藏書室管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織藏書室的管理，規(guī)范藏書的采購、存儲、借閱與歸還等流程，充分發(fā)揮藏書室的資源作用，提高員工的知識素養(yǎng)和工作能力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有藏書室的管理，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的藏書室。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：藏書應(yīng)涵蓋與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類專業(yè)知識，以及人文社科、自然科學(xué)等領(lǐng)域的經(jīng)典著作，確保藏書內(nèi)容具有科學(xué)性和權(quán)威性。2.實(shí)用性原則：優(yōu)先采購對員工工作有實(shí)際幫助、能提升工作技能和業(yè)務(wù)水平的書籍，注重藏書的實(shí)用性和針對性。3.系統(tǒng)性原則：建立完整的藏書體系，按照學(xué)科分類、主題分類等方式進(jìn)行合理編排，便于員工查找和使用。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)員工為宗旨，提供便捷的借閱服務(wù)，滿足員工的學(xué)習(xí)和工作需求。二、管理職責(zé)（一）藏書室管理部門1.負(fù)責(zé)藏書室的日常管理工作，包括藏書的采購、驗(yàn)收、登記、上架、整理、盤點(diǎn)等。2.制定藏書室的管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.維護(hù)藏書室的環(huán)境秩序，確保藏書的安全與完整。4.對員工的借閱行為進(jìn)行管理和監(jiān)督，及時(shí)處理違規(guī)借閱情況。（二）采購部門1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和員工的建議，制定藏書采購計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)藏書的采購工作，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保采購書籍的質(zhì)量和版權(quán)。3.與藏書室管理部門共同完成藏書的驗(yàn)收工作。（三）員工1.遵守藏書室的管理制度，愛護(hù)藏書。2.按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還所借書籍。3.合理使用藏書，不得在書上隨意涂寫、批注或損壞。三、藏書采購（一）采購計(jì)劃制定1.每年年初，藏書室管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及員工的學(xué)習(xí)需求，制定本年度的藏書采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的圖書類別、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并征求各部門的意見和建議。3.對于專業(yè)性較強(qiáng)的書籍，可邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家或業(yè)務(wù)骨干參與采購計(jì)劃的制定。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商作為藏書采購的合作伙伴。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、供貨質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期等情況。3.定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，了解市場動態(tài)和新書信息，確保采購渠道的暢通和穩(wěn)定。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，明確圖書的名稱、數(shù)量、版本、價(jià)格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，采購人員負(fù)責(zé)跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，確保圖書按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。3.藏書室管理部門收到圖書后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本、配套資料等是否與訂單一致，圖書是否有破損、缺頁等情況。4.驗(yàn)收合格的圖書，由藏書室管理部門進(jìn)行登記、編號、上架；驗(yàn)收不合格的圖書，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、藏書登記與編目（一）登記1.藏書室管理部門應(yīng)對每一本藏書進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、價(jià)格、購入日期、登記編號等。2.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并錄入藏書管理系統(tǒng)，以便于查詢和管理。3.對于貴重圖書或具有特殊價(jià)值的藏書，應(yīng)單獨(dú)建立臺賬，進(jìn)行重點(diǎn)管理。（二）編目1.根據(jù)圖書的學(xué)科分類、主題分類等方法，對藏書進(jìn)行編目。編目應(yīng)遵循相關(guān)的編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，確保圖書分類準(zhǔn)確、便于檢索。2.為每本圖書編制索書號，索書號應(yīng)包括分類號和種次號，以便于在書架上準(zhǔn)確查找圖書。3.建立藏書目錄，包括紙質(zhì)目錄和電子目錄。紙質(zhì)目錄應(yīng)放置在藏書室顯眼位置，方便員工查閱；電子目錄應(yīng)定期更新，上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，供員工在線查詢。五、藏書存儲（一）藏書室布局1.藏書室應(yīng)根據(jù)藏書的類別、數(shù)量等因素進(jìn)行合理布局，設(shè)置不同的功能區(qū)域，如書架區(qū)、閱覽區(qū)、辦公區(qū)等。2.書架應(yīng)按照分類順序排列，標(biāo)識清晰，便于員工查找圖書。書架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，以方便通行和通風(fēng)。3.閱覽區(qū)應(yīng)配備舒適的桌椅、照明設(shè)備等，為員工提供良好的閱讀環(huán)境。（二）藏書上架1.圖書應(yīng)按照編目后的分類號和索書號依次上架，確保排列整齊、有序。2.同一類別的圖書應(yīng)集中存放，不同版本的圖書應(yīng)按照出版時(shí)間或版本順序排列。3.對于經(jīng)常借閱的圖書，應(yīng)放置在書架的易取位置；對于珍貴或不常用的圖書，可存放在專門的保險(xiǎn)柜或書庫中。（三）環(huán)境要求1.藏書室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，以保護(hù)圖書不受損壞。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥、防盜門等，確保藏書的安全。3.定期對藏書室進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、霉菌等對圖書造成損害。六、藏書借閱（一）借閱對象本公司/組織內(nèi)的正式員工均可借閱藏書室的圖書。（二）借閱權(quán)限1.普通員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。2.部門負(fù)責(zé)人每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。3.特殊情況下，如需借閱超過規(guī)定數(shù)量或期限的圖書，應(yīng)經(jīng)藏書室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）借閱流程1.員工登錄公司內(nèi)部藏書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息，并提交借閱申請。2.借閱申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送至藏書室管理部門。3.藏書室管理部門工作人員根據(jù)申請信息，查找并取出圖書，辦理借閱手續(xù)，在圖書上加蓋借閱章，記錄借閱日期、借閱人姓名、部門等信息。4.員工憑借閱證領(lǐng)取所借圖書，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（四）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄藏書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。2.續(xù)借申請經(jīng)藏書室管理部門審核通過后，可延長借閱期限[X]天。3.每本圖書續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。七、藏書歸還（一）歸還期限員工應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限按時(shí)歸還所借圖書。如遇特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)；未辦理續(xù)借手續(xù)逾期歸還的，將按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）歸還流程1.員工將所借圖書歸還至藏書室，藏書室管理部門工作人員對圖書進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括圖書是否完整、有無損壞、涂寫、批注等情況。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，借閱人應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.工作人員確認(rèn)圖書無誤后，辦理歸還手續(xù)，在借閱記錄上注明歸還日期，并將圖書重新上架。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自拿走圖書。2.超期未還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.在圖書上隨意涂寫、批注、損壞或丟失圖書。4.將所借圖書轉(zhuǎn)借他人。5.其他違反藏書室管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予以下處理：限制借閱權(quán)限，如減少每次借閱圖書數(shù)量、縮短借閱期限等。處以罰款，罰款金額根據(jù)圖書的價(jià)格和損壞程度確定。在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。取消借閱資格[X]個(gè)月。對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.藏書室管理部門應(yīng)定期對藏書進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.根據(jù)藏書室的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)與系統(tǒng)核對相結(jié)合的方法，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，工作人員應(yīng)逐架、逐本核對圖書的數(shù)量、索書號、書名等信息，并記錄實(shí)際盤點(diǎn)情況。3.將實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)果與藏書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，找出差異并進(jìn)行分析。（三）清查處理1.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞、賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.如因管理不善導(dǎo)致圖書丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如因其他