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資金會(huì)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司資金管理,規(guī)范資金會(huì)的運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的資金會(huì)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:資金會(huì)的運(yùn)作必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。4.集中管理原則:對公司資金進(jìn)行集中管理和調(diào)配。二、資金會(huì)的組織架構(gòu)(一)資金會(huì)決策機(jī)構(gòu)資金會(huì)決策機(jī)構(gòu)為公司資金管理委員會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。資金管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議資金會(huì)的重大事項(xiàng),包括資金預(yù)算、資金使用計(jì)劃、資金籌集方案等。(二)資金會(huì)日常管理機(jī)構(gòu)資金會(huì)日常管理機(jī)構(gòu)為公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)資金會(huì)的具體運(yùn)作和管理,包括資金的收付、核算、監(jiān)控等。(三)資金會(huì)成員職責(zé)1.資金管理委員會(huì)成員職責(zé)參與制定資金管理的政策和制度。審議資金預(yù)算、資金使用計(jì)劃、資金籌集方案等重大事項(xiàng)。監(jiān)督資金會(huì)的運(yùn)作,對資金管理中的重大問題進(jìn)行決策。2.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)編制資金預(yù)算、資金使用計(jì)劃等。辦理資金的收付業(yè)務(wù),進(jìn)行資金核算和監(jiān)控。定期向資金管理委員會(huì)匯報(bào)資金會(huì)的運(yùn)作情況。執(zhí)行資金管理委員會(huì)的決策,落實(shí)資金管理的各項(xiàng)措施。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和工作安排,編制年度資金預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場預(yù)測、業(yè)務(wù)合同等因素進(jìn)行編制,確保收入的真實(shí)性和合理性。3.支出預(yù)算應(yīng)按照公司的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程進(jìn)行編制,包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用等。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門的資金預(yù)算草案,編制公司年度資金預(yù)算方案,報(bào)資金管理委員會(huì)審議。(二)預(yù)算審批1.資金管理委員會(huì)對公司年度資金預(yù)算方案進(jìn)行審議,提出修改意見和建議。2.財(cái)務(wù)部根據(jù)資金管理委員會(huì)的審議意見,對資金預(yù)算方案進(jìn)行修改完善,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的資金預(yù)算方案作為公司年度資金管理的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對資金預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期編制資金預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)資金管理委員會(huì)。2.各部門應(yīng)按照資金預(yù)算安排使用資金,嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.資金管理委員會(huì)對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令其限期整改。四、資金籌集管理(一)籌集原則1.合理確定資金需求量,優(yōu)化資金籌集結(jié)構(gòu),降低資金成本。2.遵守國家法律法規(guī),確保資金籌集合法合規(guī)。3.注重資金籌集的安全性,防范資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。(二)籌集方式1.公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。2.銀行貸款應(yīng)根據(jù)公司的資金需求和還款能力,選擇合適的貸款銀行和貸款期限,確保貸款利率合理。3.發(fā)行債券應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和發(fā)行,確保債券發(fā)行合法合規(guī)。4.股權(quán)融資應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和股權(quán)結(jié)構(gòu),選擇合適的融資方式和融資對象,確保股權(quán)融資順利進(jìn)行。(三)籌集審批1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制資金籌集方案,包括籌集金額、籌集方式、還款計(jì)劃等,報(bào)資金管理委員會(huì)審議。2.資金管理委員會(huì)對資金籌集方案進(jìn)行審議,提出修改意見和建議。3.財(cái)務(wù)部根據(jù)資金管理委員會(huì)的審議意見,對資金籌集方案進(jìn)行修改完善,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的資金籌集方案作為公司資金籌集的依據(jù),財(cái)務(wù)部應(yīng)按照方案組織實(shí)施。(四)籌集資金的使用與管理1.籌集資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對籌集資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,定期編制資金使用情況報(bào)告,報(bào)資金管理委員會(huì)。3.資金管理委員會(huì)對籌集資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違規(guī)使用資金的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項(xiàng)資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,確保資金支出合法合規(guī)。2.資金支付審批流程包括經(jīng)辦人申請、部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。3.經(jīng)辦人應(yīng)填寫資金支付申請表,注明支付事由、支付金額、支付對象等信息,并提供相關(guān)的證明材料。4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)情況,對資金支付申請進(jìn)行審核,確保支付事項(xiàng)真實(shí)、合理、必要。5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和資金預(yù)算,對資金支付申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核支付金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)、支付對象是否合法合規(guī)、支付方式是否符合規(guī)定等。6.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和資金狀況,對資金支付申請進(jìn)行審批,確保支付事項(xiàng)符合公司的整體利益。7.總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略決策和資金狀況,對重大資金支付申請進(jìn)行審批,確保資金支付事項(xiàng)符合公司的發(fā)展需要。(二)資金支付方式1.公司資金支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付、支票支付等。2.現(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,確?,F(xiàn)金支付安全。3.銀行轉(zhuǎn)賬支付應(yīng)通過公司指定的銀行賬戶進(jìn)行,確保資金支付準(zhǔn)確、及時(shí)。4.支票支付應(yīng)按照支票管理規(guī)定進(jìn)行,確保支票的開具、使用、保管安全。(三)資金使用監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控,定期編制資金使用情況報(bào)告,報(bào)資金管理委員會(huì)。2.資金管理委員會(huì)對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違規(guī)使用資金的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.各部門應(yīng)定期對本部門的資金使用情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)財(cái)務(wù)部。六、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資金管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評估,包括資金籌集風(fēng)險(xiǎn)、資金使用風(fēng)險(xiǎn)、資金安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具,如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)評估模型等,對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評估。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和管理。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.針對不同的風(fēng)險(xiǎn)類型,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對于資金籌集風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)合理確定資金籌集規(guī)模和結(jié)構(gòu),優(yōu)化資金籌集方式,降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn)。3.對于資金使用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)資金預(yù)算管理,嚴(yán)格資金支付審批,確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。4.對于資金安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)資金內(nèi)部控制,完善資金管理制度,確保資金收付、核算、監(jiān)控等環(huán)節(jié)安全可靠。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,定期編制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告,報(bào)資金管理委員會(huì)。2.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估、應(yīng)對措施的執(zhí)行情況以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)等內(nèi)容。3.資金管理委員會(huì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告,對風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析和判斷,及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。七、資金核算與報(bào)告(一)資金核算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對公司資金進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.資金核算應(yīng)包括資金的收付、結(jié)算、利息計(jì)算、匯兌損益等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期編制資金核算報(bào)表,如資金收支明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,確保資金核算信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)資金報(bào)告1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期向資金管理委員會(huì)匯報(bào)資金會(huì)的運(yùn)作情況,包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金風(fēng)險(xiǎn)管理情況等。2.資金報(bào)告應(yīng)采用書面形式,內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、可靠。3.資金管理委員會(huì)根據(jù)資金報(bào)告,對公司資金管理活動(dòng)進(jìn)行決策和指導(dǎo),確保公司資金管理工作順利進(jìn)行。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對資金會(huì)的運(yùn)作情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期開展資金管理專項(xiàng)審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)檢查資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金風(fēng)險(xiǎn)管理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作,提供相關(guān)資料和信息,確保內(nèi)部審計(jì)工作順利進(jìn)行。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如財(cái)政部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等。2.公司應(yīng)按照國家有關(guān)部門的要求,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息,配合監(jiān)督檢查
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