2025檔案管理試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.下列哪項不屬于檔案的本質(zhì)屬性？A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.隨機性2.全宗內(nèi)檔案分類時，最基礎的分類方法是？A.年度分類法B.問題分類法C.機構(gòu)分類法D.保管期限分類法3.機關文書檔案定期保管期限一般分為？A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年4.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，歸檔文件整理的基本單位是？A.卷B.件C.盒D.冊5.電子檔案長期保存的關鍵技術(shù)不包括？A.格式遷移B.仿真技術(shù)C.加密技術(shù)D.元數(shù)據(jù)管理6.檔案銷毀清冊的保存期限應為？A.永久B.30年C.20年D.10年7.涉及國家秘密的檔案，其密級變更或解密應由？A.檔案保管部門自行決定B.原確定密級的機關、單位或其上級機關決定C.同級保密行政管理部門決定D.檔案利用者申請后決定8.磁性載體檔案（如錄音帶、錄像帶）的保管環(huán)境溫度應控制在？A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.22-32℃9.根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本機關召開重要會議的文件材料應？A.不歸檔B.短期保管C.定期保管D.永久保管10.下列哪項屬于檔案檢索工具中的查檢性工具？A.全宗介紹B.分類目錄C.檔案文摘D.組織沿革11.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi12.檔案庫房與其他用房的最小防火間距應為？A.3米B.5米C.8米D.10米13.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，應當？A.自行決定B.經(jīng)縣級以上檔案行政管理部門批準C.經(jīng)市級以上檔案行政管理部門批準D.經(jīng)省級以上檔案行政管理部門批準14.檔案統(tǒng)計工作的基礎是？A.統(tǒng)計設計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析15.照片檔案的“六要素”不包括？A.時間B.地點C.人物D.拍攝設備16.檔案鑒定工作的第一步驟是？A.制定鑒定方案B.確定鑒定標準C.收集鑒定依據(jù)D.組建鑒定小組17.電子檔案管理系統(tǒng)應具備的基本功能不包括？A.元數(shù)據(jù)捕獲B.版本管理C.病毒查殺D.長期保存18.檔案利用服務中，“單份證明”的法律效用主要取決于？A.檔案形成時間B.檔案保管部門的公章C.利用者的身份D.檔案內(nèi)容的真實性19.文書檔案歸檔時，“三同步”制度指的是？A.文書處理、檔案收集、檔案整理同步B.文件形成、積累、歸檔同步C.部門立卷、歸檔、移交同步D.文件起草、審核、簽發(fā)同步20.檔案安全“十防”中不包括？A.防盜B.防磁C.防光D.防輻射二、多項選擇題（每題2分，共20分，少選、錯選均不得分）1.檔案價值鑒定的基本原則包括？A.全面性原則B.效益性原則C.歷史主義原則D.動態(tài)性原則2.全宗理論的核心內(nèi)容包括？A.全宗的整體性B.全宗的獨立性C.全宗的來源性D.全宗的歷史性3.電子檔案管理應滿足的要求有？A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性4.檔案庫房溫濕度控制的主要措施包括？A.安裝空調(diào)B.使用去濕機C.密封庫房D.自然通風5.檔案利用服務的主要方式有？A.提供檔案原件B.制發(fā)復制本C.編寫參考資料D.網(wǎng)上遠程查詢6.文書歸檔“三同步”制度具體指？A.文書處理部門立卷與文書處理工作同步B.歸檔與文書處理部門的年度總結(jié)同步C.歸檔與文書處理部門的職責考核同步D.歸檔與文書處理部門的文件形成同步7.檔案統(tǒng)計的主要指標包括？A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案保管成本D.檔案破損率8.聲像檔案整理時應標注的要素包括？A.事由B.時間C.地點D.人物9.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括？A.基礎設施建設B.資源建設C.應用系統(tǒng)建設D.標準規(guī)范建設10.我國檔案法律法規(guī)體系包括？A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規(guī)C.地方性檔案法規(guī)D.檔案部門規(guī)章三、判斷題（每題1分，共10分，正確劃“√”，錯誤劃“×”）1.檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件，因此未辦理完畢的文件不屬于檔案。（）2.全宗內(nèi)檔案分類時，應先按保管期限分類，再按年度分類。（）3.