤共享文件的使用情況，如有異常應(yīng)及時(shí)采取措施。（五）文件刪除1.員工不再需要使用公共硬盤中的某些文件時(shí)，應(yīng)及時(shí)將其刪除，以釋放存儲(chǔ)空間。2.刪除文件前，應(yīng)確保該文件已不再具有使用價(jià)值，且不會(huì)對(duì)其他工作造成影響。3.對(duì)于重要文件的刪除，應(yīng)進(jìn)行必要的審批和記錄，以便追溯。五、公共硬盤的安全管理（一）訪問控制1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同級(jí)別的公共硬盤訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的文件和目錄。2.定期對(duì)公共硬盤的訪問權(quán)限進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)調(diào)整或刪除不必要的權(quán)限。（二）數(shù)據(jù)備份1.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)公共硬盤的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。（三）病毒防護(hù)1.在公共硬盤服務(wù)器上安裝正版的殺毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控和查殺病毒。2.員工在使用公共硬盤時(shí)，應(yīng)注意個(gè)人電腦的病毒防護(hù)，避免將病毒帶入公共硬盤。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的病毒文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隔離和清除，并對(duì)感染病毒的原因進(jìn)行分析和總結(jié)，采取相應(yīng)的防范措施。（四）數(shù)據(jù)加密1.對(duì)于敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)在公共硬盤中進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。2.加密算法應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，加密密鑰應(yīng)妥善保管，防止泄露。（五）安全審計(jì)1.建立公共硬盤的安全審計(jì)機(jī)制，記錄和監(jiān)控公共硬盤的訪問行為、操作記錄等。2.定期對(duì)安全審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為和安全隱患，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.安全審計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存一定期限，以便進(jìn)行追溯和調(diào)查。六、公共硬盤的維護(hù)與更新（一）硬件維護(hù)1.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)公共硬盤的硬件設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.及時(shí)處理硬件設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，保障公共硬盤的存儲(chǔ)和訪問性能。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求的變化，適時(shí)對(duì)公共硬盤的硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和擴(kuò)容。（二）軟件維護(hù)1.定期對(duì)公共硬盤服務(wù)器上的操作系統(tǒng)、存儲(chǔ)管理軟件等進(jìn)行更新和升級(jí)，修復(fù)已知的安全漏洞和軟件缺陷。2.優(yōu)化公共硬盤的軟件配置，提高其運(yùn)行效率和穩(wěn)定性。3.對(duì)公共硬盤的文件系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和整理，確保文件存儲(chǔ)的有序性和高效性。（三）數(shù)據(jù)清理1.定期對(duì)公共硬盤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除過期、無用的文件和目錄，釋放存儲(chǔ)空間。2.對(duì)于長(zhǎng)期未使用的文件和目錄，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和提醒，如在一定期限內(nèi)仍未使用，則進(jìn)行刪除處理。3.在數(shù)據(jù)清理過程中，應(yīng)注意數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，防止誤刪除重要數(shù)據(jù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪問公共硬盤或超出授權(quán)范圍訪問文件。2.擅自修改、刪除公共硬盤中的重要數(shù)據(jù)。3.上傳非法、違規(guī)或涉密文件至公共硬盤。4.將公共硬盤中的數(shù)據(jù)泄露給外部人員。5.違反公共硬盤使用流程和操作規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予記過、降職、撤職等處分，并追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)