關(guān)于印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印鑒管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）定義1.印鑒：指公司在對(duì)外交往中使用的，代表公司意志的各類印章的統(tǒng)稱。2.使用部門：指因工作需要，有權(quán)使用印鑒的公司內(nèi)部部門。3.保管人：指負(fù)責(zé)具體保管印鑒的人員。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印鑒管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法合規(guī)。2.專人專管原則：每枚印鑒應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，明確保管責(zé)任。3.審批使用原則：印鑒使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.安全保密原則：加強(qiáng)印鑒保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止印鑒被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用途：用于公司對(duì)外的重要文件、報(bào)告、合同、協(xié)議等的簽署；代表公司參與各類商務(wù)活動(dòng)、訴訟仲裁等；其他需要以公司名義對(duì)外行使權(quán)力的事項(xiàng)。2.使用范圍示例：如公司與合作伙伴簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議、向政府部門提交的重要申請(qǐng)文件等。（二）合同專用章1.用途：專門用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等，明確合同的法律效力。2.使用范圍示例：與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同、與客戶簽訂的銷售合同等。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財(cái)務(wù)核算的重要印鑒。2.使用范圍示例：如開(kāi)具支票、匯票、辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)等。（四）法定代表人章1.用途：與法定代表人簽字具有同等法律效力，常用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)書(shū)等，作為法定代表人身份的確認(rèn)。2.使用范圍示例：在銀行預(yù)留印鑒中的法定代表人章，用于辦理銀行支付業(yè)務(wù)；簽署法定代表人授權(quán)他人代表公司處理特定事務(wù)的授權(quán)書(shū)等。（五）部門章1.用途：各部門根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章，代表部門行使一定的管理職能。2.使用范圍示例：人力資源部門的員工考勤表蓋章、行政部門的辦公用品領(lǐng)用登記表蓋章等。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印鑒的部門，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印鑒名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司辦公室審核。（二）審核批準(zhǔn)1.公司辦公室對(duì)《印鑒刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)理由是否充分、印鑒用途是否符合公司規(guī)定等。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于涉及重要印鑒（如公司公章、合同專用章等）的刻制，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。（三）刻制與備案1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位刻制印鑒。2.印章制作完成后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)將印鑒樣本留存歸檔，并按照相關(guān)規(guī)定向公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門進(jìn)行備案。（四）啟用1.新刻制的印鑒在啟用前，公司辦公室應(yīng)發(fā)布印鑒啟用通知，明確印鑒啟用日期、使用范圍等信息。2.通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)人員，確保全體員工知曉印鑒啟用情況。四、印鑒的保管（一）保管人員職責(zé)1.印鑒保管人應(yīng)妥善保管印鑒，確保印鑒存放安全，防止丟失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印鑒，不得擅自將印鑒交予他人使用。3.對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息。4.定期檢查印鑒的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印鑒存在問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。（二）保管方式1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印鑒應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別由不同人員負(fù)責(zé)保管鑰匙和印鑒實(shí)體。2.部門章可由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，但應(yīng)確保保管人員具備一定的責(zé)任心和安全意識(shí)。3.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱內(nèi)，并設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施。（三）保管場(chǎng)所1.印鑒保管場(chǎng)所應(yīng)選擇在公司內(nèi)部安全、保密的區(qū)域，避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)于涉及財(cái)務(wù)等重要印鑒，保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，確保印鑒安全。五、印鑒的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印鑒的事項(xiàng)、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字蓋章。2.審批：申請(qǐng)表按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)）、法定代表人（根據(jù)具體情況）等審批簽字。3.用?。航?jīng)審批通過(guò)后，使用部門憑《印鑒使用申請(qǐng)表》到印鑒保管人處用印。印鑒保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的審批簽字和使用事項(xiàng)，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印，并在申請(qǐng)表上加蓋印鑒使用記錄章。4.登記：印鑒保管人對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人、文件名稱、份數(shù)等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印鑒，但無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門應(yīng)通過(guò)電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，在使用印鑒前，公司法律事務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、合同等不得使用印鑒。2.空白紙張、介紹信等不得加蓋印鑒。3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不得使用印鑒。六、印鑒的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更印鑒的，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.變更印鑒的流程與新刻制印鑒的流程相同，需填寫(xiě)《印鑒變更申請(qǐng)表》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后刻制新印鑒，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.原印鑒在新印鑒啟用后應(yīng)及時(shí)廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管和處理。（二）廢止1.印鑒因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止的，保管人應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告，并填寫(xiě)《印鑒廢止申請(qǐng)表》。2.經(jīng)公司辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)廢止的印鑒進(jìn)行封存，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.印鑒廢止后，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布廢止通知，告知全體員工印鑒已不再使用。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印鑒的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保印鑒管理規(guī)范。（二）日常檢查1.公司辦公室不定期對(duì)印鑒保管和使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印鑒保管是否安全、使用審批是否嚴(yán)格、登記記錄是否完整等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印鑒使用不當(dāng)給公司造