華為商標管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強華為公司商標管理，規(guī)范商標使用行為，保護公司商標權(quán)益，維護公司品牌形象，確保公司商標資產(chǎn)的安全與有效運營，促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于華為公司及其所有子公司、分公司、分支機構(gòu)等所屬單位（以下統(tǒng)稱“公司”）涉及的商標管理相關(guān)事宜，包括但不限于商標的申請、注冊、使用、保護、許可、轉(zhuǎn)讓等活動。（三）基本原則1.合法性原則公司商標管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)國際條約的規(guī)定，確保商標的取得、使用和保護合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略性原則商標管理應與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，從公司長期利益出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃商標布局，充分發(fā)揮商標在市場競爭中的重要作用。3.規(guī)范性原則建立健全商標管理制度和流程，明確各部門職責和權(quán)限，規(guī)范商標管理的各個環(huán)節(jié)，確保商標管理工作有序進行。4.保密性原則對于涉及公司商標的商業(yè)秘密、申請文件、使用情況等信息，應嚴格保密，防止泄露給競爭對手或其他第三方，避免給公司造成損失。（四）商標定義本辦法所稱商標，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用的，能夠?qū)⒐旧唐坊蚍?wù)與他人的商品或服務(wù)區(qū)別開的標志，包括但不限于文字商標、圖形商標、字母商標、數(shù)字商標、三維標志商標、顏色組合商標、聲音商標以及上述要素的組合商標等。二、商標管理職責分工（一）商標管理委員會公司設(shè)立商標管理委員會，作為商標管理的決策機構(gòu)。商標管理委員會由公司高層管理人員、法務(wù)部門負責人、市場部門負責人、研發(fā)部門負責人等相關(guān)人員組成。其主要職責包括：1.審議和決策公司商標戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃和預算。2.審查商標申請、注冊、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可等重大事項。3.協(xié)調(diào)解決商標管理過程中涉及的跨部門問題和重大糾紛。4.監(jiān)督商標管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行決策處理。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是公司商標管理的牽頭部門，負責商標管理的日常工作，履行以下職責：1.制定和完善商標管理制度、流程和操作規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責商標的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等法律事務(wù)的辦理，確保公司商標權(quán)益得到有效保護。3.對公司商標使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為，并提出處理建議。4.開展商標法律風險評估和預警，為公司決策提供法律支持。5.處理商標侵權(quán)糾紛，維護公司商標權(quán)益，必要時代表公司提起訴訟或參與仲裁。6.負責與商標代理機構(gòu)、律師事務(wù)所等外部專業(yè)機構(gòu)的溝通與合作，指導和監(jiān)督其工作。（三）市場部門市場部門負責公司商標的市場推廣和品牌建設(shè)工作，在商標管理方面履行以下職責：1.參與制定公司商標戰(zhàn)略規(guī)劃，提出市場推廣和品牌建設(shè)方面的意見和建議。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出商標使用申請，經(jīng)審核后按照規(guī)定程序使用商標。3.負責公司商標在市場推廣活動中的形象設(shè)計、宣傳策劃和傳播推廣，確保商標使用的一致性和規(guī)范性。4.收集、分析市場上商標使用情況和競爭對手商標動態(tài)，及時反饋給法務(wù)部門和其他相關(guān)部門。5.配合法務(wù)部門處理商標侵權(quán)糾紛，提供相關(guān)市場信息和證據(jù)支持。（四）研發(fā)部門研發(fā)部門在商標管理方面履行以下職責：1.在產(chǎn)品研發(fā)過程中，遵循公司商標管理規(guī)定，避免使用與公司商標沖突或容易引起混淆的標識。2.對于涉及新產(chǎn)品、新技術(shù)的商標標識設(shè)計，應與法務(wù)部門和市場部門溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計方案符合商標管理要求和公司品牌形象。3.協(xié)助法務(wù)部門開展商標相關(guān)的技術(shù)鑒定和證據(jù)收集工作，為處理商標侵權(quán)糾紛提供技術(shù)支持。（五）其他部門公司其他部門應按照本辦法的規(guī)定，配合法務(wù)部門、市場部門等做好商標管理相關(guān)工作，在各自職責范圍內(nèi)履行商標保護義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)線索應及時報告法務(wù)部門。