進(jìn)出站管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織進(jìn)出站管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的進(jìn)出站管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保進(jìn)出站人員和物品的安全，防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)出站操作，保證秩序井然。3.高效服務(wù)原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量提高進(jìn)出站效率，為員工和業(yè)務(wù)活動(dòng)提供便利。二、人員進(jìn)出站管理（一）員工進(jìn)出站1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常進(jìn)出辦公區(qū)域。若忘記攜帶工作證件，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明身份信息，經(jīng)核實(shí)后登記進(jìn)入。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。加班結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司/組織，如有特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)再次向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明。3.臨時(shí)訪客員工如有臨時(shí)訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知來(lái)訪流程。訪客到達(dá)公司/組織時(shí)，員工應(yīng)帶領(lǐng)訪客到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)訪客登記表，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)等信息。門(mén)衛(wèi)核實(shí)信息無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)，離開(kāi)時(shí)將臨時(shí)訪客證交回門(mén)衛(wèi)。4.外來(lái)辦事人員外來(lái)辦事人員應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪事宜。到達(dá)公司/組織后，在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)外來(lái)辦事人員登記表，提供有效身份證件等信息。門(mén)衛(wèi)通知被訪部門(mén)或人員，經(jīng)同意后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引外來(lái)辦事人員前往指定地點(diǎn)。外來(lái)辦事人員離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門(mén)衛(wèi)。（二）外來(lái)施工人員進(jìn)出站1.施工單位應(yīng)提前與公司/組織簽訂施工協(xié)議，明確施工時(shí)間、范圍、安全責(zé)任等事項(xiàng)。2.施工人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，需持施工單位開(kāi)具的介紹信、個(gè)人有效身份證件等，在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，辦理臨時(shí)施工人員出入證。3.施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)施工人員出入證，按照指定的路線和區(qū)域進(jìn)行施工活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。4.施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。5.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將臨時(shí)施工人員出入證交回門(mén)衛(wèi)注銷。（三）供應(yīng)商及送貨人員進(jìn)出站1.供應(yīng)商及送貨人員應(yīng)提前與公司/組織采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)約送貨時(shí)間。2.到達(dá)公司/組織時(shí)，在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，提供送貨單、有效身份證件等信息。3.門(mén)衛(wèi)通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)核實(shí)送貨信息，經(jīng)同意后，指引供應(yīng)商及送貨人員前往指定卸貨地點(diǎn)。4.送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛，在卸貨地點(diǎn)裝卸貨物，裝卸完成后應(yīng)立即離開(kāi)公司/組織。5.如送貨車輛需在公司/組織內(nèi)停留較長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并在門(mén)衛(wèi)處辦理車輛臨時(shí)停放手續(xù)。三、物品進(jìn)出站管理（一）辦公用品及設(shè)備進(jìn)出站1.公司/組織內(nèi)部各部門(mén)之間調(diào)撥辦公用品及設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)物品調(diào)撥單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)。2.辦公用品及設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記入賬。3.辦公用品及設(shè)備出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品調(diào)撥單或領(lǐng)用申請(qǐng)單發(fā)放物品，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.因工作需要攜帶辦公用品及設(shè)備外出的，應(yīng)填寫(xiě)物品外出申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明攜帶物品的名稱、數(shù)量等信息。門(mén)衛(wèi)核實(shí)后予以放行。（二）生產(chǎn)物資進(jìn)出站1.生產(chǎn)物資采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)做好接收準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)合同和送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.生產(chǎn)車間領(lǐng)用生產(chǎn)物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字審核后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好記錄。3.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、廢品等需要外運(yùn)的，應(yīng)填寫(xiě)廢料、廢品外運(yùn)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后，到門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明外運(yùn)物品的名稱、數(shù)量等信息。