測(cè)溫槍管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)溫槍的管理，確保其準(zhǔn)確、可靠地使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，維護(hù)員工的健康與安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有測(cè)溫槍的采購(gòu)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)溫槍的統(tǒng)一采購(gòu)、選型及供應(yīng)商管理。建立測(cè)溫槍管理臺(tái)賬，記錄測(cè)溫槍的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)情況等。組織測(cè)溫槍的定期校準(zhǔn)和報(bào)廢鑒定工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)溫槍的日常使用、保管和維護(hù)。按照規(guī)定的操作流程正確使用測(cè)溫槍，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。發(fā)現(xiàn)測(cè)溫槍出現(xiàn)故障或異常時(shí)，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)制定測(cè)溫槍的校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督校準(zhǔn)工作的實(shí)施。對(duì)校準(zhǔn)不合格的測(cè)溫槍進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止其繼續(xù)使用。參與測(cè)溫槍的驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)的測(cè)溫槍符合質(zhì)量要求。二、采購(gòu)管理（一）選型原則1.根據(jù)公司實(shí)際需求和使用場(chǎng)景，選擇具有良好穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和可靠性的測(cè)溫槍。2.優(yōu)先選用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品，確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。3.考慮測(cè)溫槍的操作便捷性、維護(hù)成本以及售后服務(wù)等因素。（二）采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《測(cè)溫槍采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需測(cè)溫槍的型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等信息，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。審核通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，并向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單。3.供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)單要求，提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)、技術(shù)規(guī)格、售后服務(wù)等相關(guān)資料。行政部門(mén)對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資料進(jìn)行綜合比較和評(píng)估，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。4.行政部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。測(cè)溫槍到貨后，行政部門(mén)組織質(zhì)量部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將測(cè)溫槍發(fā)放至使用部門(mén)。三、使用管理（一）操作規(guī)范1.使用前，操作人員應(yīng)仔細(xì)閱讀測(cè)溫槍的使用說(shuō)明書(shū)，熟悉其操作方法和注意事項(xiàng)。2.檢查測(cè)溫槍的電池電量是否充足，如電量不足，應(yīng)及時(shí)更換電池。3.將測(cè)溫槍對(duì)準(zhǔn)被測(cè)物體的測(cè)量部位，保持適當(dāng)?shù)木嚯x（一般為515cm），按下測(cè)量按鈕，等待測(cè)量結(jié)果顯示穩(wěn)定后讀取數(shù)值。4.測(cè)量時(shí)，應(yīng)避免陽(yáng)光直射、強(qiáng)風(fēng)、潮濕等環(huán)境因素對(duì)測(cè)量結(jié)果的影響。5.對(duì)于體溫測(cè)量，應(yīng)在被測(cè)人員安靜狀態(tài)下進(jìn)行，測(cè)量部位一般為額頭、手腕內(nèi)側(cè)等。（二）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)新采購(gòu)的測(cè)溫槍進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉其操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論講解和實(shí)際操作演示，培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作考核，考核合格后方可上崗使用。3.對(duì)于新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工，在其使用測(cè)溫槍前，應(yīng)進(jìn)行針對(duì)性的使用培訓(xùn)，確保其能夠正確使用測(cè)溫槍。（三）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立測(cè)溫槍使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次使用的時(shí)間、地點(diǎn)、被測(cè)人員姓名、測(cè)量體溫等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。保存期限為[X]年。四、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清潔測(cè)溫槍的表面，去除灰塵、污漬等。2.定期檢查測(cè)溫槍的電池電量、傳感器、顯示屏等部件是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.避免測(cè)溫槍受到劇烈撞擊、摔落或浸泡在水中，防止損壞。（二）定期維護(hù)1.行政部門(mén)應(yīng)制定測(cè)溫槍定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)測(cè)溫槍進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔、校準(zhǔn)、檢查電池、更換部件等。維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行。3.每次定期維護(hù)后，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)溫槍維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。五、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)周期1.測(cè)溫槍?xiě)?yīng)按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期一般為[X]個(gè)月。2.對(duì)于使用頻繁、測(cè)量精度要求較高的測(cè)溫槍，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)方法1.采用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)設(shè)備和方法對(duì)測(cè)溫槍進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)將測(cè)溫槍與標(biāo)準(zhǔn)溫度源進(jìn)行比較，測(cè)量其溫度偏差，并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。3.校準(zhǔn)合格的測(cè)溫槍?xiě)?yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。（三）校準(zhǔn)記錄1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)建立測(cè)溫槍校準(zhǔn)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次校準(zhǔn)的時(shí)間、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)人員等信息。2.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。保存期限為[X]年。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.測(cè)溫槍出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足使用要求。2.測(cè)溫槍的使用壽命已到，超過(guò)規(guī)定的使用期限且性能下降嚴(yán)重。3.因其他原因?qū)е聹y(cè)溫槍無(wú)法正常使用，如丟失、損壞等。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)測(cè)溫槍符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)溫槍報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，組織質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。3.鑒定小組根據(jù)測(cè)溫槍的實(shí)際情況，確認(rèn)是否報(bào)廢。如確認(rèn)報(bào)廢，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢的測(cè)溫槍進(jìn)行妥善處理（如回收、銷毀等）。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢審批結(jié)果，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)測(cè)溫槍的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理措施得到有效執(zhí)行。2.定期檢查內(nèi)容包括測(cè)溫槍的使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄、外觀狀況、性能指標(biāo)等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)