決議督辦管理辦法一、總則（一）目的為確保公司各項(xiàng)決議得到有效貫徹執(zhí)行，提高工作效率，保證公司決策部署的順利實(shí)施，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在執(zhí)行公司決議過程中的相關(guān)督辦管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：督辦工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保決議執(zhí)行的合法性和規(guī)范性。2.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在決議執(zhí)行過程中的責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。3.高效執(zhí)行原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化督辦流程，加強(qiáng)跟蹤反饋，及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保決議能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對決議執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評估，將考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤，激勵(lì)員工積極主動(dòng)執(zhí)行決議。二、決議的范圍與分類（一）決議范圍本辦法所指決議包括公司董事會(huì)、股東會(huì)、管理層等做出的涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、重要工作部署、重大項(xiàng)目推進(jìn)等方面的決定和指示。（二）決議分類1.戰(zhàn)略規(guī)劃類決議：如公司長期發(fā)展戰(zhàn)略、五年規(guī)劃等，此類決議具有宏觀指導(dǎo)性，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。2.經(jīng)營決策類決議：包括年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案、投資決策等，直接關(guān)系到公司的日常運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益。3.重要工作部署類決議：例如某項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的開展、專項(xiàng)工作的推進(jìn)等，明確了特定時(shí)期內(nèi)公司的工作重點(diǎn)和任務(wù)安排。4.重大項(xiàng)目推進(jìn)類決議：針對公司重大建設(shè)項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目等做出的決策，涉及資源調(diào)配、進(jìn)度控制等多方面工作。三、督辦機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）督辦機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立決議督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠在公司行政部，負(fù)責(zé)督辦工作的具體組織實(shí)施。（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司決議督辦工作，研究解決督辦工作中的重大問題。2.對公司重要決議的執(zhí)行情況進(jìn)行總體把控和協(xié)調(diào)。3.根據(jù)工作需要，適時(shí)調(diào)整和完善督辦工作機(jī)制。（三）督辦辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定具體的督辦工作計(jì)劃和方案，明確督辦任務(wù)、目標(biāo)、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和督促，及時(shí)掌握工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)。3.定期收集、整理和分析各部門的督辦工作匯報(bào)，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)決議執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)解決決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一般性問題，對重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并提出建議。5.建立健全督辦工作檔案，對決議執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和歸檔。（四）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門所涉及決議事項(xiàng)的具體執(zhí)行工作，明確專人負(fù)責(zé)，并按照要求及時(shí)向督辦辦公室報(bào)送工作進(jìn)展情況。2.積極配合督辦辦公室的工作，主動(dòng)接受監(jiān)督檢查，對督辦工作中提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。3.根據(jù)工作實(shí)際，對決議執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行分析研究，提出合理化建議，為公司決策提供參考。四、督辦流程（一）任務(wù)分解1.督辦辦公室在接到公司決議后，根據(jù)決議內(nèi)容和各部門職責(zé)，對決議任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人以及工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.形成《決議督辦任務(wù)分解表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，下發(fā)至各責(zé)任部門。（二）執(zhí)行與反饋1.各責(zé)任部門按照《決議督辦任務(wù)分解表》的要求，認(rèn)真組織實(shí)施決議事項(xiàng)，定期對工作進(jìn)展情況進(jìn)行自查自糾。2.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將工作進(jìn)展情況以書面形式報(bào)送督辦辦公室。書面報(bào)告應(yīng)包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。（三）跟蹤檢查1.督辦辦公室根據(jù)各部門報(bào)送的工作進(jìn)展情況，定期或不定期對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。檢查方式可采用實(shí)地查看、聽取匯報(bào)、查閱資料等多種形式。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與責(zé)任部門溝通，下達(dá)《決議督辦整改通知書》，明確整改要求和期限。（四）協(xié)調(diào)解決1.對于決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一般性問題，由督辦辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，共同研究解決方案，推動(dòng)問題解決。