單位派車管理辦法一、總則（一）目的為加強單位車輛管理，規(guī)范派車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位所有公務車輛的調度、使用、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。單位車輛由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一管理和調度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.按需派車原則。根據(jù)工作實際需要，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要公務、緊急任務和領導用車。3.安全第一原則。加強車輛安全管理，確保駕駛員遵守交通法規(guī)，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患，保障行車安全。4.節(jié)約高效原則。嚴格控制車輛使用成本，提高車輛使用效率，避免浪費。二、車輛管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責制定和完善單位車輛管理制度，并組織實施。2.負責單位車輛的調度、使用、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等日常管理工作。3.負責駕駛員的選拔、培訓、考核、獎懲等管理工作。4.負責建立車輛檔案和駕駛員檔案，記錄車輛和駕駛員的相關信息。5.定期對單位車輛的使用情況進行統(tǒng)計分析，向上級領導匯報車輛管理工作情況。（二）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前填寫《派車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經部門負責人審核后提交車輛管理部門。2.負責對本部門使用車輛的安全、文明駕駛情況進行監(jiān)督檢查。3.配合車輛管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.服從車輛管理部門的調度安排，按時完成出車任務。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.如實填寫行車記錄，及時反饋車輛運行情況和存在的問題。5.保守單位機密，不得將車輛轉借他人使用。三、派車管理（一）派車申請1.各部門因工作需要用車，應提前[X]個工作日填寫《派車申請表》，經部門負責人簽字確認后提交車輛管理部門。緊急用車可隨時申請，但需在事后及時補辦手續(xù)。2.《派車申請表》應詳細填寫用車事由、時間、地點、人數(shù)、預計用車時長等信息。如因特殊情況需要變更用車信息，應及時通知車輛管理部門。（二）派車審批1.車輛管理部門接到《派車申請表》后，應根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行審核和派車。2.對于一般性公務用車，由車輛管理部門負責人審批；對于重要公務、緊急任務或領導用車，需經單位分管領導審批。3.車輛管理部門應在接到申請后的[X]個工作小時內完成派車審批，并通知申請人。如因特殊情況無法按時派車，應及時向申請人說明原因。（三）派車調度1.車輛管理部門根據(jù)派車審批結果，合理調度車輛，安排駕駛員出車。調度車輛時，應優(yōu)先考慮車輛的使用狀況、駕駛員的技能水平和工作任務的緊急程度。2.駕駛員接到派車通知后，應及時與申請人聯(lián)系，確認用車信息，并提前做好出車準備。出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全有效。3.如遇特殊情況需要調整派車計劃，車輛管理部門應及時與相關部門和人員溝通協(xié)調，并做好記錄。（四）用車登記1.駕駛員出車前，應在《車輛使用登記表》上詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息，并由乘車人簽字確認。2.駕駛員返回單位后，應及時將車輛停放在指定位置，并在《車輛使用登記表》上記錄回車時間。3.車輛管理部門應定期對《車輛使用登記表》進行檢查和統(tǒng)計分析，掌握車輛使用情況。四、車輛使用（一）使用范圍單位車輛主要用于公務活動，包括但不限于會議接送、文件傳遞、業(yè)務洽談、調研考察、應急救援等。嚴禁將單位車輛用于私人活動。（二）乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應系好安全帶，不得在車內隨意走動或打鬧。嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。3.因工作需要攜帶重要文件、資料或貴重物品的，乘車人員應妥善保管，確保安全。（三）車輛停放1.駕駛員應按照規(guī)定的停車地點停放車輛，嚴禁亂停亂放。在執(zhí)行任務期間，車輛應停放在安全可靠的位置，并做好防盜措施。2.車輛在外出途中因特殊情況需要臨時停車的，駕駛員應選擇安全地點停車，并確保車輛安全。停車后，駕駛員應關閉發(fā)動機，鎖好車門和車窗。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應具備相應的資質和信譽，維修費用應合理透明。車輛管理部門應與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.維修車輛時，駕駛員應陪同維修人員進行檢查和維修，并在維修工單上簽字確認。維修完成后，駕駛員應認真驗收車輛，確保維修質量。4.車輛維修費用由車輛管理部門統(tǒng)一結算。維修費用報銷時，應提供維修發(fā)票、維修工單、驗收報告等相關憑證，并按照單位財務制度進行審批。（二）保養(yǎng)管理1.車輛管理部門應制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等。2.駕駛員應按照車輛保養(yǎng)計劃，按時對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)完成后，駕駛員應在車輛保養(yǎng)記錄上簽字確認。3.車輛管理部門應定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保車輛保養(yǎng)質量。對于未按照保養(yǎng)計劃進行保養(yǎng)的車輛，應責令駕駛員限期整改。六、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。駕駛員每年應參加不少于[X]小時的安全教育培訓，并通過考核。（二）安全檢查1.駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好、證件齊全有效。安全檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭、雨刮器等。2.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，每月不少于[X]次。安全檢查內容包括車輛的技術狀況、安全設施、消防器材等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時安排維修和整改。（三）應急處置1.駕駛員應熟悉車輛應急處置流程，掌握常見故障和突發(fā)事件的處理方法。在行車過程中，如遇突發(fā)情況，駕駛員應保持冷靜，迅速采取有效的應急措施，確保車輛和人員安全。2.車輛管理部門應制定車輛應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員的應急處置能力。七、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理。車輛管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應按照燃油費定額標準使用燃油，節(jié)約有獎，超支自負。2.駕駛員應憑加油發(fā)票到車輛管理部門報銷燃油費。加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額、車輛牌號等信息。車輛管理部門應定期對燃油費報銷情況進行統(tǒng)計分析，嚴格控制燃油費用支出。（二）過路過橋費管理1.車輛過路過橋費實報實銷。駕駛員應保存好過路過橋費發(fā)票，并在報銷時注明出車事由、時間、地點等信息。2.車輛管理部門應嚴格審核過路過橋費報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。對于不合理的過路過橋費支出，不予報銷。（三）其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，由車輛管理部門統(tǒng)一支付。車輛管理部門應按照單位財務制度進行報銷，并做好費用記錄。2.車輛維修保養(yǎng)過程中發(fā)生的輔料費、工時費等其他費用，按照維修管理規(guī)定進行報銷。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，并有[X]年以上安全駕駛經驗。2.招聘駕駛員時，應按照單位招聘程序進行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確保駕駛員素質符合要求。3.新錄用駕駛員應簽訂勞動合同，并進行上崗前培訓，培訓合格后方可上崗。（二）駕駛員考核與獎懲1.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質量等方面進行考核?？己私Y果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育，并根據(jù)情況進行相應的處罰，如扣發(fā)獎金、待崗培訓、解除勞動合同等。3.駕駛員在安全行車、優(yōu)質服務等方面表現(xiàn)突出的，給予適當?shù)奈镔|獎勵和精神獎勵；駕駛員違反交通法規(guī)或單位車輛管理制度，造成交通事故或其他不良影響的，按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。（三）駕駛員培訓與發(fā)展1.車輛管理部門應定期組織駕駛員參加業(yè)務培訓和技能培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質和業(yè)務能力。培訓內容包括交通法規(guī)、安全知識、車輛維修