三、商標申請與注冊（一）申請前檢索在提出商標申請前，法務(wù)部門應進行全面的商標檢索，查詢擬申請商標是否與在先申請或注冊的商標相同或近似，是否存在其他可能導致商標申請被駁回的障礙。檢索范圍包括但不限于國內(nèi)商標數(shù)據(jù)庫、國際商標數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)行業(yè)的商標信息。（二）申請材料準備根據(jù)商標檢索結(jié)果，法務(wù)部門負責準備商標申請所需的材料，包括商標申請書、商標圖樣、身份證明文件等。申請材料應真實、準確、完整，并符合商標局的要求。對于需要提供外文翻譯的材料，應確保翻譯的準確性和一致性。（三）申請流程1.法務(wù)部門填寫商標申請書，并將申請材料提交至商標局或相關(guān)國際商標注冊機構(gòu)。2.跟蹤商標申請進度，及時了解商標局或注冊機構(gòu)的審查意見，并按照要求進行答復或補充材料。3.對于商標局或注冊機構(gòu)駁回的申請，法務(wù)部門應分析原因，決定是否進行復審或重新申請。如決定復審，應在規(guī)定時間內(nèi)準備復審材料并提交至商標評審委員會。（四）注冊后續(xù)事項1.商標注冊成功后，法務(wù)部門負責領(lǐng)取商標注冊證書，并進行妥善保管。2.及時辦理商標的續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)，確保公司商標權(quán)益的持續(xù)有效。續(xù)展申請應在商標有效期屆滿前十二個月內(nèi)提出；如有變更或轉(zhuǎn)讓等情況，應按照規(guī)定程序及時辦理相關(guān)手續(xù)。四、商標使用管理（一）使用范圍公司商標的使用應嚴格限定在公司核準注冊的商品或服務(wù)范圍內(nèi)。未經(jīng)許可，任何部門或個人不得擅自擴大商標使用范圍。如需在新的商品或服務(wù)上使用商標，應按照商標申請與注冊的相關(guān)規(guī)定辦理申請手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.公司商標的使用應遵循統(tǒng)一、規(guī)范的原則，確保商標在不同載體和場合使用時的一致性和規(guī)范性。市場部門應制定商標使用手冊，明確商標的標準圖樣、使用方式、顏色搭配、字體要求等具體規(guī)范，并分發(fā)給各相關(guān)部門和人員。2.商標使用應清晰、顯著，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色等要素，不得將商標與其他標識組合使用導致消費者對商品或服務(wù)的來源產(chǎn)生混淆。3.在使用公司商標時，應標明公司名稱或其簡稱，不得單獨使用商標而不標注公司相關(guān)信息。（三）使用申請與審批1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用商標的，應填寫商標使用申請表，詳細說明使用商標的商品或服務(wù)名稱、使用方式、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，并提交至法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門對商標使用申請表進行審核，重點審查使用申請是否符合公司商標管理規(guī)定、是否存在侵權(quán)風險等。對于符合規(guī)定的申請，法務(wù)部門簽署審核意見后報商標管理委員會審批。3.商標管理委員會根據(jù)法務(wù)部門的審核意見進行審批，對于重大商標使用事項，應經(jīng)公司高層管理人員批準。審批通過后，申請部門方可按照批準的內(nèi)容使用商標。（四）使用監(jiān)督與檢查1.法務(wù)部門定期對公司商標使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括商標使用是否符合審批要求、是否存在違規(guī)使用行為、商標標識的制作和使用是否符合規(guī)范等。2.市場部門應配合法務(wù)部門開展商標使用監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)使用信息和資料。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.各部門應建立商標使用臺賬，記錄商標使用的具體情況，包括使用時間、使用范圍、使用方式等，并定期向法務(wù)部門報送。五、商標保護（一）侵權(quán)監(jiān)測1.法務(wù)部門應建立商標侵權(quán)監(jiān)測機制，通過多種渠道收集市場上與公司商標相關(guān)的信息，包括商標使用情況、競爭對手動態(tài)、消費者反饋等，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標侵權(quán)行為。2.利用商標監(jiān)測軟件、網(wǎng)絡(luò)搜索工具、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等手段，對商標侵權(quán)信息進行實時監(jiān)測和分析。同時，鼓勵公司員工、合作伙伴等提供商標侵權(quán)線索，對于提供有效線索的人員給予適當獎勵。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為，法務(wù)部門應立即進行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄、網(wǎng)絡(luò)截圖等，以便后續(xù)采取法律措施。