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文檔簡介
分包管理辦法重點一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司分包管理,規(guī)范分包行為,確保工程質(zhì)量、安全和進度,控制成本,保障公司合法權(quán)益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有分包工程項目的管理,包括工程施工、勞務分包、專業(yè)分包等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司相關規(guī)定,確保分包活動合法合規(guī)。2.擇優(yōu)選擇原則:通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽、資質(zhì)和業(yè)績的分包商。3.合同管理原則:簽訂詳細、明確、規(guī)范的分包合同,明確雙方權(quán)利義務,加強合同執(zhí)行監(jiān)督。4.全過程管理原則:對分包工程的招標、合同簽訂、施工過程、驗收結(jié)算等全過程進行管理和控制。二、分包商選擇與準入(一)分包商資質(zhì)要求1.具有獨立法人資格,具備相應的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。2.具備與分包工程相適應的專業(yè)技術人員、設備和資金。3.近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故,無不良信用記錄。(二)分包商選擇程序1.需求部門根據(jù)工程需要,提出分包需求計劃,明確分包工程內(nèi)容、要求、工程量等。2.采購部門負責組織分包商的招標、邀請招標或競爭性談判等采購活動。3.成立評標委員會或談判小組,對分包商的報價、技術方案、業(yè)績、信譽等進行綜合評審,確定中標候選人或成交供應商。4.公司主管領導審批中標候選人或成交供應商,簽訂分包合同。(三)分包商準入管理1.建立分包商名錄,對合格分包商進行動態(tài)管理。2.定期對分包商進行考核評價,對考核不合格的分包商,限制或禁止其參與公司分包項目。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.采購部門負責起草分包合同文本,明確分包工程內(nèi)容、范圍、價格、質(zhì)量標準、工期要求、付款方式、雙方權(quán)利義務、違約責任等條款。2.合同文本經(jīng)公司法律部門審核后,由公司主管領導簽訂。3.簽訂的分包合同應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求,避免出現(xiàn)歧義或漏洞。(二)合同執(zhí)行1.項目管理部門負責組織實施分包工程,監(jiān)督分包商按照合同約定進行施工。2.分包商應嚴格履行合同義務,按照合同約定的質(zhì)量標準、工期要求完成分包工程。3.公司相關部門應加強對分包合同執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更與解除1.如因工程需要或其他原因,需對分包合同進行變更的,應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)合同解除的情形,應按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)。四、施工過程管理(一)施工組織設計1.分包商應根據(jù)分包工程特點和合同要求,編制詳細的施工組織設計,報項目管理部門審核。2.施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。(二)技術交底1.項目管理部門應組織對分包商進行技術交底,明確工程技術要求、質(zhì)量標準、施工工藝等。2.技術交底應形成書面記錄,雙方簽字確認。(三)質(zhì)量控制1.分包商應建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度,確保分包工程質(zhì)量符合合同要求和國家相關標準。2.項目管理部門應加強對分包工程質(zhì)量的檢查和監(jiān)督,定期進行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求分包商整改。3.隱蔽工程和關鍵工序施工前,分包商應通知項目管理部門進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序。(四)安全管理1.分包商應建立安全生產(chǎn)管理體系,制定安全管理制度,配備必要的安全管理人員和安全設施。2.項目管理部門應加強對分包工程安全的檢查和監(jiān)督,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求分包商整改。3.分包商應按照國家相關規(guī)定為施工人員購買工傷保險和意外傷害保險,確保施工人員的人身安全。(五)進度管理1.分包商應按照合同約定的工期要求,編制詳細的施工進度計劃,報項目管理部門審核。2.項目管理部門應加強對分包工程進度的檢查和監(jiān)督,定期召開工程進度協(xié)調(diào)會,及時解決影響工程進度的問題。3.如因分包商原因?qū)е鹿こ踢M度延誤的,分包商應承擔相應的違約責任。(六)成本管理1.分包商應按照合同約定的價格進行結(jié)算,嚴格控制成本支出。2.項目管理部門應加強對分包工程成本的核算和控制,定期進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中存在的問題。五、驗收與結(jié)算(一)驗收1.分包工程完工后,分包商應向項目管理部門提交驗收申請報告。2.項目管理部門應組織相關部門對分包工程進行驗收,驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程量、工期等。3.驗收合格后,項目管理部門應出具驗收報告。(二)結(jié)算1.分包商應在驗收合格后,按照合同約定向項目管理部門提交結(jié)算報告及相關資料。2.項目管理部門應組織相關部門對分包商提交的結(jié)算報告進行審核,審核內(nèi)容包括工程量、價格、費用等。3.審核無誤后,項目管理部門應與分包商辦理結(jié)算手續(xù),支付工程款。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關部門應定期對分包工程進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括分包商資質(zhì)、合同執(zhí)行、施工過程管理、驗收結(jié)算等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求分包商限期整改。(二)考核評價1.建立分包商考核評價制度,定期對分包商進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全管理、進度管理、成本管理、合同執(zhí)行等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對分包商進行獎懲,對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予優(yōu)先合作機會,對考核不合格的分包商進行限制或禁止參與公司分包項目。七、風險管理(一)風險識別1.對分包工程可能存在的風險進行識別,包括質(zhì)量風險、安全風險、進度風險、成本風險、合同風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。(二)風險評估1.對識別出的風險進行評估,確定風險等級。2.根據(jù)風險等級,制定相應的風險應對措施。(三)風險應對1.針對不同等級的風險,采取相應的風險應對措施,如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.加強對風險的監(jiān)控和預警,及時調(diào)整風險應對措施。八、信息管理(一)建立分包管理信息系統(tǒng)1.利用信息化手段,建立分包管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)分包商信息、合同信息、施工過程信息、驗收結(jié)算信息等的集中管理。2.通過信息系統(tǒng),及時掌握分包工程的進展情況,提高管理效率和決策科學性。(二)信息共享與溝通1.公
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