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文檔簡介
公司報廢管理辦法一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范報廢資產(chǎn)的管理流程,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等所有資產(chǎn)的報廢管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保報廢管理工作合法合規(guī)。2.真實性原則:報廢資產(chǎn)的申報、鑒定、審批等環(huán)節(jié)必須真實、準確,嚴禁虛報、瞞報。3.效益性原則:在確保資產(chǎn)安全的前提下,合理確定報廢資產(chǎn)的處置方式,提高資產(chǎn)處置效益。4.責(zé)任追究原則:對在報廢管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。二、報廢資產(chǎn)的界定(一)固定資產(chǎn)報廢條件1.已達到規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е沦Y產(chǎn)嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.長期閑置不用,且無轉(zhuǎn)讓價值的。4.由于技術(shù)進步等原因,已被淘汰的。5.其他符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的報廢條件的。(二)流動資產(chǎn)報廢條件1.存貨因變質(zhì)、毀損、過期等原因,無法正常使用或銷售的。2.應(yīng)收款項因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡等原因,確實無法收回的。3.其他符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的報廢條件的。三、報廢資產(chǎn)的申報與鑒定(一)申報流程1.使用部門提出申請:各使用部門應(yīng)定期對本部門資產(chǎn)進行清查,對于符合報廢條件的資產(chǎn),填寫《資產(chǎn)報廢申請表》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、已使用年限、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.部門負責(zé)人審核:部門負責(zé)人對本部門提交的《資產(chǎn)報廢申請表》及相關(guān)證明材料進行審核,確認情況屬實后簽字蓋章。3.資產(chǎn)管理部門初審:資產(chǎn)管理部門收到使用部門提交的《資產(chǎn)報廢申請表》后,對資產(chǎn)的實物狀況、使用情況等進行核實,并對申請報廢資產(chǎn)的必要性、合理性進行初審。初審?fù)ㄟ^后,在《資產(chǎn)報廢申請表》上簽署意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的初審意見,對《資產(chǎn)報廢申請表》進行審批。對于金額較大或情況復(fù)雜的報廢申請,分管領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)部門進行專題研究后再行審批。(二)鑒定流程1.成立鑒定小組:對于擬報廢的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織財務(wù)、技術(shù)、審計等相關(guān)部門人員成立鑒定小組。2.實地勘查:鑒定小組對擬報廢資產(chǎn)進行實地勘查,核實資產(chǎn)的實物狀況、使用情況等,確保資產(chǎn)確實已無法正常使用或無使用價值。3.技術(shù)鑒定:對于技術(shù)含量較高的資產(chǎn),鑒定小組可聘請外部專業(yè)技術(shù)機構(gòu)或?qū)<疫M行技術(shù)鑒定,出具鑒定報告,作為資產(chǎn)報廢的依據(jù)之一。4.形成鑒定意見:鑒定小組根據(jù)實地勘查和技術(shù)鑒定情況,對擬報廢資產(chǎn)形成鑒定意見,并填寫在《資產(chǎn)報廢申請表》上。四、報廢資產(chǎn)的審批(一)審批權(quán)限1.單項資產(chǎn)原值在[X]元以下的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單項資產(chǎn)原值在[X]元以上(含[X]元)的,由公司總經(jīng)理審批。3.一次性報廢資產(chǎn)原值總額在[X]元以上(含[X]元)的,需報公司董事會審批。(二)審批程序1.資產(chǎn)管理部門將經(jīng)過初審和鑒定的《資產(chǎn)報廢申請表》及相關(guān)證明材料提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進行審批,在《資產(chǎn)報廢申請表》上簽署審批意見。3.資產(chǎn)管理部門將審批通過的《資產(chǎn)報廢申請表》及相關(guān)證明材料存檔,并通知使用部門按照規(guī)定進行資產(chǎn)處置。五、報廢資產(chǎn)的處置(一)處置方式1.報廢資產(chǎn)的處置方式主要包括出售、報廢銷毀、捐贈等。2.對于有使用價值的報廢資產(chǎn),經(jīng)評估后可進行出售,出售價格不得低于評估價值。3.對于無使用價值的報廢資產(chǎn),應(yīng)進行報廢銷毀,確保資產(chǎn)徹底喪失使用功能。4.對于符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的捐贈條件的報廢資產(chǎn),可進行捐贈。(二)處置程序1.出售確定處置價格:資產(chǎn)管理部門委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)對擬出售的報廢資產(chǎn)進行評估,確定處置價格。發(fā)布處置信息:資產(chǎn)管理部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布報廢資產(chǎn)處置信息,公開征集意向購買方。組織交易:資產(chǎn)管理部門按照公開、公平、公正的原則,組織意向購買方進行交易,確定最終購買方,并簽訂資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同??