稅務證管理辦法一、總則（一）目的為加強公司稅務證的管理，規(guī)范稅務證的申請、領取、使用、保管、變更、注銷等行為，確保公司稅務工作的合法、合規(guī)、有序進行，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構涉及稅務證相關的管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，確保稅務證管理工作合法合規(guī)。2.準確及時原則保證稅務證信息的準確性，及時辦理各項稅務證業(yè)務，避免因信息錯誤或延誤導致的稅務風險。3.安全保密原則加強稅務證的安全保管，防止稅務證丟失、被盜用或信息泄露，保護公司及相關方的合法權益。二、稅務證的種類及定義（一）稅務登記證稅務登記證是公司在稅務機關辦理稅務登記后取得的證件，用于證明公司已納入稅務管理體系，是公司依法納稅的重要憑證。（二）發(fā)票領購簿發(fā)票領購簿是公司向稅務機關申請領購發(fā)票的專用憑證，記錄了公司可領購發(fā)票的種類、數(shù)量、領購時間等信息。（三）其他稅務證件根據公司實際業(yè)務需要，可能涉及的其他稅務證件，如一般納稅人資格證書、出口退稅資格認定證書等，具體以國家稅務機關規(guī)定為準。三、稅務證的申請與領?。ㄒ唬┥暾垪l件1.公司設立登記后，應當按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定，在規(guī)定的時間內到主管稅務機關辦理稅務登記。2.申請領購發(fā)票的公司，應當具備合法經營資格，財務制度健全，能夠準確核算收入、成本、費用等，并按規(guī)定報送稅務資料。（二）申請材料1.稅務登記申請營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件；法定代表人（負責人）身份證明原件及復印件；公司章程復印件；注冊地址及生產、經營地址證明（產權證、租賃協(xié)議）原件及復印件；如為自有房產，請?zhí)峁┊a權證或買賣契約等合法的產權證明原件及復印件；如為租賃的場所，請?zhí)峁┳赓U協(xié)議原件及復印件，出租人為自然人的還須提供產權證明的復印件；有關合同、章程、協(xié)議書復印件；驗資報告或評估報告原件及復印件；法定代表人（負責人）居民身份證、護照或者其他證明身份的合法證件原件及復印件；復印件分別粘貼在稅務登記表的相應位置上；納稅人跨縣（市）設立的分支機構辦理稅務登記時，還須提供總機構的稅務登記證（國、地稅）副本復印件；改組改制企業(yè)還須提供有關改組改制的批文原件及復印件；稅務機關要求提供的其他證件資料。2.發(fā)票領購申請稅務登記證副本；經辦人身份證明（居民身份證、護照）；財務專用章或發(fā)票專用章印模；稅務機關要求提供的其他資料。（三）申請流程1.公司指定專人負責稅務證的申請工作，按照稅務機關要求準備齊全申請材料。2.將申請材料提交至主管稅務機關辦稅服務廳，領取并填寫相關申請表。3.辦稅服務廳受理人員對申請材料進行審核，審核無誤后予以受理，并出具受理回執(zhí)。4.稅務機關對申請事項進行實地核查（如需），核查通過后，發(fā)放稅務登記證或發(fā)票領購簿等稅務證件。四、稅務證的使用（一）使用范圍1.稅務登記證用于證明公司的稅務登記狀態(tài)，在辦理以下稅務事項時需出示：開立銀行賬戶；申請減稅、免稅、退稅；申請辦理延期申報、延期繳納稅款；領購發(fā)票；申請開具外出經營活動稅收管理證明；辦理停業(yè)、歇業(yè)；其他有關稅務事項。2.發(fā)票領購簿用于公司領購發(fā)票，領購發(fā)票時，須持發(fā)票領購簿到主管稅務機關辦稅服務廳辦理。（二）使用規(guī)范1.稅務證應當由專人妥善保管，不得轉借、涂改、損毀、買賣或者偽造。2.在辦理稅務事項時，應當按照稅務機關要求出示稅務證原件，并如實提供相關資料。3.發(fā)票領購簿應當按照規(guī)定的格式和內容填寫，不得擅自涂改、撕毀。領購發(fā)票時，應當在發(fā)票領購簿上逐筆登記發(fā)票的種類、數(shù)量、起止號碼、領購日期、開具金額等信息。五、稅務證的保管（一）保管責任公司應當指定專人負責稅務證的保管工作，明確保管責任，確保稅務證的安全。