初步設計管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司初步設計工作流程，確保初步設計符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，提高設計質(zhì)量，控制設計進度，有效協(xié)調(diào)各專業(yè)間的配合，為項目的順利實施提供堅實的技術基礎。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及初步設計的項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、工業(yè)項目等各類新建、改建、擴建項目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家及地方現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)強制性標準，確保初步設計合法合規(guī)。2.科學性原則：運用科學的設計理念、方法和技術手段，保證設計方案的合理性、先進性和可靠性。3.經(jīng)濟性原則：在滿足設計要求和功能的前提下，優(yōu)化設計方案，合理控制成本，提高項目的經(jīng)濟效益。4.協(xié)作性原則：加強各專業(yè)之間的溝通協(xié)作，形成有機整體，共同推進初步設計工作順利進行。二、管理職責（一）項目管理部門1.負責初步設計項目的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)，制定項目初步設計計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織項目初步設計的評審工作，協(xié)調(diào)相關部門和專家對設計方案進行審查，匯總評審意見并督促設計單位整改。3.負責與外部相關部門（如規(guī)劃、建設、消防等）的溝通協(xié)調(diào)，確保初步設計符合外部要求。（二）設計單位1.按照合同要求和相關規(guī)范標準，承擔初步設計任務，確保設計文件的質(zhì)量和深度符合要求。2.組建專業(yè)配套、經(jīng)驗豐富的設計團隊，明確各專業(yè)負責人職責，確保各專業(yè)設計工作有序開展。3.配合項目管理部門進行設計文件的評審和修改完善工作，按照評審意見及時調(diào)整設計方案。（三）專業(yè)技術部門1.對初步設計文件進行專業(yè)技術審核，從本專業(yè)角度提出技術合理性、可行性等方面的意見和建議。2.協(xié)助項目管理部門解決初步設計過程中出現(xiàn)的專業(yè)技術問題，為設計單位提供技術支持。（四）其他相關部門1.財務部門負責初步設計項目費用的預算審核和成本控制，確保費用支出合理合規(guī)。2.采購部門根據(jù)初步設計文件提出的設備、材料清單，負責相關物資的采購準備工作。三、初步設計流程（一）項目啟動1.項目管理部門在接到項目任務后，組織相關人員進行項目前期調(diào)研，收集項目相關資料，包括項目背景、規(guī)劃要求、場地條件、周邊環(huán)境等。2.根據(jù)項目特點和要求，確定初步設計的總體目標和主要技術指標，制定初步設計任務書，明確設計范圍、內(nèi)容、深度、進度要求等，并向設計單位下達任務。（二）方案設計1.設計單位接到任務書后，組織設計團隊進行現(xiàn)場勘查，進一步了解項目實際情況，收集詳細的基礎資料。2.設計團隊根據(jù)項目要求和現(xiàn)場勘查情況，開展方案設計工作。各專業(yè)設計師應充分溝通協(xié)作，結合項目特點和功能需求，提出多個設計方案進行比較和優(yōu)化。3.在方案設計過程中，設計單位應及時與項目管理部門溝通匯報，根據(jù)反饋意見對設計方案進行調(diào)整完善。（三）初步設計文件編制1.設計單位在確定最終方案后，按照相關規(guī)范標準和設計深度要求，編制初步設計文件，包括設計說明書、圖紙、主要設備材料表等。2.設計說明書應詳細闡述設計依據(jù)、設計原則、設計方案、技術經(jīng)濟指標、各專業(yè)設計說明等內(nèi)容，確保設計思路清晰、技術論證充分。3.圖紙應準確表達設計意圖，包括總平面圖、各層平面圖、剖面圖、立面圖、效果圖、電氣系統(tǒng)圖、給排水系統(tǒng)圖等，圖紙應符合制圖規(guī)范要求，標注清晰、準確。4.主要設備材料表應列出項目所需的主要設備和材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，為項目采購提供依據(jù)。（四）內(nèi)部審核1.設計單位完成初步設計文件初稿后，組織內(nèi)部審核。審核人員應包括各專業(yè)負責人、項目負責人以及質(zhì)量管理人員等，對設計文件的完整性、準確性、合規(guī)性等進行全面審查。2.內(nèi)部審核應重點關注設計方案是否滿足項目要求和相關規(guī)范標準，各專業(yè)之間的接口是否協(xié)調(diào)一致，技術經(jīng)濟指標是否合理等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并反饋給設計人員進行修改完善。（五）提交審查1.