铐椈厥眨贺攧?wù)部門負責(zé)對出售報廢資產(chǎn)的款項進行回收,并及時入賬。2.報廢銷毀制定銷毀方案:資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門制定報廢資產(chǎn)銷毀方案,明確銷毀方式、地點、時間等。組織實施銷毀:按照銷毀方案,由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢資產(chǎn)進行銷毀,并做好記錄。監(jiān)督檢查:財務(wù)、審計等部門對報廢資產(chǎn)銷毀過程進行監(jiān)督檢查,確保銷毀工作合規(guī)、徹底。3.捐贈確定捐贈對象:資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司捐贈政策,確定捐贈對象,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理捐贈手續(xù):按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,辦理相關(guān)捐贈手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī)。資產(chǎn)移交:資產(chǎn)管理部門將捐贈的報廢資產(chǎn)移交給捐贈對象,并做好記錄。六、報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理(一)固定資產(chǎn)報廢的賬務(wù)處理1.固定資產(chǎn)報廢時,按其賬面價值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按已提折舊,借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目。2.發(fā)生的清理費用,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“銀行存款”等科目。3.收回的殘料價值和變價收入等,借記“銀行存款”、“原材料”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。4.應(yīng)由保險公司或過失人賠償?shù)膿p失,借記“其他應(yīng)收款”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。5.固定資產(chǎn)清理后的凈收益,屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間正常的處理損失,借記“營業(yè)外支出——處置非流動資產(chǎn)損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;屬于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失,借記“營業(yè)外支出——非常損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。6.固定資產(chǎn)清理后的凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營業(yè)外收入——處置非流動資產(chǎn)利得”科目。(二)流動資產(chǎn)報廢的賬務(wù)處理1.存貨報廢時,按其賬面價值,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,按已計提的存貨跌價準備,借記“存貨跌價準備”科目,按存貨的賬面余額,貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。2.查明原因后,屬于正常損耗的,借記“管理費用”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款”等科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;屬于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失,借記“營業(yè)外支出——非常損失”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。3.應(yīng)收款項報廢時,按其賬面價值,借記“壞賬準備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門定期對公司資產(chǎn)進行清查,核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀況等,確保資產(chǎn)賬實相符。2.財務(wù)部門定期對報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理進行檢查,確保賬務(wù)處理準確、合規(guī)。3.審計部門定期對報廢管理工作進行審計,重點檢查報廢資產(chǎn)的申報、鑒定、審批、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī),有無違規(guī)操作和國有資產(chǎn)流失等問題。(二)外部監(jiān)督1.接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督,對群眾舉報的問題及時進行調(diào)查處理。八、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為1.在報廢資產(chǎn)申報過程中,虛報、瞞報資產(chǎn)狀況,提供虛假證明材料的。2.在報廢資產(chǎn)鑒定過程中,故意隱瞞事實,出具虛假鑒定意見的。3.在報廢資產(chǎn)審批過程中,濫用職權(quán),違規(guī)審批的。4.在報廢資產(chǎn)處置過程中,營私舞弊,謀取私利的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正:對違規(guī)行為較輕的單位和個人,責(zé)令其限期改正。2.通報批評:對違規(guī)行為情節(jié)較重的單位和個人,在公司內(nèi)部進行通報批評。3.經(jīng)濟處罰:對違規(guī)行為造成經(jīng)濟損失的單位和個
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