縣政協(xié)會(huì)議管理制度一、會(huì)議概述

縣政協(xié)會(huì)議是縣政協(xié)履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能的重要形式，是縣政協(xié)組織的重要組成部分。為規(guī)范會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議的順利召開，特制定本制度。本制度適用于縣政協(xié)全體會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議、主席會(huì)議以及各專門委員會(huì)會(huì)議。

二、會(huì)議組織與召集

縣政協(xié)會(huì)議的組織與召集遵循以下原則：

1.會(huì)議籌備：每次會(huì)議召開前，由縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及準(zhǔn)備工作。

2.召集方式：全體會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議和主席會(huì)議的召集由縣政協(xié)主席或其委托的副主席負(fù)責(zé)。各專門委員會(huì)會(huì)議的召集由相應(yīng)專門委員會(huì)的主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)。

3.召集通知：召集會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等。

4.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄由縣政協(xié)辦公室指定專人負(fù)責(zé)，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

5.會(huì)議文件：會(huì)議文件包括會(huì)議通知、議程、工作報(bào)告、提案、決議等，由縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)整理、印發(fā)。

6.會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

7.會(huì)議報(bào)道：會(huì)議結(jié)束后，縣政協(xié)辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議情況，撰寫會(huì)議紀(jì)要，向縣委、縣政府及相關(guān)部門報(bào)送。

8.會(huì)議監(jiān)督：縣政協(xié)辦公室對(duì)會(huì)議的組織、召集、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議制度的有效執(zhí)行。

三、會(huì)議議程與安排

會(huì)議議程是會(huì)議進(jìn)行的基本框架，縣政協(xié)會(huì)議的議程安排應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1.會(huì)議議程的制定：議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、時(shí)間安排和議題要求提前制定，并由縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)匯總、審核。

2.議程內(nèi)容：議程應(yīng)包括會(huì)議的開幕詞、工作報(bào)告、提案審查、討論審議、選舉任免、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、其他重要事項(xiàng)等。

3.議程調(diào)整：如遇特殊情況，經(jīng)主席會(huì)議決定，可以對(duì)議程進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知參會(huì)人員。

4.時(shí)間安排：會(huì)議時(shí)間應(yīng)合理分配，確保每個(gè)議題有充足的時(shí)間進(jìn)行討論和審議。

5.報(bào)告與提案：工作報(bào)告和提案應(yīng)在會(huì)議議程中明確列出，并安排專人進(jìn)行宣讀和介紹。

6.討論與審議：對(duì)于重要議題，應(yīng)安排充分的時(shí)間進(jìn)行討論和審議，確保參政議政的效果。

7.選舉任免：選舉任免事項(xiàng)應(yīng)在議程中明確，并按照法定程序進(jìn)行。

8.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)應(yīng)在議程中體現(xiàn)，并確保程序的規(guī)范和透明。

9.會(huì)議記錄：會(huì)議議程的執(zhí)行情況應(yīng)詳細(xì)記錄，作為會(huì)議紀(jì)要的附件。

10.后續(xù)跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于需要后續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng)，應(yīng)在議程中注明，并落實(shí)相關(guān)責(zé)任部門。

四、參會(huì)人員與出席要求

參會(huì)人員包括縣政協(xié)主席、副主席、秘書長(zhǎng)、各專門委員會(huì)主任、副主任、委員以及其他邀請(qǐng)的嘉賓和工作人員。會(huì)議出席要求如下：

1.參會(huì)資格：參會(huì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的參政議政資格，并按照規(guī)定程序取得參會(huì)資格。

2.出席通知：會(huì)議召開前，應(yīng)向參會(huì)人員發(fā)出書面出席通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和注意事項(xiàng)。

3.出席紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席或遲到。如有特殊原因不能出席，應(yīng)提前向主席或其委托的副主席請(qǐng)假，并說明原因。

4.保密要求：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，對(duì)會(huì)議內(nèi)容和討論事項(xiàng)嚴(yán)格保密，不得擅自對(duì)外透露。

5.會(huì)議準(zhǔn)備：參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料和意見建議，以便在會(huì)議中進(jìn)行充分討論。

6.會(huì)中表現(xiàn)：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，尊重他人發(fā)言，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不得進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

7.互動(dòng)交流：鼓勵(lì)參會(huì)人員之間進(jìn)行互動(dòng)交流，增進(jìn)了解，促進(jìn)協(xié)商。

8.會(huì)后反饋：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容和討論成果進(jìn)行總結(jié)，并向縣政協(xié)辦公室反饋意見和建議。