門(mén)衛(wèi)核實(shí)后予以放行。（三）固定資產(chǎn)進(jìn)出站1.固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，登記固定資產(chǎn)卡片，并錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3.固定資產(chǎn)調(diào)出公司/組織時(shí)，需填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)出申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，再到倉(cāng)庫(kù)辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)。門(mén)衛(wèi)根據(jù)審批手續(xù)和資產(chǎn)出庫(kù)單核實(shí)放行。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定和審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，再到倉(cāng)庫(kù)辦理資產(chǎn)報(bào)廢處理手續(xù)。報(bào)廢資產(chǎn)如需外運(yùn)，應(yīng)按照廢料、廢品外運(yùn)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）外來(lái)物品進(jìn)出站1.因業(yè)務(wù)往來(lái)收到的外來(lái)物品，如樣品、禮品等，接收部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.外來(lái)物品如需帶出公司/組織，應(yīng)填寫(xiě)外來(lái)物品帶出申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門(mén)衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù)。門(mén)衛(wèi)核實(shí)后予以放行。3.嚴(yán)禁私自將外來(lái)物品帶出公司/組織，如有違反，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、車輛進(jìn)出站管理（一）公司/組織自有車輛進(jìn)出站1.公司/組織自有車輛應(yīng)辦理車輛出入證，車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車輛出入證。2.車輛進(jìn)出公司/組織時(shí)，應(yīng)通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)或在門(mén)衛(wèi)處停車接受檢查，駕駛員出示車輛出入證，門(mén)衛(wèi)核實(shí)車輛信息無(wú)誤后予以放行。3.車輛應(yīng)按照指定的路線和速度行駛，不得在公司/組織內(nèi)超速、逆行、亂停亂放。4.車輛如需臨時(shí)停放，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用（如有）。（二）外來(lái)車輛進(jìn)出站1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司/組織前，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)外來(lái)車輛登記表，提供車輛行駛證、駕駛員有效身份證件等信息。2.門(mén)衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)車輛出入證，并告知駕駛員公司/組織的進(jìn)出站規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.外來(lái)車輛應(yīng)按照指定的路線和區(qū)域行駛、停放，嚴(yán)禁進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.外來(lái)車輛離開(kāi)時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)車輛出入證交回門(mén)衛(wèi)，門(mén)衛(wèi)核實(shí)車輛信息無(wú)誤后予以放行。（三）車輛貨物裝卸管理1.車輛在公司/組織內(nèi)裝卸貨物時(shí)，應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行，不得隨意占用其他通道或區(qū)域。2.裝卸貨物過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，確保裝卸工作安全、有序進(jìn)行。3.裝卸完成后，車輛應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保持裝卸區(qū)域整潔。五、安全檢查與應(yīng)急處理（一）安全檢查1.門(mén)衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出站人員、物品和車輛的安全檢查，防止危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入公司/組織。2.安全檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式，重點(diǎn)檢查人員的身份證件、物品的包裝和內(nèi)容、車輛的后備箱等部位。3.對(duì)于可疑人員、物品和車輛，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn)和檢查，必要時(shí)可通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。4.公司/組織應(yīng)定期對(duì)進(jìn)出站管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改。（二）應(yīng)急處理1.制定進(jìn)出站管理應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、人員沖突等，門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即采取措施，如報(bào)警、疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等，并及時(shí)報(bào)告公司/組織相關(guān)部門(mén)。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速開(kāi)展應(yīng)急處置工作，盡快恢復(fù)正常的進(jìn)出站秩序。4.事件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出站管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對(duì)進(jìn)出站管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查門(mén)衛(wèi)的履職情況、人員和物品進(jìn)出站登記情況、安全檢查落實(shí)情況等。3.接受員工和外來(lái)人員對(duì)進(jìn)出站管理工作的監(jiān)督和投訴，對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定進(jìn)出站管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門(mén)衛(wèi)及相關(guān)責(zé)任部門(mén)的工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、安全管理、登記準(zhǔn)確性等方面。3.考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人