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文檔簡介
網(wǎng)絡公司停車場車位管理規(guī)章
一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范公司車位的管理與使用,確保車位資源合理分配與高效利用,維護公司停車秩序,保障員工及客戶的停車便利,同時展現(xiàn)公司有序、高效的管理形象,契合公司積極向上的企業(yè)文化。2.制定依據(jù)依據(jù)公司實際車位情況、員工及客戶停車需求,結合相關法律法規(guī),制定本規(guī)章。3.設計理念秉持公平、高效、便捷的設計理念,充分考慮不同員工及客戶的停車需求,通過科學合理的管理,實現(xiàn)車位資源的優(yōu)化配置,營造舒適、有序的停車環(huán)境。在管理過程中,注重與公司扁平化管理模式相結合,減少繁瑣流程,提高管理效率。二、適用范圍本規(guī)章適用于公司全體員工、來訪客戶及所有進入公司停車場停放車輛的相關人員。三、組織架構與職責分工1.行政部門作為車位管理的核心部門,負責制定和完善車位管理規(guī)章;統(tǒng)籌規(guī)劃車位的分配與使用;協(xié)調解決車位使用過程中的糾紛與問題;定期對車位使用情況進行統(tǒng)計與分析,為公司車位管理提供決策依據(jù)。2.安保部門負責停車場的日常秩序維護,包括車輛引導、停放監(jiān)督等工作;檢查車輛是否按規(guī)定停放,對違規(guī)停車行為進行及時糾正和處理;保障停車場的安全,防止車輛被盜、被損壞等事件發(fā)生;協(xié)助行政部門開展車位管理相關工作。3.財務部門負責車位租金、臨時停車費用等相關財務管理工作,確保費用收取規(guī)范、透明;對車位管理的各項費用進行核算與監(jiān)督,保障公司財務收支的合理性。四、管理內容與流程1.車位規(guī)劃公司根據(jù)停車場的實際面積、形狀及車輛通行需求,科學劃分不同類型的車位,包括固定車位、臨時車位等。固定車位主要分配給公司高層管理人員、長期合作客戶等有特殊需求的人員;臨時車位則供來訪客戶、普通員工臨時停車使用。同時,為體現(xiàn)人文關懷,設置一定數(shù)量的無障礙車位,方便殘疾人士使用。2.固定車位申請與分配員工如有長期停車需求,可向行政部門提交固定車位申請。行政部門根據(jù)申請順序、員工職級、工作需要等因素進行綜合評估,確定是否分配固定車位。申請獲批后,員工需與公司簽訂固定車位使用協(xié)議,明確雙方權利與義務,并按規(guī)定繳納車位租金(如有)。3.臨時車位使用來訪客戶可在安保人員的引導下,將車輛停放在臨時車位。臨時停車時間一般不超過[X]小時,超過規(guī)定時間需按規(guī)定繳納臨時停車費用。普通員工在固定車位已滿的情況下,也可使用臨時車位,但應盡量縮短停車時間,以保障來訪客戶的停車需求。4.停車流程車輛進入停車場時,司機應主動向安保人員出示相關證件(員工卡、來訪登記單等),經(jīng)安保人員核實后,按照指示引導至相應車位停放。車輛停放應保持整齊有序,不得壓線、占用多個車位或阻塞通道。離開停車場時,司機需按規(guī)定繳納停車費用(如有),經(jīng)安保人員確認后,方可駛離。5.車位維護與管理公司定期對停車場進行檢查和維護,確保車位標識清晰、地面平整、照明良好、消防設施完備等。如發(fā)現(xiàn)車位設施損壞或存在安全隱患,安保人員應及時報告行政部門,由行政部門安排維修人員進行修復。同時,加強對停車場的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期清掃,保持停車場整潔。五、權利與義務1.員工權利與義務權利:享有按規(guī)定申請固定車位或使用臨時車位的權利;在停車場內,車輛的安全受到公司安保人員的保護。義務:遵守本車位管理規(guī)章,按規(guī)定停放車輛;按時繳納車位租金(如有)及臨時停車費用;不得擅自占用他人車位或違規(guī)停車;配合安保人員的管理工作,如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況,應及時通知安保人員。2.客戶權利與義務權利:來訪客戶有權在公司指定的臨時車位停車,享受公司提供的停車便利服務。義務:遵守公司車位管理規(guī)定,按要求進行來訪登記;按規(guī)定繳納臨時停車費用;不得在停車場內從事違法違規(guī)活動。3.公司權利與義務權利:對停車場進行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調配;對違規(guī)停車行為進行制止和處罰;根據(jù)公司發(fā)展和實際需求,調整車位管理政策。義務:提供安全、整潔、有序的停車環(huán)境;保障車位設施的正常使用;對員工和客戶的停車需求進行合理回應和解決。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督方式行政部門定期對停車場進行巡查,檢查車位使用情況、車輛停放秩序等。安保人員在日常工作中,對車輛進出和停放進行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。同時,鼓勵員工和客戶對違規(guī)停車行為進行舉報,公司將對舉報屬實的人員給予一定獎勵。2.違規(guī)處理對于違規(guī)停車行為,如占用他人車位、不按規(guī)定停放、阻塞通道等,安保人員有權責令車主立即改正。對于多次違規(guī)或拒不改正的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款(罰款金額根據(jù)違規(guī)情況設定)、暫停車位使用資格等處罰措施。罰款收入將用于停車場的維護和管理。3.績效考核將車位管理工作納入安保人員的績效考核體系,考核指標包括停車場秩序維護情況、違規(guī)停車發(fā)生率、員工和客戶滿意度等。對于車位管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的安保人員,給予相應的績效獎勵;對于工作不力、導致停車場秩序混亂的,扣減績效分數(shù)并進行批評教育。同時,行政部門對車位管理工作的整體效果進行評估,作為部門年度考核的重要內容之一,以推動車位管理工作不斷優(yōu)化。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實
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