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，法務(wù)部門可以采取以下措施進行處理：與侵權(quán)方進行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司損失。如協(xié)商不成，及時向商標管理委員會報告，經(jīng)批準后代表公司向商標局、商標評審委員會或人民法院等相關(guān)機構(gòu)提起行政投訴、商標異議、商標無效宣告或民事訴訟等法律程序，維護公司商標權(quán)益。3.在處理商標侵權(quán)糾紛過程中，法務(wù)部門應及時向公司內(nèi)部相關(guān)部門通報進展情況，協(xié)調(diào)各部門提供必要的支持和配合，共同應對侵權(quán)行為。（三）海關(guān)備案對于公司重要商標，法務(wù)部門應及時辦理商標海關(guān)備案手續(xù)。通過海關(guān)備案，加強對進出口環(huán)節(jié)商標侵權(quán)行為的監(jiān)管，防止侵權(quán)商品進出口，保護公司商標權(quán)益。在辦理海關(guān)備案時，應按照海關(guān)的要求提供相關(guān)材料，并確保備案信息的準確性和完整性。六、商標許可與轉(zhuǎn)讓（一）商標許可1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要許可他人使用商標的，應簽訂商標使用許可合同。商標使用許可合同應明確許可使用的商標、許可使用的范圍、許可使用的期限、許可費用及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責任等條款。2.商標使用許可合同簽訂前，法務(wù)部門應進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，保護公司的合法權(quán)益。合同簽訂后，應及時報商標管理委員會備案。3.許可方應監(jiān)督被許可方按照商標使用許可合同的約定使用商標，確保被許可方的使用行為符合公司商標管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。被許可方應定期向許可方報告商標使用情況，許可方有權(quán)對被許可方的使用情況進行檢查。（二）商標轉(zhuǎn)讓1.公司轉(zhuǎn)讓商標的，應簽訂商標轉(zhuǎn)讓合同。商標轉(zhuǎn)讓合同應明確轉(zhuǎn)讓的商標、轉(zhuǎn)讓價格及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責任等條款。2.商標轉(zhuǎn)讓合同簽訂前，法務(wù)部門應進行法律審查，確保轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī)，商標權(quán)屬清晰無爭議。合同簽訂后，應及時辦理商標轉(zhuǎn)讓手續(xù)，向商標局提交轉(zhuǎn)讓申請，并按照商標局的要求提供相關(guān)材料。3.在商標轉(zhuǎn)讓過程中，法務(wù)部門應跟蹤辦理進度，確保轉(zhuǎn)讓手續(xù)順利完成。商標轉(zhuǎn)讓完成后，應及時更新公司商標管理檔案，對相關(guān)商標信息進行調(diào)整。七、商標檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司商標檔案應包括以下內(nèi)容：1.商標申請文件，如商標申請書、商標圖樣、身份證明文件、商標檢索報告等。2.商標注冊文件，如商標注冊證書、商標續(xù)展文件、商標變更文件、商標轉(zhuǎn)讓文件等。3.商標使用許可合同、商標轉(zhuǎn)讓合同等相關(guān)合同文件。4.商標侵權(quán)糾紛處理文件，如侵權(quán)證據(jù)、投訴材料、法律文書等。5.商標宣傳推廣資料，如廣告設(shè)計稿、宣傳冊、海報等。6.其他與商標管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案建立與保管1.法務(wù)部門負責建立和管理公司商標檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案管理人員應具備一定的法律知識和檔案管理技能，確保商標檔案的完整性和準確性。2.商標檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，實行電子化管理與紙質(zhì)檔案備份相結(jié)合的方式。電子檔案應進行加密存儲，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中，妥善保管，便于查閱和使用。3.商標檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復制、出借商標檔案。因工作需要查閱商標檔案的，應履行相應的審批手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行查閱和使用。查閱人員不得在商標檔案上涂改、標記或損壞檔案內(nèi)容。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱商標檔案的，應填寫商標檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并提交至法務(wù)部門審批。法務(wù)部門審核同意后，檔案管理人員方可提供查閱服務(wù)。2.如需借閱商標檔案，借閱人員應填寫商標檔案借閱申請表，經(jīng)法務(wù)部門負責人批準后，在檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借