十環(huán)認證管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司產品的十環(huán)認證管理工作，確保公司產品符合相關環(huán)保標準，提高公司產品的市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及十環(huán)認證產品的研發(fā)、生產、銷售及相關管理活動。（三）引用文件1.《環(huán)境標志產品技術要求》相關國家標準2.《中國環(huán)境標志產品認證實施規(guī)則》3.其他相關法律法規(guī)及行業(yè)標準（四）術語和定義1.十環(huán)認證：中國環(huán)境標志產品認證，是一種證明產品符合環(huán)保要求的認證標志。2.環(huán)境標志產品：在生產、使用和處置過程中符合特定環(huán)保要求，與同類產品相比，具有低毒少害、節(jié)約資源等環(huán)境優(yōu)勢的產品。二、職責分工（一）認證管理部門1.負責制定十環(huán)認證工作計劃，并組織實施。2.收集、整理和分析十環(huán)認證相關信息，跟蹤認證標準和法規(guī)的變化。3.協(xié)調公司內部各部門之間的工作，確保十環(huán)認證工作順利進行。4.負責與認證機構的溝通與聯(lián)絡，辦理十環(huán)認證申請、審核、復查等相關手續(xù)。（二）研發(fā)部門1.負責產品的環(huán)保設計，確保產品在研發(fā)階段滿足十環(huán)認證的技術要求。2.參與十環(huán)認證產品的技術評審，提供技術支持和解決方案。3.跟蹤產品生產過程中的環(huán)保技術問題，及時進行改進和優(yōu)化。（三）生產部門1.按照十環(huán)認證要求組織產品生產，確保生產過程符合環(huán)保標準。2.負責生產設備的維護和管理，確保設備正常運行，減少污染物排放。3.對生產過程中的廢棄物進行分類收集、存放和處理，防止環(huán)境污染。（四）質量部門1.負責制定十環(huán)認證產品的質量控制計劃，確保產品質量符合認證要求。2.對十環(huán)認證產品進行檢驗和測試，出具檢驗報告。3.參與十環(huán)認證產品的不合格品評審和處置，跟蹤整改措施的落實情況。（五）采購部門1.負責采購符合十環(huán)認證要求的原材料和零部件，確保所采購的物資環(huán)保性能達標。2.在采購合同中明確十環(huán)認證相關要求，對供應商進行環(huán)保評估和管理。（六）銷售部門1.負責宣傳公司十環(huán)認證產品，向客戶介紹產品的環(huán)保優(yōu)勢和認證情況。2.收集客戶對十環(huán)認證產品的反饋信息，及時傳遞給相關部門。三、認證申請（一）申請條件1.產品符合相關環(huán)境標志產品技術要求。2.產品質量穩(wěn)定，能正常批量生產。3.企業(yè)具有完善的質量管理體系和環(huán)境管理體系。（二）申請流程1.認證管理部門根據公司產品情況和市場需求，提出十環(huán)認證申請計劃。2.各相關部門按照申請計劃要求，準備申請材料，包括產品質量證明文件、生產工藝文件、環(huán)境管理體系文件等。3.認證管理部門對申請材料進行審核和匯總，確保材料齊全、真實、有效。4.將審核通過的申請材料提交給認證機構，辦理認證申請手續(xù)。四、產品檢測（一）檢測機構選擇1.認證管理部門負責選擇具有資質的第三方檢測機構，對公司產品進行檢測。2.所選檢測機構應具備相應的檢測能力和資質，且在行業(yè)內具有良好的信譽。（二）檢測項目和標準1.根據《環(huán)境標志產品技術要求》確定產品的檢測項目，包括但不限于產品的有害物質限量、能源消耗、噪聲等指標。2.檢測標準應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。（三）檢測過程管理1.認證管理部門與檢測機構溝通協(xié)調，確定檢測時間和地點。2.生產部門負責按照檢測機構要求準備樣品，確保樣品具有代表性。3.質量部門配合檢測機構進行檢測工作，提供必要的協(xié)助和信息。4.檢測機構出具檢測報告后，認證管理部門及時收集并進行分析。五、現場審核（一）審核準備1.認證管理部門收到檢測報告后，組織各相關部門進行現場審核準備工作。2.各部門按照審核要求，整理和完善相關文件和記錄，包括質量管理文件、環(huán)境管理文件、生產過程記錄等。3.對公司生產現場進行清理和整頓，確保生產環(huán)境符合環(huán)保要求。（二）審核機構和人員1.認證機構安排審核組對公司進行現場審核，審核組由具備相應資質和經驗的審核員組成。2.審核組提前向公司發(fā)送審核通知，明確審核時間、范圍和要求。（三）審核內容1.質量管理體系審核：包括質量管理體系文件的完整性、有效性，質量控制措施的執(zhí)行情況等。2.環(huán)境管理體系審核：檢查環(huán)境管理體系文件的建立和運行情況，環(huán)境目標和指標的完成情況，污染物排放控制情況等。3.產品生產過程審核：對產品生產工藝、設備、原材料采購等環(huán)節(jié)進行審核，確保符合十環(huán)認證要求。（四）審核結果處理1.審核組在審核結束后，出具審核報告，提出審核意見和不符合項。2.公司針對審核意見和不符合項，制定整改計劃，明確整改措施、責任部門和整改期限。3.各責任部門按照整改計劃進行整改，認證管理部門跟蹤整改情況，確保整改工作按時完成。4.整改完成后，向認證機構申請復查，經復查合格后，進入認證審批階段。六、認證審批（一）審批流程1.認證機構對公司的申請材料、檢測報告和現場審核結果進行綜合評審。2.評審通過后，認證機構頒發(fā)十環(huán)認證證書，并在相關媒體上公告。（二）證書管理1.認證管理部門負責十環(huán)認證證書的領取、保管和使用。2.十環(huán)認證證書應妥善保管，不得轉借、冒用或涂改。3.證書有效期為[X]年，有效期屆滿前，認證管理部門應提前[X]個月向認證機構申請復查換證。七、認證后監(jiān)督（一）監(jiān)督檢查內容1.產品質量監(jiān)督：定期對十環(huán)認證產品進行質量抽檢，確保產品質量持續(xù)符合認證要求。2.環(huán)境管理體系監(jiān)督：檢查公司環(huán)境管理體系的運行情況，包括環(huán)境目標和指標的完成情況、環(huán)境管理措施的執(zhí)行情況等。3.認證標志使用監(jiān)督：檢查公司是否正確使用十環(huán)認證標志，是否存在違規(guī)使用標志的行為。（二）監(jiān)督檢查方式1.認證機構定期對公司進行監(jiān)督檢查，檢查方式包括文件審查、現場檢查、產品抽檢等。2.公司內部定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現和解決存在的問題。（三）違規(guī)處理1.若公司在認證后監(jiān)督檢查中發(fā)現存在不符合認證要求的情況，認證機構將視情節(jié)輕重采取警告