9.考勤記錄：縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)記錄參會(huì)人員的考勤情況，作為考核和評(píng)價(jià)的依據(jù)。

10.鼓勵(lì)參與：縣政協(xié)鼓勵(lì)全體委員積極參與會(huì)議，發(fā)揮委員作用，為縣政協(xié)工作貢獻(xiàn)智慧和力量。

五、會(huì)議討論與審議

會(huì)議討論與審議是縣政協(xié)會(huì)議的核心環(huán)節(jié)，為確保討論和審議的質(zhì)量，以下規(guī)定需嚴(yán)格遵守：

1.討論準(zhǔn)備：會(huì)議前，提案人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，包括提案背景、內(nèi)容、目的和預(yù)期效果等。

2.討論程序：討論按照提案宣讀、提案人介紹、委員發(fā)言、審議表決的順序進(jìn)行。

3.發(fā)言規(guī)則：每位委員在發(fā)言時(shí)，應(yīng)圍繞議題展開，尊重事實(shí)，理性表達(dá)意見，不得進(jìn)行人身攻擊。

4.議題審議：審議時(shí)，委員應(yīng)認(rèn)真研究議題，提出建設(shè)性意見和建議，確保審議結(jié)果的客觀公正。

5.表決機(jī)制：對(duì)于需要表決的議題，按照民主集中制的原則，進(jìn)行無記名投票表決。

6.議題表決：表決前，應(yīng)充分說明表決事項(xiàng)，確保委員了解表決內(nèi)容。

7.議案形成：經(jīng)表決通過的議案，由提案人整理成正式議案，提交主席會(huì)議審議。

8.議案執(zhí)行：主席會(huì)議對(duì)議案進(jìn)行審議后，確定執(zhí)行方案，并監(jiān)督實(shí)施。

9.討論記錄：會(huì)議秘書處負(fù)責(zé)記錄討論和審議過程，形成詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要。

10.后續(xù)跟進(jìn)：對(duì)于審議通過的議題，相關(guān)委員會(huì)或部門應(yīng)制定具體實(shí)施方案，并定期向主席會(huì)議報(bào)告進(jìn)展情況。

六、會(huì)議紀(jì)要與報(bào)送

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論過程和表決結(jié)果的綜合記錄，縣政協(xié)會(huì)議紀(jì)要的編制與報(bào)送應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1.紀(jì)要編制：會(huì)議結(jié)束后，秘書處應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，包括議程、發(fā)言記錄、提案、表決結(jié)果等，編制會(huì)議紀(jì)要。

2.紀(jì)要內(nèi)容：紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的基本情況、會(huì)議議程、主要發(fā)言、表決結(jié)果、形成決議的事項(xiàng)、未決事項(xiàng)等內(nèi)容。

3.紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由主席或其委托的副主席進(jìn)行審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

4.紀(jì)要報(bào)送：審核通過的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)報(bào)送縣委、縣政府及相關(guān)部門，以及縣政協(xié)各專門委員會(huì)。

5.紀(jì)要存檔：縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要存檔，并建立檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。

6.紀(jì)要公開：對(duì)于需要公開的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

7.紀(jì)要反饋：相關(guān)部門和單位應(yīng)就會(huì)議紀(jì)要中提出的事項(xiàng)給予反饋，縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)收集和整理反饋意見。

8.紀(jì)要應(yīng)用：會(huì)議紀(jì)要中提出的事項(xiàng)，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)制定具體措施，確保會(huì)議決議的落實(shí)。

9.跟蹤督促：縣政協(xié)辦公室對(duì)會(huì)議紀(jì)要中提出的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督促，確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行。

10.總結(jié)改進(jìn)：每次會(huì)議結(jié)束后，縣政協(xié)辦公室應(yīng)總結(jié)會(huì)議紀(jì)要的編制和報(bào)送工作，不斷改進(jìn)工作流程，提高工作效率。

七、會(huì)議監(jiān)督與評(píng)估

為確?？h政協(xié)會(huì)議的規(guī)范運(yùn)作和高效執(zhí)行，實(shí)行以下監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：

1.內(nèi)部監(jiān)督：縣政協(xié)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議的組織、召集、執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議制度得到有效執(zhí)行。

2.議程監(jiān)督：監(jiān)督小組對(duì)會(huì)議議程的制定、執(zhí)行和調(diào)整進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議議題的合理性和時(shí)效性。

3.參會(huì)人員監(jiān)督：監(jiān)督小組對(duì)參會(huì)人員的出席情況、發(fā)言質(zhì)量、遵守會(huì)議紀(jì)律情況進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)會(huì)議秩序的維護(hù)。

