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文檔簡介
雙公示管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織的雙公示工作,提高信息透明度,保障公眾知情權、參與權和監(jiān)督權,促進公司/組織依法依規(guī)運行,依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織在履行職責過程中產生的行政許可和行政處罰等信用信息的公示管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:雙公示工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保公示信息真實、準確、完整、及時。2.公正透明原則:公示過程應公正公平,信息公開透明,接受社會公眾監(jiān)督。3.便捷高效原則:優(yōu)化工作流程,提高公示效率,方便公眾查詢和獲取信息。二、雙公示信息內容及范圍(一)行政許可信息1.許可事項名稱2.許可決定書文號3.許可內容4.行政相對人名稱及統(tǒng)一社會信用代碼5.法定代表人姓名6.許可決定日期7.許可有效期8.許可機關(二)行政處罰信息1.處罰決定書文號2.處罰類別3.處罰事由4.處罰依據(jù)5.行政相對人名稱及統(tǒng)一社會信用代碼6.法定代表人姓名7.處罰決定日期8.處罰機關三、雙公示工作流程(一)信息收集與整理1.各業(yè)務部門負責收集本部門產生的行政許可和行政處罰信息,并按照規(guī)定的格式和內容進行整理。2.信息收集應確保原始資料真實、準確、完整,相關文件、記錄等應妥善保存,以備核查。(二)信息審核1.業(yè)務部門將整理好的雙公示信息提交至本部門負責人進行初審,初審內容包括信息的準確性、完整性、合規(guī)性等。2.初審通過后,信息提交至公司/組織的雙公示工作牽頭部門進行復審。復審部門應組織相關專業(yè)人員對信息進行全面審核,重點審核信息是否符合法律法規(guī)要求,是否存在應公示而未公示或不應公示而公示的情況。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,復審部門應及時反饋給業(yè)務部門,要求其進行整改和補充完善。業(yè)務部門應在規(guī)定時間內完成整改,并重新提交審核。(三)信息公示1.經審核通過的雙公示信息,由雙公示工作牽頭部門按照規(guī)定的渠道和方式進行公示。2.行政許可信息應在作出行政許可決定之日起7個工作日內進行公示;行政處罰信息應在作出行政處罰決定之日起7個工作日內進行公示。法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。3.公示渠道包括公司/組織官方網站、信用中國等相關信用信息公示平臺。公示內容應清晰、完整,便于公眾查詢和獲取。(四)信息更新與撤銷1.對于已公示的雙公示信息,如發(fā)生變更、撤銷等情況,業(yè)務部門應及時收集相關證明材料,并按照本辦法規(guī)定的審核和公示流程進行更新或撤銷。2.行政許可信息變更的,應在變更之日起7個工作日內進行公示;行政許可決定被撤銷、撤回或注銷的,應在決定作出之日起7個工作日內撤銷公示信息。行政處罰信息變更、撤銷的,應參照行政許可信息的相關要求進行處理。四、雙公示信息安全與保密(一)安全管理1.建立健全雙公示信息安全管理制度,采取必要的技術手段和管理措施,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,防止信息泄露、篡改和丟失。2.加強對雙公示信息系統(tǒng)的訪問控制,設置不同的用戶權限,確保只有授權人員能夠訪問和操作相關信息。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。(二)保密措施1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī),對在雙公示工作中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息予以保密。2.對參與雙公示工作的人員進行保密教育,簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。3.在信息收集、整理、審核、公示等過程中,嚴格控制知悉范圍,防止信息泄露。五、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.公司/組織內部設立雙公示工作監(jiān)督小組,負責對雙公示工作的全過程進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對雙公示信息的收集、審核、公示等環(huán)節(jié)進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.建立雙公示工作投訴舉報機制,接受公司/組織內部員工和社會公眾的投訴舉報。對于投訴舉報事項,應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給投訴舉報人。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門以及社會公眾的監(jiān)督,及時回應社會關切。2.對于上級主管部門和行業(yè)監(jiān)管部門提出的整改意見,應認真落實,按時反饋整改情況。3.積極配合社會公眾對雙公示信息的查詢和咨詢,提供準確、詳細的信息服務。(三)考核機制1.建立雙公示工作考核制度,將雙公示工作納入公司/組織績效考核體系。2.考核內容包括信息公示的及時性、準確性、完整性,工作流程的規(guī)范性,信息安全與保密措施的落實情況等。3.根據(jù)考核結果,對在雙公示工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對工作不力、出現(xiàn)問題的部門和個人進行通報批評,并責令限期整改。整改不到位的,按照公司/組織相關規(guī)定進行問責。六、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織開展雙公示工作培訓,提高業(yè)務部門工作人員的政策水平和業(yè)務能力。2.培訓內容包括相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、雙公示工作流程、信息安全與保密知識等。3.通過集中培訓、線上學習、案例分析等多種方式,確保培訓效果,使工作人員熟悉掌握雙公示工作要求和操作規(guī)范。(二)宣傳1.加強對雙公示工作的宣傳,提高公司/組織員工和社會公眾對雙公示工作的認知度和參與度。2.利用公司/組織官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,發(fā)布雙公示工作相關政策解讀、工作動態(tài)、典型案例等信息,營造良好的輿論氛圍。3.開展線下宣傳活動,如舉
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