機關文書檔案中，本機關職能活動中形成的一般性文件材料保管期限為10年。（）4.電子檔案只要存儲在光盤中即可實現(xiàn)長期保存，無需定期檢測。（）5.檔案銷毀必須逐卷（件）審查，禁止未經(jīng)鑒定直接銷毀。（）6.照片檔案的底片應單獨存放，且不能與照片混裝。（）7.《歸檔文件整理規(guī)則》僅適用于文書檔案，不適用于科技檔案。（）8.檔案檢索效率主要通過查全率和查準率兩個指標衡量。（）9.檔案庫房“十防”中的“防有害生物”主要指防鼠、防蟲。（）10.機關撤銷時，其檔案應移交上級主管機關檔案部門保管，無需向綜合檔案館移交。（）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案價值鑒定的基本方法。2.全宗理論的核心內(nèi)容及實踐意義是什么？3.電子檔案“四性”檢測的具體內(nèi)容是什么？4.檔案保管工作的主要任務有哪些？5.簡述文書檔案歸檔范圍的確定原則。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)2023年開展檔案管理自查，發(fā)現(xiàn)以下問題：①研發(fā)部門2020-2022年部分技術(shù)文件未及時歸檔；②檔案庫房溫濕度記錄顯示，2023年6月有15天溫度超過28℃；③數(shù)字化加工過程中，部分掃描圖像存在偏斜、模糊現(xiàn)象；④檔案利用登記本中，有3次利用記錄未填寫利用目的。問題：分析上述問題產(chǎn)生的原因，并提出整改措施。案例2：某檔案館接收一批民國時期紙質(zhì)檔案，經(jīng)檢測發(fā)現(xiàn)部分檔案存在蟲蛀、酸化、水漬等問題，且載體脆弱易破損。問題：針對該批檔案的保護需求，應采取哪些具體保護措施？---答案一、單項選擇題1.D2.A3.B4.B5.C6.A7.B8.A9.D10.B11.C12.D13.B14.B15.D16.D17.C18.D19.B20.D二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.×（未辦理完畢但具有保存價值的文件也可能轉(zhuǎn)化為檔案）2.×（應先按年度分類，再按保管期限或機構(gòu)/問題分類）3.√（一般性文件材料保管期限通常為10年）4.×（需定期檢測讀取，防止數(shù)據(jù)丟失）5.√（必須經(jīng)過鑒定程序）6.√（底片與照片需分開保管）7.×（適用于各種門類的歸檔文件整理）8.√（查全率和查準率是核心指標）9.√（主要防鼠、蟲、霉菌等）10.×（撤銷機關檔案應向綜合檔案館移交）四、簡答題1.檔案價值鑒定的基本方法包括：①直接鑒定法（逐件審查檔案內(nèi)容）；②標準對照法（依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等標準）；③職能分析法（根據(jù)立檔單位職能判斷檔案價值）；④歷史分析法（結(jié)合檔案形成背景評估歷史價值）；⑤效益預測法（評估檔案未來利用需求）。2.全宗理論核心內(nèi)容：①全宗的整體性（同一形成者檔案不可分散）；②全宗的獨立性（不同形成者檔案不可混淆）；③全宗的來源性（強調(diào)檔案的形成主體）；④全宗的歷史性（反映形成者歷史活動）。實踐意義：指導檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的有機聯(lián)系，維護歷史真實面貌。3.電子檔案“四性”檢測指：①真實性（驗證電子檔案內(nèi)容未被篡改）；②完整性（檢查元數(shù)據(jù)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)是否完整）；③可用性（確保電子檔案可讀取、可理解）；④安全性（評估存儲環(huán)境、訪問控制等安全措施）。4.檔案保管工作主要任務：①防治檔案的自然損毀（控制溫濕度、防光、防有害生物等）；②防止檔案的人為破壞（防盜、防火、防泄密）；③維護檔案的有序存放（科學排架、定期檢查）；④對已損壞檔案進行修復（如裱糊、去污、數(shù)字化搶救）。5.文書檔案歸檔范圍確定原則：①必要性原則（反映本機關主要職能活動）；②保存價值原則（區(qū)分永久、定期保管）；③完整性原則（涵蓋各種載體、形式的文件）；④法律依據(jù)原則（符合《檔案法》及相關規(guī)定）；⑤動態(tài)調(diào)整原則（根據(jù)職能變化更新歸檔范圍）。五、案例分析題案例1：問題原因：①歸檔制度執(zhí)行不嚴，研發(fā)部門對歸檔責任不明確；②庫房設備老化或溫濕度監(jiān)控不到位；③數(shù)字化操作不規(guī)范，缺乏質(zhì)量檢測流程；④利用服務管理松懈，未嚴格執(zhí)行登記制度。整改措施：①修訂《文件歸檔管理辦法》，明確各部門歸檔責任，開展歸檔培訓；②升級庫房空調(diào)、去濕設備，安裝溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)，每日定時記錄；③制定數(shù)字化操作規(guī)范，增加圖像質(zhì)檢環(huán)節(jié)（如偏斜度≤2°、分辨率≥300dpi）；④完善《檔案利用登記制度》，要求利用者填寫詳細目的，定期核查利用記錄。案例2：保護措施：①環(huán)境控制：將檔案存放于獨立恒溫室（溫度14-20℃，濕度40-50%），避免光照和