設計單位完成內(nèi)部審核并修改完善后，將初步設計文件提交給項目管理部門。2.項目管理部門收到設計文件后，組織專業(yè)技術部門、其他相關部門以及邀請外部專家對設計文件進行審查。審查方式可采用會議審查、書面審查等形式。3.審查過程中，各部門和專家應從不同角度對設計文件進行評價，提出具體的審查意見和建議。設計單位應認真聽取審查意見，對設計文件進行進一步修改完善。（六）修改完善1.設計單位根據(jù)審查意見，對初步設計文件進行修改完善，形成最終的初步設計文件。2.修改后的設計文件應再次提交給項目管理部門進行復核，確保審查意見得到有效落實。如復核仍存在問題，設計單位應繼續(xù)修改，直至滿足要求為止。（七）歸檔備案1.項目管理部門負責將最終的初步設計文件進行歸檔保存，作為項目后續(xù)實施的重要技術資料。2.按照相關規(guī)定，將初步設計文件報建設主管部門或其他相關部門備案，確保項目初步設計符合法定程序。四、設計質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.初步設計文件應嚴格按照國家及地方現(xiàn)行的設計規(guī)范、標準和規(guī)定進行編制，確保設計質(zhì)量符合相關要求。2.設計方案應滿足項目的功能需求、安全要求、環(huán)保要求以及經(jīng)濟合理性要求，具有良好的可實施性。（二）質(zhì)量控制措施1.設計單位應建立健全質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量目標和質(zhì)量責任，加強對設計過程的質(zhì)量控制。2.項目管理部門應加強對設計單位的監(jiān)督管理，定期檢查設計工作進展情況和質(zhì)量狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。3.在初步設計文件編制過程中，設計單位應嚴格執(zhí)行三級審核制度，即設計人員自審、專業(yè)負責人審核、項目負責人審定，確保設計文件質(zhì)量層層把關。4.加強設計交底和圖紙會審工作。設計單位在向施工單位進行設計交底時，應詳細介紹設計意圖、技術要求、施工注意事項等內(nèi)容；施工單位在收到設計文件后，應及時組織圖紙會審，對設計文件中存在的問題提出疑問和建議，設計單位應認真解答并根據(jù)會審意見進行修改完善。五、設計進度管理（一）進度計劃1.設計單位應根據(jù)項目管理部門下達的初步設計任務書，制定詳細的設計進度計劃，明確各階段工作的開始時間、完成時間以及責任人。2.設計進度計劃應合理安排各專業(yè)設計工作的順序和時間節(jié)點，確保各專業(yè)之間的配合協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)因專業(yè)銜接不暢導致的進度延誤。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.項目管理部門應建立設計進度跟蹤機制，定期對設計單位的進度執(zhí)行情況進行檢查和分析。2.設計單位應按照進度計劃及時向項目管理部門匯報設計工作進展情況，如實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差，應分析原因并采取有效措施進行調(diào)整，確保設計進度滿足項目總體要求。（三）進度調(diào)整1.當出現(xiàn)不可抗力因素或其他不可預見因素導致設計進度延誤時，設計單位應及時與項目管理部門溝通，共同研究制定進度調(diào)整方案。2.進度調(diào)整方案應明確調(diào)整后的工作進度安排、采取的趕工措施以及所需的資源支持等，確保設計工作能夠盡快恢復正常進度。六、設計變更管理（一）變更提出1.在初步設計階段，因項目需求變化、現(xiàn)場條件變化、設計失誤或其他原因需要進行設計變更的，由項目管理部門、設計單位、施工單位等相關方提出變更申請。2.變更申請應詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響，并附相關的技術資料和圖紙。（二）變更審批1.項目管理部門收到變更申請后，組織相關部門和專家對變更的必要性、可行性、合理性等進行評估和審批。2.對于涉及重大設計變更的，應報公司高層領導審批。變更審批通過后，項目管理部門向設計單位下達變更通知。（三）變更實施1.設計單位根據(jù)變更通知，對初步設計文件進行相應修改，并及時提交修改后的設計文件。2.項目管理部門負責跟蹤設計變更的實施情況，確保變更后的設計文件得到有效執(zhí)行。同時，應及時調(diào)整項目進度計劃、預算等相關文件，以適應設計變更的要求。七、設計文件管理（一）文件歸檔1.初步設計文件編制完成后，設計單位應按照檔案管理要求，將設計文件進行分類整理、裝訂成冊，并提交給項目管理部門。2.項目管理部門負責對設計文件進行歸檔保存，建立完善的檔案管理制度，確保設計文件的完整性、準確性和安全性。（二）文件借閱1.因項目實施需要借閱初步設計文件的，應填寫借閱申請表，經(jīng)項目管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱人員應妥善保管設計文件，不得擅自復制、轉借、涂改或丟失。借閱期限屆滿