2.對于涉及多個(gè)部門、協(xié)調(diào)難度較大的重大問題，及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)小組研究決策。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況，采取現(xiàn)場辦公、專題會(huì)議等形式，協(xié)調(diào)各方力量，確保問題得到妥善解決。（五）結(jié)果反饋1.各責(zé)任部門在完成決議事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向督辦辦公室提交工作總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)說明工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.督辦辦公室對各部門的工作總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核后，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)決議執(zhí)行結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)小組對決議執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評估，對執(zhí)行效果顯著的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對執(zhí)行不力的進(jìn)行問責(zé)處理。五、監(jiān)督考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全決議執(zhí)行情況的日常監(jiān)督機(jī)制，督辦辦公室負(fù)責(zé)對各部門決議執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)公司員工對決議執(zhí)行過程中的違規(guī)行為和不作為現(xiàn)象進(jìn)行舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核指標(biāo)1.執(zhí)行進(jìn)度：考核各部門是否按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成決議任務(wù)，以實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比情況進(jìn)行量化考核。2.執(zhí)行質(zhì)量：根據(jù)決議要求，對工作成果的質(zhì)量進(jìn)行評估，包括工作完成的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等方面。3.協(xié)作配合：考察各部門在決議執(zhí)行過程中與其他部門的協(xié)作配合情況，是否能夠積極主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。4.問題解決：考核各部門對執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的解決能力和效果，是否能夠及時(shí)有效解決問題，確保決議順利執(zhí)行。（三）考核方式1.定期考核：每季度對各部門決議執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面考核，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行量化評分，確定考核結(jié)果。2.不定期抽查：督辦辦公室不定期對各部門決議執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并納入考核范圍。3.綜合評價(jià)：結(jié)合定期考核和不定期抽查結(jié)果，對各部門決議執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評價(jià)，形成考核報(bào)告。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤，作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。2.對考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣。3.對考核結(jié)果不合格的部門，責(zé)令限期整改；對連續(xù)兩次考核不合格的部門負(fù)責(zé)人，進(jìn)行誡勉談話或調(diào)整崗位；對因執(zhí)行不力給公司造成重大損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、信息溝通與共享（一）建立信息溝通平臺1.公司內(nèi)部建立決議督辦工作信息溝通平臺，如專門的工作群或使用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的相關(guān)模塊，用于及時(shí)發(fā)布決議內(nèi)容、工作進(jìn)展情況、問題反饋等信息。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)信息溝通平臺的日常維護(hù)和信息報(bào)送工作，確保信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確和暢通。（二）定期召開工作會(huì)議1.定期召開決議督辦工作會(huì)議，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參加。2.會(huì)議主要內(nèi)容包括通報(bào)決議執(zhí)行情況、分析存在的問題、研究解決措施、部署下一步工作任務(wù)等。通過會(huì)議，加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，共同推進(jìn)決議執(zhí)行。（三）及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)1.督辦辦公室定期整理決議執(zhí)行過程中的工作動(dòng)態(tài)，形成工作簡報(bào)，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。2.工作簡報(bào)應(yīng)包括重要決議執(zhí)行情況、典型經(jīng)驗(yàn)做法、存在的突出問題及解決措施等內(nèi)容，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，同時(shí)促進(jìn)各部門之間的相互學(xué)習(xí)和借鑒。七、檔案管理（一）檔案收集1.各部門在決議執(zhí)行過程中形成的各類文件、資料、報(bào)表、記錄等，均應(yīng)及時(shí)整理歸檔，移交公司檔案室。2.督辦辦公室負(fù)責(zé)收集整理決議督辦工作過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、整改通知書等資料，一并納入檔案管理。（二）檔案整理與分類1.檔案室按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對收集到的決議督辦檔案進(jìn)行整理和分類?？砂凑諞Q議類別、時(shí)間順序、部門等進(jìn)行分類，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.建立檔案目錄索引，便于查詢和利用。（三）檔案保管與利用1.檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案室應(yīng)配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.嚴(yán)格檔案查閱和借閱制度，因工作需要