冬季用煤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司冬季用煤管理，確保冬季供暖、生產(chǎn)等用煤需求，保障公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)規(guī)范用煤行為，提高用煤效率，降低用煤成本，減少環(huán)境污染，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及冬季用煤的部門、場所及相關(guān)人員，包括但不限于供暖系統(tǒng)、生產(chǎn)車間、食堂等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保用煤過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)公司實(shí)際用煤需求，合理安排煤炭采購、儲(chǔ)存和使用，避免浪費(fèi)。3.節(jié)能環(huán)保原則：推廣使用優(yōu)質(zhì)煤炭，采用節(jié)能設(shè)備和技術(shù)，減少煤炭消耗和污染物排放。4.規(guī)范管理原則：建立健全用煤管理制度，加強(qiáng)對用煤全過程的監(jiān)督和管理。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)冬季用煤的采購計(jì)劃制定，根據(jù)公司用煤需求和庫存情況，合理確定采購數(shù)量、質(zhì)量和采購時(shí)間。2.選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的煤炭供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.負(fù)責(zé)煤炭采購過程中的質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作，確保采購的煤炭符合質(zhì)量要求。（二）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)煤炭的儲(chǔ)存管理，合理規(guī)劃儲(chǔ)存場地，確保煤炭儲(chǔ)存安全。2.建立煤炭出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄煤炭的出入庫數(shù)量、質(zhì)量、來源和去向。3.定期對儲(chǔ)存的煤炭進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)、供暖等實(shí)際需求，合理領(lǐng)用煤炭，確保用煤設(shè)備正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)用煤設(shè)備的日常維護(hù)和管理，提高設(shè)備運(yùn)行效率，降低煤炭消耗。3.配合相關(guān)部門做好用煤過程中的節(jié)能減排工作。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定用煤安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓(xùn)和教育。2.對用煤場所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.參與用煤安全事故的調(diào)查和處理。（五）環(huán)保部門1.監(jiān)督公司用煤過程中的污染物排放情況，確保符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。2.指導(dǎo)和督促相關(guān)部門采取有效措施，減少煤炭燃燒對環(huán)境的污染。三、煤炭采購管理（一）采購計(jì)劃1.每年[具體時(shí)間]前，各使用部門應(yīng)根據(jù)下一年度冬季用煤需求預(yù)測，向采購部門提交用煤計(jì)劃申請表，詳細(xì)說明用煤設(shè)備、用煤量、用煤時(shí)間等信息。2.采購部門結(jié)合公司庫存情況，對各部門提交的用煤計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，制定年度煤炭采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)年度采購計(jì)劃，采購部門應(yīng)提前與煤炭供應(yīng)商溝通，了解煤炭市場價(jià)格、供應(yīng)情況等信息，合理安排月度采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力和良好信譽(yù)的煤炭供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。2.對擬選擇的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況，評估其供應(yīng)能力和信譽(yù)水平。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)歷史、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和考核。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確煤炭的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及雙方的違約責(zé)任。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司相關(guān)部門備案。（四）質(zhì)量驗(yàn)收1.煤炭到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求，對煤炭的發(fā)熱量、揮發(fā)分、灰分、硫分等指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的煤炭方可辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的煤炭應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或降價(jià)等。四、煤炭儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場地1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的場地作為煤炭儲(chǔ)存場地。2.儲(chǔ)存場地應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志，劃分不同品種、不同質(zhì)量等級(jí)的煤炭儲(chǔ)存區(qū)域。3.儲(chǔ)存場地應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防雨等設(shè)施，確保煤炭儲(chǔ)存安全。（二）儲(chǔ)存方式1.煤炭應(yīng)采用分類儲(chǔ)存的方式，按照品種、質(zhì)量等級(jí)分別堆放，避免不同品種、不同質(zhì)量等級(jí)的煤炭混存。2.對于易自燃的煤炭，應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施，如噴灑防火劑、通風(fēng)降溫等，防止煤炭自燃。3.煤炭堆垛應(yīng)整齊、穩(wěn)固，堆垛高度應(yīng)符合安全要求，避免發(fā)生坍塌事故。（三）庫存管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立煤炭庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄煤炭的出入庫時(shí)間、數(shù)量、品種、質(zhì)量等級(jí)、來源和去向等信息。2.定期對庫存煤炭進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)公司用煤需求和庫存情況，合理安排煤炭的調(diào)運(yùn)和使用，避免煤炭積壓或短缺。五、煤炭使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際用煤需求，填寫煤炭領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲(chǔ)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉儲(chǔ)部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放煤炭，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用的煤炭應(yīng)及時(shí)運(yùn)至使用地點(diǎn)，不得隨意堆放或挪作他用。（二）設(shè)備運(yùn)行管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)用煤設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.在用煤設(shè)備運(yùn)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，合理調(diào)整設(shè)備參數(shù)，提高設(shè)備運(yùn)行效率，降低煤炭消耗。3.對用煤設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，排除故障后再繼續(xù)運(yùn)行。（三）節(jié)能減排措施1.推廣使用節(jié)能型用煤設(shè)備和技術(shù)，如高效鍋爐、節(jié)能爐灶等，提高煤炭燃燒效率。2.優(yōu)化用煤設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，合理控制煤炭供應(yīng)量和燃燒時(shí)間，減少煤炭浪費(fèi)。3.加強(qiáng)對用煤過程中的余熱回收利用，如利用鍋爐余熱進(jìn)行供暖、熱水供應(yīng)等。4.鼓勵(lì)員工節(jié)約用煤，養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣，如隨手關(guān)燈、關(guān)爐門等。六、安全管理（一）安全制度1.安全管理部門應(yīng)制定用煤安全管理制度，明確用煤過程中的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.對新入職員工和轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行專門的用煤安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對用煤場所進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查煤炭儲(chǔ)存場地的防火、防盜、防潮、防雨設(shè)施，用煤設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全附件等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.建立安全檢查臺(tái)賬，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。（三）事故應(yīng)急1.制定用煤安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故報(bào)告程序、應(yīng)急救援措施、責(zé)任分工等。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生用煤安全事故后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并做好事故調(diào)查和處理工作。七、環(huán)保管理（一）排放標(biāo)準(zhǔn)1.公司用煤過程中的污染物排放應(yīng)符合國家和地方相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，如大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)等。2.環(huán)保部門應(yīng)定期對公司用煤過程中的污染物排放情況進(jìn)行監(jiān)測，確保達(dá)標(biāo)排放。（二）污染防治措施1.采用先進(jìn)的煤炭燃燒技術(shù)和設(shè)備，減少煤炭燃燒過程中的污染物生成。2.安裝高效的除塵、脫硫、脫硝等環(huán)保設(shè)備，對煤炭燃燒產(chǎn)生的廢氣進(jìn)行凈化處理。3.對煤炭儲(chǔ)存和裝卸過程中產(chǎn)生的粉塵進(jìn)行控制，如設(shè)置防風(fēng)抑塵網(wǎng)、灑水降塵等。4.加強(qiáng)對用煤過程中產(chǎn)生的廢水、廢渣等污染物的管理，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立冬季用煤管理監(jiān)督小組，由采購部門、倉儲(chǔ)部門、使用部門、安全管理部門、環(huán)保部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對公司冬季用煤管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購計(jì)劃執(zhí)行情況、煤炭質(zhì)量驗(yàn)收情況、儲(chǔ)存管理情況、使用管理情況、安全管理情況、環(huán)保管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核制度1.建立冬季用煤管理考核制度，對各部門在冬季用煤管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括采購管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、安全管理、環(huán)保管