出國(guó)報(bào)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織人員出國(guó)（境）管理，規(guī)范出國(guó)（境）報(bào)備流程，確保出國(guó)（境）人員遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，保障出國(guó)（境）任務(wù)順利完成，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、因公臨時(shí)出國(guó)（境）的各類人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)出國(guó)（境）管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.審批從嚴(yán)原則：根據(jù)出國(guó)（境）任務(wù)的必要性、人員身份和工作需要，從嚴(yán)進(jìn)行審批。3.全程監(jiān)管原則：對(duì)出國(guó)（境）人員的行程、活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)管。二、出國(guó)報(bào)備流程（一）任務(wù)申請(qǐng)1.出國(guó)（境）人員所在部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)（境）的目的、任務(wù)、行程安排、在外停留時(shí)間等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，明確是否同意派出及對(duì)費(fèi)用的審核意見(jiàn)。（二）審批程序1.根據(jù)出國(guó)（境）人員的行政級(jí)別和出國(guó)（境）任務(wù)的重要性，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般員工出國(guó)（境），由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。中層管理人員出國(guó)（境），由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審批。高層管理人員出國(guó)（境），由主要領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)上級(jí)主管部門或相關(guān)部門備案。2.審批部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署明確意見(jiàn)。（三）報(bào)備登記1.經(jīng)審批同意出國(guó)（境）的人員，由公司/組織外事管理部門負(fù)責(zé)在[具體出國(guó)（境）報(bào)備系統(tǒng)或平臺(tái)]上進(jìn)行報(bào)備登記，填寫(xiě)《出國(guó)（境）人員報(bào)備登記表》，內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、出國(guó)（境）任務(wù)信息、審批情況等。2.報(bào)備登記應(yīng)在出國(guó)（境）前[X]個(gè)工作日完成，確保信息準(zhǔn)確、完整。三、出國(guó)人員職責(zé)（一）遵守法律法規(guī)出國(guó)（境）人員必須遵守中國(guó)和前往國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。（二）執(zhí)行任務(wù)要求1.嚴(yán)格按照出國(guó)（境）任務(wù)批準(zhǔn)的內(nèi)容和要求開(kāi)展工作，不得擅自變更行程、任務(wù)或滯留境外。2.及時(shí)向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題，確保公司/組織對(duì)出國(guó)（境）任務(wù)的掌控。（三）維護(hù)公司/組織形象1.注意言行舉止，展現(xiàn)公司/組織良好的精神風(fēng)貌和職業(yè)素養(yǎng)。2.保守公司/組織商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密，不得泄露公司/組織敏感信息。四、外事紀(jì)律（一）嚴(yán)禁違規(guī)行為出國(guó)（境）人員不得有以下違規(guī)行為：1.持因私護(hù)照?qǐng)?zhí)行公務(wù)。2.擅自延長(zhǎng)在外停留時(shí)間或繞道旅行。3.參加與出國(guó)（境）任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)或組織。4.接受境外機(jī)構(gòu)、個(gè)人的不正當(dāng)饋贈(zèng)或資助。5.從事有損國(guó)家利益和公司/組織形象的其他活動(dòng)。（二）違規(guī)處理對(duì)違反外事紀(jì)律的出國(guó)（境）人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。五、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)實(shí)際需要，編制出國(guó)（境）費(fèi)用預(yù)算，包括國(guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、多報(bào)。（二）審批與報(bào)銷1.出國(guó)（境）費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審批部門審核通過(guò)后，作為報(bào)銷的依據(jù)。2.出國(guó)（境）人員回國(guó)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，提交相關(guān)票據(jù)和憑證。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司/組織財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。六、境外管理（一）境外聯(lián)絡(luò)1.出國(guó)（境）人員應(yīng)保持與公司/組織的密切聯(lián)系，定期匯報(bào)工作情況和個(gè)人安全狀況。2.如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即向公司/組織報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施。（二）安全保障1.公司/組織應(yīng)為出國(guó)（境）人員購(gòu)買必要的境外保險(xiǎn)，提供安全保障。2.出國(guó)（境）人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意自身安全，避免前往危險(xiǎn)地區(qū)或參與危險(xiǎn)活動(dòng)。七、回國(guó)報(bào)告（一）報(bào)告內(nèi)容出國(guó)（境）人員回國(guó)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交《出國(guó)（境）任務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告》，內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題及建議等。（二）總結(jié)評(píng)估公司/組織外事管理部門應(yīng)根據(jù)出國(guó)（境）人員的報(bào)告，對(duì)出國(guó)（境）任務(wù)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，為今后的出國(guó)（境）工作提供參考。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司/組織外事管理部門應(yīng)定期對(duì)出國(guó)（境）報(bào)備情況和任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。（二）不定期抽查公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門或相關(guān)職能部門應(yīng)不定期對(duì)出國(guó)（境）人員進(jìn)行抽查，核實(shí)報(bào)備信息