人事管理程序和規(guī)則一、事務(wù)處理準(zhǔn)則□總則第一條本辦事細(xì)則依據(jù)本企業(yè)組織規(guī)程制訂。第二條本企業(yè)通常業(yè)務(wù)行政管理,悉依本細(xì)則要求辦理,其未經(jīng)要求事項,適用相關(guān)作業(yè)程序?！醴謱迂?fù)責(zé)第三條為提升工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)和行政,實施分層負(fù)責(zé)措施,特劃分各級主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責(zé):依據(jù)相關(guān)要求,承董事會決議、董事長之命,指揮督率所屬單位人員,管理本企業(yè)全盤業(yè)務(wù)。第五條秘書室總經(jīng)理尤其助理職責(zé):(一)對于個案研究分析和可行性方案擬議。(二)本企業(yè)重大興革事項提議。(三)幫助總經(jīng)理處理企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。第六條秘書室總經(jīng)理實施秘書職責(zé):(一)幫助總經(jīng)理處理企業(yè)公文行政作業(yè)事項。(二)文稿撰擬、繕校、翻譯和檔卷保管事項。(三)企業(yè)會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)幫助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項。第七條秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員):(一)實施總經(jīng)理交辦專案研究、企劃、分析、調(diào)整。(二)必需時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派,對各單位主管提供提議或技術(shù)支援。第八條室、部、組(科)第一級主管職責(zé):(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)處理職責(zé)相關(guān)各項業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項要求及其工作方案擬議。(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革匯報和提議。(四)對所屬人員(含配屬)工作績效和生活行為考評。

(五)審核相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定初步處理方法,并對所屬人員提醒要求。(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)包含其它單位協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。(八)向總經(jīng)理提供政策性提議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍:1.處理關(guān)鍵點已經(jīng)簽奉核準(zhǔn),根據(jù)要求程序含有手續(xù),其業(yè)務(wù)內(nèi)不包含其它單位職責(zé)。2.研究計劃方案,撰述工作匯報所需資料搜集或其意見咨詢。3.查催該業(yè)務(wù)相關(guān)文書報表。4.其它規(guī)章所表示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理文件。第九條各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé):(一)依據(jù)作業(yè)程序所表示要求暨上級主管指示,處理該單位常常業(yè)務(wù)。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序研擬。(三)妥善分配所屬及配屬人職員作,并確實督導(dǎo)達(dá)成工作要求,考評其勤惰和工作結(jié)果。(四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等,審閱其是否詳實周妥。(五)業(yè)務(wù)內(nèi)相關(guān)各項應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定時作業(yè)匯報統(tǒng)計資料編制。(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)關(guān)鍵工作動態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務(wù)檢驗改善和研究發(fā)展?！鯓I(yè)務(wù)分工第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制訂下面條例。第十一條秘書室掌理下列事項:(一)公文處理程序擬訂和實施事項。(二)公文收發(fā)、登記、編號及分送事項。(三)文稿撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)和檔卷保管事項。(四)公文查催和追蹤事項。(五)企業(yè)會報議程編排及統(tǒng)計印發(fā)保管事項。(六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。(七)董事會相關(guān)文書處理,會議程序編排,統(tǒng)計印發(fā)保管事項。(八)綜合性計劃、匯報撰擬事項。(九)相關(guān)本企業(yè)印信典守事項。(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。(十一)企業(yè)關(guān)鍵協(xié)議保管和聯(lián)絡(luò)及條文增刪修改提議事項。(十二)企業(yè)大事紀(jì)要匯總記載。(十三)專案研究、調(diào)查、計劃提議處理事項。(十四)秘書業(yè)務(wù)及通常性公共關(guān)系。(十五)圖書、文物搜集、整理、保管。(十六)和顧問聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)事項。(十七)總經(jīng)理臨時交辦事項協(xié)調(diào)處理。第十二條財務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項:(一)財務(wù)管理和會計制度研究、設(shè)計。(二)年度預(yù)算擬訂、實施。(三)財務(wù)計劃擬訂、實施及控制。(四)年度預(yù)算匯編、控制及實施分析。(五)會計憑證編制、審核及保管。(六)會計帳冊登記、處理和保管。(七)稅務(wù)會計事項處理。(八)成本計算及分析。(九)結(jié)算及決算匯報編制。(十)帳目及存貨盤查。(十一)應(yīng)收帳款整理及催收事項。第十三條本企業(yè)管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項:(一)資產(chǎn)管理事項。(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。(三)人事、庶務(wù)企劃及管理事項。(四)天天財務(wù)收支管理事項。(五)本企業(yè)行政事務(wù)注意事項。第十四條本企業(yè)于××市設(shè)置營業(yè)所,為市場經(jīng)營單位,設(shè)置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)單位工作推行,必需時可設(shè)置副經(jīng)理給幫助。第十五條營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科,分別管理：(一)開發(fā)用戶計劃及其實施。(二)用戶訂單接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項。(三)用戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿處理聯(lián)絡(luò)事項。(四)用戶訂單印刷及運輸處理事項。(五)用戶貨款收繳及催收事項。(六)用戶間聯(lián)絡(luò)及維持長久關(guān)系所必需注意處理事宜。(七)同業(yè)行情搜集、研究并反饋給企業(yè)。(八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力最終目標(biāo)。第十六條本企業(yè)在××工業(yè)區(qū)設(shè)置生產(chǎn)機(jī)關(guān),設(shè)置廠長一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù),必需時可設(shè)副廠長幫助。第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組)1.相關(guān)原料完成品保管及運輸事項。2.相關(guān)廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。3.相關(guān)廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項維護(hù)。4.相關(guān)職員伙食供給事項。5.相關(guān)廠區(qū)庶務(wù)工作處理事項。(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)1.依據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2.依據(jù)完稿制成份色版。

