醫(yī)院裝備管理辦法一、總則（一）目的為加強醫(yī)院裝備管理，提高裝備使用效益，保障醫(yī)療質量與安全，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合醫(yī)院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內所有醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材、醫(yī)療器械等裝備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保裝備管理活動合法合規(guī)。2.科學性原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高裝備管理水平。3.效益性原則：追求裝備使用效益最大化，合理配置資源，降低運行成本。4.安全性原則：保障裝備使用安全，防止醫(yī)療事故和安全隱患。二、管理職責（一）醫(yī)院裝備管理委員會1.組成：由醫(yī)院領導、相關職能部門負責人、臨床科室主任等組成。2.職責：審議醫(yī)院裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。審核重大裝備采購項目的論證報告。協(xié)調解決裝備管理中的重大問題。監(jiān)督檢查裝備管理工作的執(zhí)行情況。（二）裝備管理部門1.設立裝備管理科或類似部門，配備專業(yè)管理人員。2.職責：貫徹執(zhí)行國家有關裝備管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。制定和完善醫(yī)院裝備管理制度和流程。負責裝備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調配等工作。組織開展裝備的使用培訓、技術指導和質量控制。負責裝備的維護、維修、報廢等管理工作。建立裝備管理檔案，定期進行統(tǒng)計分析。（三）使用科室1.科室主任為裝備管理第一責任人。2.職責：負責本科室裝備的合理使用和日常管理。制定本科室裝備使用操作規(guī)程和管理制度。組織本科室人員參加裝備使用培訓和考核。及時向裝備管理部門反饋裝備使用中的問題和需求。（四）財務部門1.負責裝備購置資金的預算編制、審核和支付。2.對裝備的成本效益進行核算和分析。（五）審計部門1.對裝備采購、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督。2.審查裝備管理相關經濟活動的合法性和合規(guī)性。三、裝備采購管理（一）需求論證1.使用科室根據業(yè)務發(fā)展需要，提出裝備購置申請，填寫《裝備購置申請表》，詳細說明購置理由、技術參數、預算金額等。2.裝備管理部門對申請進行初步審核，組織相關專家進行可行性論證，形成論證報告。（二）采購計劃編制1.裝備管理部門根據需求論證結果和醫(yī)院實際情況，編制年度裝備采購計劃，報醫(yī)院裝備管理委員會審議。2.經審議通過的采購計劃，報醫(yī)院領導審批后實施。（三）采購方式選擇1.單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應商處采購的。發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的。必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。2.競爭性談判采購：符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判方式采購：招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的。技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的。采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。不能事先計算出價格總額的。3.詢價采購：采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢價方式采購。4.公開招標采購：達到公開招標數額標準的采購項目，應當采用公開招標方式采購。（四）采購合同簽訂1.確定中標供應商后，裝備管理部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括裝備名稱、規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（五）采購驗收1.裝備到貨前，裝備管理部門通知使用科室、質量控制部門等相關人員做好驗收準備。2.到貨后，由裝備管理部門組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收，填寫《裝備驗收報告》。3.驗收合格的裝備辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的裝備，及時與供應商協(xié)商解決，直至退貨或換貨。四、裝備使用管理（一）使用培訓1.裝備管理部門負責組織新裝備的使用培訓，使用科室應安排人員參加。2.培訓內容包括裝備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)、安全注意事項等。3.培訓結束后，對參加培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.使用科室根據裝備的性能特點和使用要求，制定裝備操作規(guī)程，報裝備管理部門審核備案。2.操作規(guī)程應明確裝備的操作步驟、注意事項、應急處理措施等。（三）使用登記1.使用科室應建立裝備使用登記制度，對裝備的使用時間、操作人員、使用情況等進行詳細記錄。2.使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。（四）日常維護1.使用科室負責裝備的日常維護保養(yǎng)，按照操作規(guī)程定期對裝備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.發(fā)現裝備故障或異常情況，應及時報告裝備管理部門，并停止使用，等待維修。（五）安全管理1.醫(yī)院應加強裝備使用安全管理，制定安全管理制度和應急預案。2.使用科室應定期對操作人員進行安全教育，提高安全意識。3.裝備使用過程中，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。五、裝備維護與維修管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.裝備管理部門根據裝備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度裝備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。（二）維修申請1.使用科室發(fā)現裝備故障或異常情況，填寫《裝備維修申請表》，詳細說明故障現象、發(fā)生時間、可能原因等。2.將維修申請表提交給裝備管理部門。（三）維修審批1.裝備管理部門接到維修申請后，組織相關技術人員進行故障診斷，確定維修方案和預算。2.維修預算在規(guī)定金額以內的，由裝備管理部門負責人審批；超過規(guī)定金額的，報醫(yī)院領導審批。（四）維修實施1.裝備管理部門根據審批后的維修方案，選擇維修供應商進行維修。2.維修過程中，裝備管理部門應派人監(jiān)督，確保維修質量和進度。（五）維修驗收1.維修完成后，裝備管理部門組織使用科室、質量控制部門等相關人員進行維修驗收，填寫《裝備維修驗收報告》。2.驗收合格的裝備方可投入使用，驗收不合格的裝備，應要求維修供應商重新維修，直至合格。六、裝備報廢管理（一）報廢鑒定1.裝備使用科室或裝備管理部門發(fā)現裝備損壞嚴重，無法修復或已達到報廢年限，填寫《裝備報廢申請表》，提交報廢鑒定申請。2.裝備管理部門組織相關專家對申請報廢的裝備進行技術鑒定，出具鑒定報告。（二）報廢審批1.裝備管理部門根據鑒定報告，提出報廢意見，報醫(yī)院裝備管理委員會審議。2.經審議通過的報廢申請，報醫(yī)院領導審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的裝備，由裝備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括報廢拍賣、報廢回收等，報廢處理收入應上繳醫(yī)院財務。（四）報廢資產核銷1.裝備管理部門根據報廢處理情況，及時辦理報廢資產的賬務核銷手續(xù)。2.財務部門負責對報廢資產的核銷進行監(jiān)督和審核。七、裝備信息化管理（一）建立裝備管理信息系統(tǒng)1.醫(yī)院應建立裝備管理信息系統(tǒng)，實現裝備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程的信息化管理。2.裝備管理信息系統(tǒng)應具備裝備檔案管理、庫存管理、使用登記、維修管理、報廢管理等功能。（二）數據錄入與維護1.裝備管理部門負責裝備管理信息系統(tǒng)的數據錄入和維護，確保數據的準確性和完整性。2.使用科室應及時將裝備使用情況等信息錄入系統(tǒng)。（三）信息查詢與統(tǒng)計分析1.醫(yī)院相關人員可通過裝備管理信息系統(tǒng)查詢裝備的基本信息、使用情況、維護記錄等。2.裝備管理部門應定期對系統(tǒng)數據進行統(tǒng)計分析，為裝備管理決策提供依據。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院裝備管理委員會定期對裝備管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.裝備管理部門應加強對裝備采購、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查。（二）考核評價1.醫(yī)院制定裝備管理考核評價制度，對裝備管理部門、使用科室等進行考核評價。2.考核評價內容包括