4.議題審議監(jiān)督：對(duì)會(huì)議討論和審議的議題進(jìn)行監(jiān)督，確保審議過程的公開、公平、公正。

5.表決結(jié)果監(jiān)督：對(duì)會(huì)議表決結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，確保表決程序的規(guī)范性和表決結(jié)果的真實(shí)性。

6.議案執(zhí)行監(jiān)督：對(duì)會(huì)議形成的決議和議案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決議得到有效落實(shí)。

7.評(píng)估機(jī)制：定期對(duì)會(huì)議工作進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議的組織、召集、執(zhí)行、效果等方面，以持續(xù)改進(jìn)會(huì)議制度。

8.評(píng)估內(nèi)容：評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議的效率、質(zhì)量、影響、滿意度等，通過數(shù)據(jù)分析、座談會(huì)、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。

9.評(píng)估反饋：將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任部門和參會(huì)人員，促進(jìn)問題的整改和改進(jìn)。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化會(huì)議制度，提高會(huì)議的組織能力和決策水平，確保縣政協(xié)會(huì)議的順利開展和有效履行職能。

八、會(huì)議服務(wù)與保障

為確?？h政協(xié)會(huì)議的順利進(jìn)行，提供以下服務(wù)與保障措施：

1.會(huì)議場(chǎng)地保障：縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境適宜，滿足會(huì)議需求。

2.會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備：會(huì)議所需的文具、紙張、投影設(shè)備、音響設(shè)備等會(huì)務(wù)用品由縣政協(xié)辦公室提前準(zhǔn)備并檢查。

3.交通安排：為參會(huì)人員提供必要的交通服務(wù)，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。

4.住宿安排：對(duì)于外地參會(huì)人員，縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系并安排住宿，確保參會(huì)人員有舒適的居住環(huán)境。

5.餐飲服務(wù)：會(huì)議期間，提供必要的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇，確保參會(huì)人員飲食衛(wèi)生和安全。

6.通信保障：會(huì)議期間，保障通信暢通，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。

7.安全保障：會(huì)議期間，加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理，確保參會(huì)人員和會(huì)議資料的安全。

8.醫(yī)療保障：會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)配備基本的醫(yī)療設(shè)施和藥品，以應(yīng)對(duì)突發(fā)醫(yī)療情況。

9.應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

10.后勤保障：縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作，包括會(huì)議期間的后勤服務(wù)、協(xié)調(diào)溝通等，確保會(huì)議的全面順利。

九、會(huì)議宣傳與報(bào)道

會(huì)議宣傳與報(bào)道是提升會(huì)議影響力、擴(kuò)大會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.宣傳策劃：縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳策劃，制定宣傳方案，明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容和形式。

2.新聞發(fā)布：通過新聞媒體、政協(xié)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布會(huì)議預(yù)告、議程安排和重要信息。

3.新聞報(bào)道：會(huì)議期間，邀請(qǐng)媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，對(duì)會(huì)議的重要議題、發(fā)言和成果進(jìn)行報(bào)道。

4.新聞稿撰寫：會(huì)議秘書處負(fù)責(zé)撰寫新聞稿，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神和成果，確保信息的準(zhǔn)確性和客觀性。

5.宣傳資料制作：制作宣傳冊(cè)、海報(bào)等資料，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行分發(fā)，擴(kuò)大會(huì)議宣傳范圍。

6.社會(huì)反響：關(guān)注社會(huì)對(duì)會(huì)議的反饋，及時(shí)收集意見和建議，用于改進(jìn)會(huì)議宣傳和報(bào)道工作。

7.網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，如微博、抖音等，進(jìn)行會(huì)議宣傳，提高會(huì)議的知名度和影響力。

8.內(nèi)部通訊：通過內(nèi)部通訊的方式，向縣政協(xié)委員和工作人員通報(bào)會(huì)議情況，加強(qiáng)內(nèi)部溝通。

9.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，讓社會(huì)各界了解會(huì)議成果和決策。

10.宣傳效果評(píng)估：對(duì)會(huì)議宣傳和報(bào)道的效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整宣傳策略，提升會(huì)議的宣傳效果。

十、附則

本制度作為縣政協(xié)會(huì)議管理的規(guī)范性文件，具有以下附則內(nèi)容：

1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸縣政協(xié)辦公室所有。

2.施行時(shí)間：本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.修訂程序：本制度的修訂需經(jīng)縣政協(xié)主席會(huì)議討論通過，并報(bào)縣政協(xié)全體會(huì)議審議批準(zhǔn)。

4.本制度未盡事