公共房租管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公共房租管理，規(guī)范公共房屋租賃行為，保障公共房屋資源的合理利用，維護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《商品房屋租賃管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的公共房屋的租賃活動，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、職工宿舍等。基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公共房租管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：保障租賃雙方的平等地位，公平對待每一位租戶，公正處理租賃糾紛。3.合理利用原則：優(yōu)化公共房屋資源配置，提高使用效率，避免資源閑置浪費(fèi)。4.服務(wù)至上原則：為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，滿足租戶合理需求。公共房屋房源管理房源規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，制定公共房屋房源規(guī)劃，明確各類公共房屋的建設(shè)、購置、租賃等計劃。2.對現(xiàn)有公共房屋資源進(jìn)行清查盤點(diǎn)，建立詳細(xì)的房源檔案，包括房屋位置、面積、用途、配套設(shè)施等信息。房源建設(shè)與購置1.按照房源規(guī)劃，負(fù)責(zé)公共房屋的建設(shè)項目，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。建設(shè)過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)建設(shè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，履行項目審批、招投標(biāo)等程序。2.根據(jù)實際需要，通過購置等方式獲取公共房屋資源。在購置過程中，進(jìn)行充分的市場調(diào)研，評估房屋價值和潛在收益，確保購置行為合法、合理、合規(guī)。房源維護(hù)與更新1.建立公共房屋維護(hù)管理制度，定期對房屋進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保房屋安全、正常使用。2.根據(jù)市場需求和公司/組織發(fā)展變化，適時對公共房屋進(jìn)行更新改造，提升房屋品質(zhì)和使用功能。租戶管理租戶準(zhǔn)入1.制定租戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，明確租戶資格條件，包括但不限于信用狀況、經(jīng)營狀況、行業(yè)要求等。2.租戶申請租賃公共房屋時，需提交相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、租賃合同申請書等。管理部門對申請資料進(jìn)行審核，必要時進(jìn)行實地考察，確保租戶符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。租賃合同簽訂1.審核通過的租戶，管理部門與其簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、房屋用途、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂租賃合同前，向租戶詳細(xì)說明合同條款內(nèi)容，確保租戶充分理解并同意相關(guān)條款。租賃合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。租戶信息管理1.建立租戶信息檔案，記錄租戶基本信息、租賃情況、租金繳納記錄、合同變更情況等。2.定期更新租戶信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時，對租戶信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。租戶監(jiān)督與考核1.對租戶使用公共房屋情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查房屋使用是否符合合同約定用途，是否存在違規(guī)行為等。2.建立租戶考核機(jī)制，定期對租戶的經(jīng)營狀況、履約情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面進(jìn)行考核評價。根據(jù)考核結(jié)果，采取相應(yīng)的獎懲措施，激勵租戶遵守規(guī)定，規(guī)范經(jīng)營。租金管理租金定價1.根據(jù)房屋地理位置、面積、配套設(shè)施、市場行情等因素，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金定價應(yīng)遵循公平合理、適度調(diào)整的原則。2.定期對租金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和調(diào)整，確保租金水平與市場變化相適應(yīng)，同時兼顧公司/組織的利益和租戶的承受能力。租金收繳1.明確租金收繳方式和時間節(jié)點(diǎn)，要求租戶按照合同約定按時足額繳納租金。管理部門應(yīng)提前通知租戶租金繳納事宜，提供便捷的繳費(fèi)渠道。2.對租金收繳情況進(jìn)行跟蹤管理，對逾期未繳納租金的租戶，按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施。如租戶長期拖欠租金，可依法解除租賃合同，收回房屋。租金使用與管理1.租金收入納入公司/組織財務(wù)統(tǒng)一管理，專項用于公共房屋的維護(hù)、管理、更新改造及其他相關(guān)支出。2.建立租金使用管理制度，規(guī)范租金使用審批流程，確保租金使用合理、合規(guī)、透明。定期對租金使用情況進(jìn)行審計和公示，接受公司/組織內(nèi)部和租戶的監(jiān)督。房屋使用與維護(hù)管理房屋使用管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用公共房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變用途，應(yīng)提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2.管理部門有權(quán)對租戶房屋使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，租戶應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)租戶違規(guī)使用房屋，管理部門有權(quán)責(zé)令其限期整改，情節(jié)嚴(yán)重的可解除租賃合同。房屋維護(hù)管理1.管理部門負(fù)責(zé)公共房屋的日常維護(hù)管理工作，制定房屋維護(hù)計劃，定期對房屋進(jìn)行巡查和維護(hù)保養(yǎng)。2.對于房屋出現(xiàn)的一般性問題，管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修；對于重大安全隱患或需要較大規(guī)模維修改造的項目，應(yīng)制定專項維修方案，經(jīng)審批后組織實施。3.租戶在使用房屋過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向管理部門報告，配合管理部門進(jìn)行維修工作。因租戶使用不當(dāng)造成房屋損壞的，由租戶承擔(dān)維修費(fèi)用。安全與消防管理安全管理制度1.建立健全公共房屋安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對房屋安全狀況的日常檢查和監(jiān)測。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。確保在發(fā)生安全事故時，能夠迅速采取有效措施，保障人員生命財產(chǎn)安全。消防管理措施1.按照國家消防法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。2.定期組織消防檢查和培訓(xùn)，提高租戶的消防安全意識和自防自救能力。嚴(yán)禁在公共房屋內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線等行為，確保消防安全。合同變更與解除管理合同變更1.在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款的，租賃雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原租賃合同的補(bǔ)充文件，具有同等法律效力。2.合同變更涉及租金調(diào)整、房屋用途改變、租賃期限延長或縮短等重要事項的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。合同解除1.符合下列情形之一的，管理部門可解除租賃合同：租戶未經(jīng)管理部門同意擅自改變房屋用途，經(jīng)責(zé)令整改仍不改正的；租戶逾期未繳納租金累計達(dá)到一定期限，經(jīng)催繳仍不支付的；租戶利用房屋從事違法違規(guī)活動，損害公共利益的；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。2.租賃合同解除前，管理部門應(yīng)提前通知租戶，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。租戶應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)騰空房屋，結(jié)清租金及其他費(fèi)用。檔案管理檔案分類與歸檔1.建立公共房租管理檔案，包括房源檔案、租戶檔案、租賃合同檔案、租金管理檔案、房屋維護(hù)檔案、安全與消防檔案等。2.對各類檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案形成時間、內(nèi)容等要素進(jìn)行編號和歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。檔案保管與查閱1.安排專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，確保檔案存放安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.建立檔案