分包商務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司分包商務(wù)管理，規(guī)范分包商務(wù)活動(dòng)，有效控制分包成本，確保公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有分包項(xiàng)目的商務(wù)管理活動(dòng)，包括但不限于工程分包、勞務(wù)分包、物資采購(gòu)分包等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定，確保分包商務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在分包商務(wù)活動(dòng)中，遵循公平、公正的原則，維護(hù)公司與分包商的合法權(quán)益。3.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制分包成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)分包商務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與防控，確保公司利益不受損失。二、分包商務(wù)管理職責(zé)分工（一）公司層面1.公司商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善分包商務(wù)管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。參與分包項(xiàng)目的商務(wù)談判、合同簽訂等工作。對(duì)分包項(xiàng)目的商務(wù)成本進(jìn)行核算與控制，定期進(jìn)行成本分析與預(yù)警。協(xié)調(diào)解決分包商務(wù)活動(dòng)中的重大問題。2.公司工程管理部門負(fù)責(zé)提供分包項(xiàng)目的技術(shù)要求、工程量清單等相關(guān)資料。參與分包項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作，對(duì)分包商的施工能力、技術(shù)水平等進(jìn)行評(píng)估。監(jiān)督分包商的施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，及時(shí)反饋存在的問題。3.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核分包項(xiàng)目的費(fèi)用支付申請(qǐng)，確保支付合規(guī)。對(duì)分包項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算與分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。協(xié)助商務(wù)管理部門進(jìn)行分包項(xiàng)目的成本控制與風(fēng)險(xiǎn)防控。（二）項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的商務(wù)管理工作，確保分包項(xiàng)目順利實(shí)施。組織開展分包項(xiàng)目的招標(biāo)、談判等工作，選擇合適的分包商。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間的工作，確保分包商務(wù)活動(dòng)與項(xiàng)目整體目標(biāo)一致。對(duì)分包項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。2.項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展分包項(xiàng)目的商務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的商務(wù)談判、合同起草與簽訂等具體工作。對(duì)分包項(xiàng)目的商務(wù)成本進(jìn)行核算與控制，定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)成本情況。負(fù)責(zé)與分包商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理商務(wù)糾紛。3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提供分包項(xiàng)目的技術(shù)支持，審核分包商的施工方案。參與分包項(xiàng)目的技術(shù)交底工作，確保分包商理解技術(shù)要求。對(duì)分包項(xiàng)目的施工技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)與解決。三、分包商選擇與管理（一）分包商選擇1.建立分包商名錄商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理分包商信息，建立分包商名錄。分包商名錄應(yīng)包括分包商的基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.招標(biāo)選擇分包商對(duì)于符合招標(biāo)條件的分包項(xiàng)目，應(yīng)通過招標(biāo)方式選擇分包商。商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)分包商進(jìn)行資格審查和評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)分包商。3.非招標(biāo)選擇分包商對(duì)于不具備招標(biāo)條件的分包項(xiàng)目，可采用邀請(qǐng)談判、詢價(jià)等方式選擇分包商。無論采用何種方式選擇分包商，均應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和比較，確保選擇的分包商具備相應(yīng)的能力和信譽(yù)。（二）分包商管理1.合同簽訂項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與中標(biāo)分包商簽訂分包合同。分包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.合同執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各部門按照分包合同的要求，對(duì)分包商的施工過程進(jìn)行監(jiān)督與管理。商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)分包合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如分包商出現(xiàn)違約行為，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.分包商評(píng)價(jià)項(xiàng)目結(jié)束后，商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)價(jià)。分包商評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本、合同執(zhí)行情況、信譽(yù)等方面。根據(jù)分包商評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的分包商進(jìn)行警告或淘汰。四、分包商務(wù)成本管理（一）成本預(yù)算1.項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制分包項(xiàng)目的成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)分包合同、施工圖紙、工程量清單等資料進(jìn)行編制，包括直接成本和間接成本。3.直接成本包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等；間接成本包括管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等。4.成本預(yù)算應(yīng)合理準(zhǔn)確，不得高估或低估成本。（二）成本控制1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各部門對(duì)分包項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制。2.商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)分包項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.嚴(yán)格控制分包項(xiàng)目的費(fèi)用支出，所有費(fèi)用支出必須符合合同約定和公司相關(guān)規(guī)定。4.加強(qiáng)對(duì)分包商的付款管理，按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款，確保資金安全。（三）成本核算1.項(xiàng)目結(jié)束后，商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)分包項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行，確保成本核算準(zhǔn)確無誤。3.編制成本核算報(bào)告，分析成本節(jié)超原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的分包商務(wù)管理提供參考。五、分包商務(wù)合同管理（一）合同起草與審核1.項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)起草分包商務(wù)合同。2.合同起草應(yīng)遵循公平、公正、合法、合規(guī)的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同起草完成后，應(yīng)提交商務(wù)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。4.審核部門應(yīng)從合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審核，提出修改意見。（二）合同簽訂與備案1.經(jīng)審核通過的分包商務(wù)合同，由項(xiàng)目經(jīng)理組織簽訂。2.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，備案資料包括合同文本、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件等。3.商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行記錄。（三）合同執(zhí)行與變更1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各部門按照合同約定執(zhí)行合同。2.如因不可抗力或其他原因需要變更合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更。3.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并及時(shí)進(jìn)行備案。（四）合同終止1.分包項(xiàng)目完成后，合同自然終止。2.如因其他原因?qū)е潞贤崆敖K止，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理。3.合同終止后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方權(quán)利義務(wù)得到妥善解決。六、分包商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)分包商務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整商務(wù)策略。3.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包商的信用管理，建立信用檔案。4.對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審核合同條款。5.對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包商的質(zhì)量管理，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。6.對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包商的安全管理，督促其落實(shí)安全措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)分包商務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況并發(fā)出預(yù)警信號(hào)。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。七、分包商務(wù)信息管理（一）信息收集與整理1.項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集分包商務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)信息，包括分包商信息、合同信息、成本信息、結(jié)算信息等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立分包商務(wù)信息檔案。（二）信息傳遞與共享1.商務(wù)管理部門負(fù)責(zé)建立分包商務(wù)信息管理系