(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組)1.印刷設(shè)備維護(hù)及清洗。2.印刷工作進(jìn)行。3.印刷成品裝訂及包裝工作。(四)廠務(wù)科1.廠區(qū)人事管理事項。2.廠區(qū)原料采購事項。3.生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)及管理工作。4.成品質(zhì)量監(jiān)督管理事項。5.零用金管理事項?！醴?wù)守則第十八條各級工作人員應(yīng)遵守要求:(一)恪守職員服務(wù)準(zhǔn)則。(二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)相關(guān)作業(yè)要求、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)發(fā)展,所以應(yīng)努力爭取充足了解,并須常常研習(xí)。(三)各級工作人員均應(yīng)遵照本企業(yè)多種要求和要求,依據(jù)上級指定分配工作和職責(zé),接收上級指導(dǎo),達(dá)成任務(wù),同時尊重同事職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)絡(luò),努力爭取配合。(四)各級工作人員處理企業(yè)業(yè)務(wù),選擬文稿應(yīng)注意下列關(guān)鍵點：1.處理具體事務(wù)必需全方面了解情況。2.提供提議、意見必需確實可行。3.各項要求必需落實一直。4.人力、財力必需合理利用。5.觀察評判必需公正客觀。6.稱謂、數(shù)字必需正確無誤。7.確保業(yè)務(wù)機(jī)密。8.不得積壓公務(wù)。9.善盡職責(zé),預(yù)防一切可能發(fā)生危險及損害。10.對每一問題多加思索,努力貢獻(xiàn)智能。11.維護(hù)企業(yè)權(quán)責(zé)和榮譽。(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己處理方法,非有特殊事故,或要求欠明,不能自行決定外,不得事事呈請上級核示,希冀推諉責(zé)任。(六)各級工作人員差假外出,必需覓妥代理人或由該部門主管指定代理人,代理期間職權(quán)行使,應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。(七)各級工作人員,均應(yīng)根據(jù)要求工作時間抵達(dá)工作場所,公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)書刊,不得有影響公眾觀瞻及妨礙她人工作不妥行為。(八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則要求者,應(yīng)由主管部門查證事實,分別視其情節(jié)輕重,依據(jù)人事要求,給獎勵或懲處?！蹙C合核實第十九條各單位負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù),均應(yīng)斟酌必需,就其工作內(nèi)容、工作要

求、工作方法、作業(yè)步驟等分別制訂管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行,作為該單位處理業(yè)務(wù)準(zhǔn)則。第二十條各級工作人員,應(yīng)就該部門主管交付任務(wù),根據(jù)相關(guān)要求,具述職責(zé)內(nèi)容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核,以專責(zé)成。第二十一條本企業(yè)為謀業(yè)