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文檔簡介

通行碼管理辦法一、總則(一)目的為加強通行碼的規(guī)范管理,保障人員、物資等在特定區(qū)域內(nèi)的有序流動,維護公共安全和社會秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及區(qū)域內(nèi)通行碼的申請、發(fā)放、使用、查驗及管理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.合法性原則:通行碼的管理嚴格遵守國家法律法規(guī),確保各項操作合法合規(guī)。2.準確性原則:通行碼所承載的信息真實、準確,能夠有效反映持碼人的相關(guān)情況。3.便捷性原則:在保障安全的前提下,盡量簡化通行碼的申請、查驗流程,提高通行效率。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)實際情況和疫情防控等要求,適時調(diào)整通行碼的管理措施和相關(guān)規(guī)則。二、通行碼的定義與類型(一)定義通行碼是用于證明持碼人符合特定區(qū)域通行條件的電子或紙質(zhì)標識,包含持碼人的身份信息、健康狀況、行程軌跡等相關(guān)內(nèi)容。(二)類型1.健康通行碼:主要用于反映持碼人的健康狀況,如是否為綠碼(表示健康)、黃碼(表示需要關(guān)注)、紅碼(表示重點管控)等。2.行程通行碼:記錄持碼人的行程軌跡,顯示其近期去過的地區(qū),以輔助判斷其是否有涉疫風險。3.特殊通行碼:根據(jù)特定業(yè)務(wù)需求或特殊場景設(shè)置的通行碼,如應(yīng)急救援通行碼、物資運輸通行碼等。三、通行碼的申請與發(fā)放(一)申請主體1.本公司/組織內(nèi)部員工由所在部門統(tǒng)一組織申請通行碼。2.外來人員根據(jù)業(yè)務(wù)往來情況,由對口接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責協(xié)助申請。(二)申請流程1.申請人通過指定的通行碼申請平臺或渠道,如實填寫個人基本信息、健康狀況、行程軌跡等相關(guān)內(nèi)容。2.提交申請后,系統(tǒng)自動對所填信息進行初步審核,對于信息不完整或不符合要求的,提示申請人補充或修正。3.審核通過后,生成相應(yīng)的通行碼,并推送至申請人的手機端或其他指定接收設(shè)備。(三)發(fā)放方式1.電子通行碼:以二維碼或其他電子形式發(fā)放至申請人的手機端,申請人可通過手機掃碼展示通行碼。2.紙質(zhì)通行碼:對于不具備電子通行碼獲取條件或有特殊需求的人員,可發(fā)放紙質(zhì)通行碼。紙質(zhì)通行碼應(yīng)包含與電子通行碼一致的信息,并加蓋本公司/組織的有效印章。四、通行碼的使用(一)使用范圍1.在本公司/組織所管轄的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所出入時,需出示有效的通行碼。2.涉及與外部單位業(yè)務(wù)往來、合作交流等活動,在進入相關(guān)場所或參與活動時,按照對方要求出示通行碼。(二)查驗要求1.各場所的出入口應(yīng)配備專門的通行碼查驗設(shè)備或安排專人負責查驗。2.查驗人員應(yīng)仔細核對通行碼的真實性、有效性及與持碼人身份的一致性。3.對于綠碼且符合其他通行條件的人員,予以正常通行;對于黃碼、紅碼或其他不符合通行條件的人員,按照相關(guān)規(guī)定進行處置,如禁止通行、引導至指定區(qū)域等待進一步核查等。(三)特殊情況處理1.若通行碼出現(xiàn)故障、無法正常顯示或查驗的,持碼人應(yīng)向查驗人員說明情況,并提供其他有效證明材料,如身份證、工作證等,由查驗人員進行人工核實后,視情況予以通行。2.對于未申請通行碼或通行碼過期的人員,應(yīng)按照規(guī)定要求其進行申請或重新申請,在未取得有效通行碼前,不得進入相關(guān)區(qū)域。五、通行碼的管理與維護(一)信息管理1.建立通行碼信息數(shù)據(jù)庫,對持碼人的基本信息、通行記錄等進行詳細記錄和存儲。2.定期對通行碼信息進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.嚴格控制通行碼信息的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查詢、修改相關(guān)信息。(二)動態(tài)監(jiān)測1.實時關(guān)注通行碼的狀態(tài)變化,對于出現(xiàn)黃碼、紅碼等異常情況的持碼人,及時進行跟蹤和核實。2.根據(jù)疫情防控等形勢變化,及時調(diào)整通行碼的查驗標準和相關(guān)管理措施。(三)安全防護1.加強對通行碼申請平臺、查驗設(shè)備等信息系統(tǒng)的安全防護,防止數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被攻擊等安全事件發(fā)生。2.定期對通行碼相關(guān)的信息系統(tǒng)進行安全檢測和漏洞修復(fù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。(四)培訓與宣傳1.組織開展通行碼管理相關(guān)知識和技能的培訓,使公司/組織員工熟悉通行碼的申請、使用、查驗等流程,提高工作效率和準確性。2.通過內(nèi)部公告、宣傳海報、線上培訓等多種方式,向員工和外來人員宣傳通行碼的重要性及使用要求,增強大家的配合意識。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體本公司/組織的安全管理部門負責對通行碼的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.通行碼申請、發(fā)放流程的執(zhí)行情況,是否存在違規(guī)操作。2.通行碼查驗工作的落實情況,查驗人員是否認真履行職責。3.通行碼信息管理的規(guī)范性,數(shù)據(jù)是否準確、完整、安全。4.對不符合通行條件人員的處置情況,是否符合相關(guān)規(guī)定。(三)問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,明確整改要求和期限。2.責任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,認真組織整改,并將整改情況及時反饋給安全管理部門。3.安全管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.持碼人故意隱瞞真實信息、提供虛假通行碼的。2.查驗人員未認真履行查驗職責,導致不符合通行條件人員進入相關(guān)區(qū)域的。3.未經(jīng)授權(quán)擅自修改、刪除通行碼信息的。4.其他違反通行碼管理辦法規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于持碼人違規(guī)行為,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重給予警告、限制通行、取消通行資格等處理,并記錄在個人信用檔案中。2.對于查驗人員違規(guī)行為,給予批評教育、

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