（二）保管方式1.稅務證應當存放在安全、保密的場所，避免受潮、損壞、丟失。2.對于重要的稅務證件，如稅務登記證正本、發(fā)票領購簿等，應當采取必要的防盜、防火、防潮等措施，如存放在保險柜中。（三）定期盤點公司應當定期對稅務證進行盤點，確保稅務證的數(shù)量、種類與實際情況相符。盤點工作應當至少每年進行一次，并形成盤點報告。如發(fā)現(xiàn)稅務證丟失、被盜用等情況，應當立即向稅務機關報告，并采取相應的補救措施。六、稅務證的變更（一）變更情形1.公司名稱、法定代表人、經營范圍、注冊地址等稅務登記事項發(fā)生變更的，應當及時到主管稅務機關辦理稅務證變更手續(xù)。2.發(fā)票領購簿上的相關信息發(fā)生變更的，如領購發(fā)票的種類、數(shù)量、限額等，應當向主管稅務機關申請變更。（二）變更流程1.公司指定專人負責稅務證變更申請工作，按照稅務機關要求準備變更申請材料。變更稅務登記申請：工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件；稅務登記證正、副本原件；法定代表人（負責人）身份證明原件及復印件；變更后的公司章程復印件；變更后的注冊地址及生產、經營地址證明（產權證、租賃協(xié)議）原件及復印件；稅務機關要求提供的其他資料。變更發(fā)票領購簿申請：稅務登記證副本；經辦人身份證明（居民身份證、護照）；發(fā)票領購簿；變更后的相關證明材料，如稅務機關批準的發(fā)票種類、數(shù)量、限額變更通知等；稅務機關要求提供的其他資料。2.將變更申請材料提交至主管稅務機關辦稅服務廳，領取并填寫相關變更申請表。3.辦稅服務廳受理人員對變更申請材料進行審核，審核無誤后予以受理，并出具受理回執(zhí)。4.稅務機關對變更事項進行審核，審核通過后，換發(fā)稅務登記證或變更發(fā)票領購簿相關信息。七、稅務證的注銷（一）注銷情形1.公司發(fā)生解散、破產、撤銷以及其他情形，依法終止納稅義務的，應當在向工商行政管理機關或者其他機關辦理注銷登記前，持有關證件和資料向原稅務登記機關申報辦理注銷稅務登記；按規(guī)定不需要在工商行政管理機關或者其他機關辦理注冊登記的，應當自有關機關批準或者宣告終止之日起15日內，持有關證件和資料向原稅務登記機關申報辦理注銷稅務登記。2.公司因住所、經營地點變動，涉及改變稅務登記機關的，應當在向工商行政管理機關或者其他機關申請辦理變更、注銷登記前，或者住所、經營地點變動前，持有關證件和資料，向原稅務登記機關申報辦理注銷稅務登記，并自注銷稅務登記之日起30日內向遷達地稅務機關申報辦理稅務登記。（二）注銷流程1.公司指定專人負責稅務證注銷申請工作，按照稅務機關要求準備注銷申請材料。注銷稅務登記申請：注銷稅務登記申請審批表；稅務登記證正、副本原件；上級主管部門批復文件或董事會決議原件及復印件；工商營業(yè)執(zhí)照被吊銷的應提交工商行政管理部門發(fā)出的吊銷決定原件及復印件；結清應納稅款、多退（免）稅款、滯納金和罰款的完稅證明；繳銷發(fā)票的相關證明材料；稅務機關要求提供的其他資料。2.將注銷申請材料提交至主管稅務機關辦稅服務廳，領取并填寫相關注銷申請表。3.辦稅服務廳受理人員對注銷申請材料進行審核，審核無誤后予以受理，并出具受理回執(zhí)。4.稅務機關對公司的稅務情況進行清查，包括納稅申報、稅款繳納、發(fā)票使用等情況。如發(fā)現(xiàn)公司存在未結清稅款、未繳銷發(fā)票等問題，應當責令公司限期整改，整改完畢后再辦理注銷手續(xù)。5.稅務機關審核通過后，出具注銷稅務登記證明，公司稅務證注銷手續(xù)完成。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督公司財務部門應當定期對稅務證的管理情況進行檢查，確保稅務證的申請、領取、使用、保管、變更、注銷等環(huán)節(jié)符合本辦法規(guī)定。檢查內容包括稅務證的保管情況、使用記錄、變更手續(xù)是否齊全、注銷手續(xù)是否合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應當及時督促相關責任人