2025年校招：行政專員真題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.行政專員在公司中主要負責（）A.財務(wù)核算B.人力資源管理C.辦公室日常事務(wù)管理D.產(chǎn)品研發(fā)答案：C2.以下哪種文件不屬于行政文件（）A.會議紀要B.員工請假條C.產(chǎn)品設(shè)計圖紙D.辦公用品采購清單答案：C3.行政專員安排會議時，首先要做的是（）A.確定參會人員B.預(yù)訂會議室C.確定會議議程D.發(fā)送會議通知答案：A4.辦公用品庫存管理中，最重要的是（）A.美觀陳列B.快速消耗C.準確盤點D.高價采購答案：C5.行政專員接聽電話時，應(yīng)在（）聲內(nèi)接聽。A.1B.3C.5D.不限答案：B6.公司的印章一般由（）保管。A.行政專員B.財務(wù)人員C.總經(jīng)理D.任何人都可以答案：A7.行政辦公區(qū)域的清潔工作通常（）A.行政專員親自做B.安排專門的保潔人員做C.員工輪流做D.不做清潔答案：B8.對于來訪客人，行政專員首先應(yīng)該（）A.詢問來訪事由B.直接帶入辦公區(qū)域C.拒絕來訪D.讓其自行尋找要找的人答案：A9.在檔案管理中，文件的保管期限一般分為（）A.短期、中期、長期B.短期、長期C.臨時、短期、長期D.短期、中期、永久答案：B10.行政專員制作報表主要是為了（）A.美觀B.應(yīng)付上級C.統(tǒng)計分析和決策依據(jù)D.無實際用途答案：C二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政專員的工作內(nèi)容包括（）A.辦公環(huán)境維護B.車輛管理C.員工福利發(fā)放D.市場營銷答案：ABC2.辦公用品采購時需要考慮的因素有（）A.質(zhì)量B.價格C.供應(yīng)商信譽D.顏色答案：ABC3.行政專員安排會議時要協(xié)調(diào)的資源有（）A.會議室B.投影儀等設(shè)備C.茶歇D.參會人員時間答案：ABCD4.以下屬于行政辦公設(shè)備的有（）A.電腦B.打印機C.復(fù)印機D.空調(diào)答案：ABCD5.在員工出差管理方面，行政專員的職責包括（）A.預(yù)訂機票/車票B.安排住宿C.出差費用報銷審核D.確定出差任務(wù)答案：AB6.公司的證照管理中，行政專員要負責（）A.證照的辦理B.證照的年檢C.證照的保管D.證照的偽造答案：ABC7.行政專員在進行文件收發(fā)時，要注意（）A.登記詳細信息B.及時傳遞C.私自截留重要文件D.檢查文件完整性答案：ABD8.改善辦公環(huán)境的措施可以有（）A.增加綠植B.調(diào)整辦公布局C.加強通風系統(tǒng)D.減少辦公設(shè)備答案：ABC9.行政專員處理投訴的步驟包括（）A.傾聽投訴內(nèi)容B.調(diào)查核實C.提出解決方案D.忽視投訴答案：ABC10.以下哪些屬于行政專員的對外聯(lián)絡(luò)工作（）A.與物業(yè)溝通B.與政府部門對接C.與合作單位聯(lián)系D.與競爭對手勾結(jié)答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政專員不需要懂電腦操作。（×）2.辦公用品可以隨意浪費。（×）3.行政專員有權(quán)隨意更改公司制度。（×）4.會議記錄可有可無。（×）5.公司的所有鑰匙都應(yīng)由行政專員保管。（×）6.行政專員不需要關(guān)注員工滿意度。（×）7.檔案管理只要把文件堆放在一起就可以。（×）8.行政專員可以不遵守公司的保密制度。（×）9.對于來訪客人，行政專員不需要登記。（×）10.行政專員不需要對行政費用進行控制。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政專員進行辦公用品庫存管理的流程。答案：首先進行辦公用品的盤點，統(tǒng)計現(xiàn)有數(shù)量。然后根據(jù)以往使用量和近期需求預(yù)測，確定采購量。接著進行采購，采購后驗收并入庫登記，定期再盤點確保數(shù)量準確。2.行政專員如何做好會議的組織工作？答案：先確定參會人員并協(xié)調(diào)參會時間。預(yù)訂合適的會議室和設(shè)備，安排茶歇。制定會議議程并提前發(fā)送通知。會議期間做好記錄，會后整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行情況。3.簡述行政專員在員工入職手續(xù)辦理中的主要工作。答案：為新員工準備入職資料，如合同等。引導(dǎo)新員工填寫入職表格，辦理工牌等物品。介紹公司基本情況、辦公環(huán)境和規(guī)章制度等。4.說明行政專員在辦公環(huán)境維護方面的工作內(nèi)容。答案：監(jiān)督保潔人員工作，確保辦公區(qū)域清潔。檢查辦公設(shè)備是否正常運行。合理安排辦公空間布局，增加綠植等提升舒適度。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政專員在員工中的服務(wù)滿意度？答案：注重員工需求，及時回應(yīng)。高效處理事務(wù)，如辦公用品供應(yīng)等。公平公正對待員工事務(wù)，態(tài)度熱情友好。2.討論行政專員在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。答案：可以通過組織活動傳播企業(yè)文化。在辦公環(huán)境中融入文化元素。在行政工作中體現(xiàn)企業(yè)價值觀，引導(dǎo)員工認同。3.行政專員如何應(yīng)對突發(fā)的行政緊急事件？答案：保持冷靜