任務編碼管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司任務編碼管理，提高任務管理的效率和準確性，確保各項任務能夠得到有效的跟蹤、監(jiān)控和評估，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在任務執(zhí)行過程中涉及的任務編碼管理工作。（三）任務編碼定義任務編碼是為了對公司各項任務進行唯一標識而設定的一組代碼，它包含了任務的關鍵信息，如任務所屬項目、任務類型、任務階段等，通過任務編碼能夠快速準確地定位和查詢?nèi)蝿障嚓P信息。（四）基本原則1.唯一性原則：每個任務都有唯一的編碼，避免編碼重復導致管理混亂。2.系統(tǒng)性原則：編碼體系應具有系統(tǒng)性，能夠全面覆蓋公司各類任務，并反映任務之間的邏輯關系。3.穩(wěn)定性原則：任務編碼一經(jīng)確定，應保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變動影響管理工作。4.擴展性原則：編碼體系應具備一定的擴展性，以適應公司業(yè)務發(fā)展和任務類型增加的需求。二、任務編碼結(jié)構(gòu)（一）編碼組成任務編碼由[X]位數(shù)字組成，具體結(jié)構(gòu)如下：[前[X1]位數(shù)字]：表示任務所屬項目編碼，與公司項目管理體系中的項目編碼一致。[接下來[X2]位數(shù)字]：表示任務類型編碼，根據(jù)任務的性質(zhì)和特點進行分類編碼。[再接下來[X3]位數(shù)字]：表示任務階段編碼，反映任務在項目生命周期中所處的階段。[最后[X4]位數(shù)字]：為順序編碼，用于區(qū)分同一項目、同一類型、同一階段下的不同任務，從0001開始依次遞增。（二）各部分編碼說明1.項目編碼項目編碼采用公司現(xiàn)有的項目管理編碼體系，由公司項目管理部門負責維護和更新。項目編碼應能夠清晰地反映項目的名稱、類別、負責人等關鍵信息，便于快速定位和查詢項目相關任務。2.任務類型編碼研發(fā)任務：編碼為01XX市場推廣任務：編碼為02XX銷售任務：編碼為03XX客戶服務任務：編碼為04XX行政支持任務：編碼為05XX財務任務：編碼為06XX人力資源任務：編碼為07XX其他任務：編碼為08XX其中，XX部分根據(jù)具體任務類型進一步細分編碼，例如研發(fā)任務中的需求分析編碼為0101，設計編碼為0102等。任務類型編碼由公司各業(yè)務部門根據(jù)實際業(yè)務需求進行梳理和確定，并報公司任務編碼管理小組備案。3.任務階段編碼項目啟動階段：編碼為01需求調(diào)研階段：編碼為02設計階段：編碼為03開發(fā)階段：編碼為04測試階段：編碼為05上線階段：編碼為06驗收階段：編碼為07項目收尾階段：編碼為08任務階段編碼由公司項目管理部門統(tǒng)一制定和維護，確保與公司項目管理流程相匹配。4.順序編碼順序編碼用于區(qū)分同一項目、同一類型、同一階段下的不同任務，從0001開始依次遞增。順序編碼由各任務負責人在任務創(chuàng)建時按照順序進行編號，確保每個任務的編碼唯一。三、任務編碼的創(chuàng)建與分配（一）任務創(chuàng)建當公司內(nèi)各部門或員工接到任務時，任務負責人應及時在公司任務管理系統(tǒng)中創(chuàng)建任務，并按照本辦法規(guī)定的編碼規(guī)則為任務分配唯一的任務編碼。（二）編碼分配流程1.任務信息填寫：任務負責人在任務管理系統(tǒng)中填寫任務的詳細信息，包括任務所屬項目、任務類型、任務階段等。2.編碼生成：系統(tǒng)根據(jù)任務負責人填寫的信息，按照任務編碼結(jié)構(gòu)自動生成任務編碼。3.編碼審核：任務負責人填寫完成任務信息并生成編碼后，提交給所在部門主管進行審核。部門主管應審核任務信息的準確性和編碼的合規(guī)性，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給任務負責人進行修改。4.編碼確定：經(jīng)部門主管審核通過后，任務編碼正式確定，并在任務管理系統(tǒng)中記錄備案。（三）特殊情況處理對于一些特殊任務，如跨部門協(xié)作任務、緊急任務等，任務負責人在創(chuàng)建任務時如無法按照正常流程獲取完整的任務信息，可先按照現(xiàn)有信息生成臨時編碼，并在任務信息補充完整后及時更新編碼。四、任務編碼的使用與維護（一）任務跟蹤與查詢公司各部門及員工在任務執(zhí)行過程中，應通過任務管理系統(tǒng)使用任務編碼進行任務的跟蹤和查詢。任務編碼是查詢?nèi)蝿赵敿毿畔?、進度報告、相關文檔等的唯一標識，通過輸入任務編碼能夠快速定位到任務的具體情況，便于及時掌握任務進展。（二）編碼變更管理1.變更原因：在任務執(zhí)行過程中，如因任務所屬項目調(diào)整、任務類型變更、任務階段調(diào)整等原因，需要對任務編碼進行變更。2.變更流程：任務負責人提出編碼變更申請，詳細說明變更原因和變更后的編碼信息。申請?zhí)峤唤o所在部門主管審核，部門主管審核通過后，報公司任務編碼管理小組審批。任務編碼管理小組審批通過后，由系統(tǒng)管理員在任務管理系統(tǒng)中進行編碼變更操作，并記錄變更歷史。（三）編碼清理對于已完成的任務或不再執(zhí)行的任務，任務負責人應及時在任務管理系統(tǒng)中進行任務關閉操作，并將任務編碼標記為“已停用”。公司任務編碼管理小組定期對已停用的任務編碼進行清理，確保編碼體系的簡潔性和有效性。五、任務編碼的安全與保密（一）安全管理公司任務編碼管理小組負責制定任務編碼管理系統(tǒng)的安全策略，確保任務編碼數(shù)據(jù)的安全性。對任務管理系統(tǒng)進行定期的安全檢查和維護，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。（二）保密措施任務編碼涉及公司的業(yè)務信息和任務執(zhí)行情況，屬于公司機密信息范疇。公司員工應嚴格遵守公司保密制度，不得將任務編碼泄露給無關人員。在對外提供任務相關信息時，應按照公司規(guī)定進行審批，確保信息的安全性和保密性。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃公司人力資源部門會同任務編碼管理小組制定任務編碼管理培訓計劃，定期組織公司員工進行任務編碼管理培訓。培訓內(nèi)容包括任務編碼的定義、結(jié)構(gòu)、創(chuàng)建與分配流程、使用與維護方法等，確保員工熟悉任務編碼管理辦法，能夠正確使用任務編碼。（二）宣傳推廣通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳任務編碼管理辦法的重要性和使用方法，提高員工對任務編碼管理的認識和重視程度，營造良好的任務編碼管理氛圍。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制公司任務編碼管理小組負責對各部門任務編碼管理工作進行監(jiān)督檢查，定期抽查任務編碼的使用情況、編碼變更流程執(zhí)行情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法將任務編碼管理工作納入公司績效考核體系，對任務編碼