公益捐款管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織公益捐款管理，確保捐款資金的安全、透明、有效使用，切實(shí)發(fā)揮公益捐款在社會公益事業(yè)中的積極作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部開展的所有公益捐款活動，包括但不限于向慈善機(jī)構(gòu)、公益基金、受災(zāi)地區(qū)、貧困群體等進(jìn)行的捐款行為。（三）基本原則1.合法性原則：公益捐款活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.自愿原則：員工參與公益捐款應(yīng)完全出于自愿，不得強(qiáng)制攤派或變相強(qiáng)制。3.公開透明原則：捐款活動的全過程應(yīng)保持公開透明，接受公司/組織內(nèi)部及社會公眾的監(jiān)督。4.專款專用原則：捐款資金應(yīng)嚴(yán)格按照指定用途使用，不得挪作他用。5.高效管理原則：建立健全捐款管理機(jī)制，提高資金使用效率，確保公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、捐款活動的組織與策劃（一）活動發(fā)起1.公司/組織內(nèi)部任何部門或個(gè)人如有發(fā)起公益捐款活動的意向，應(yīng)提前向公司管理層提交書面申請，說明活動背景、目的、捐款對象、預(yù)計(jì)捐款金額及使用計(jì)劃等內(nèi)容。2.管理層對申請進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)活動發(fā)起，并指定專人負(fù)責(zé)活動的具體組織與實(shí)施。（二）活動策劃1.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動目標(biāo)和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動宣傳方案、捐款渠道設(shè)置、捐款流程設(shè)計(jì)、監(jiān)督與反饋機(jī)制等內(nèi)容。2.宣傳方案應(yīng)明確活動的宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等，確保員工能夠充分了解活動信息，提高參與度。3.捐款渠道應(yīng)多樣化，可包括線上捐款平臺、線下捐款箱、銀行轉(zhuǎn)賬等方式，方便員工捐款。同時(shí)，應(yīng)明確各捐款渠道的操作流程和注意事項(xiàng)。4.捐款流程應(yīng)簡潔明了，便于員工操作。一般應(yīng)包括捐款登記、款項(xiàng)收取、資金管理、使用反饋等環(huán)節(jié)。在捐款登記環(huán)節(jié)，應(yīng)記錄捐款人的姓名、部門、捐款金額、捐款時(shí)間等信息；在款項(xiàng)收取環(huán)節(jié)，應(yīng)及時(shí)收取捐款資金，并確保資金安全；在資金管理環(huán)節(jié)，應(yīng)按照規(guī)定對捐款資金進(jìn)行專戶存儲、專人管理；在使用反饋環(huán)節(jié)，應(yīng)定期向員工公布捐款資金的使用情況，接受員工監(jiān)督。5.監(jiān)督與反饋機(jī)制應(yīng)健全，設(shè)立專門的監(jiān)督小組或指定專人負(fù)責(zé)對捐款活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確保活動合法合規(guī)、公開透明。同時(shí)，應(yīng)建立員工反饋渠道，及時(shí)處理員工對捐款活動的疑問和建議。（三）活動宣傳1.根據(jù)活動策劃方案，開展多種形式的宣傳活動，如內(nèi)部通知、郵件、公告欄、微信群等，向員工廣泛宣傳公益捐款活動的意義、目的、內(nèi)容和要求。2.制作宣傳資料，如宣傳海報(bào)、宣傳手冊等，詳細(xì)介紹捐款對象的情況、捐款用途、捐款方式等信息，提高員工對活動的認(rèn)知度和參與度。3.組織召開活動動員會，向員工講解公益捐款活動的重要性和意義，鼓勵員工積極參與。三、捐款資金的管理（一）專戶存儲1.設(shè)立專門的公益捐款資金賬戶，用于存放捐款資金。該賬戶應(yīng)與公司/組織其他賬戶嚴(yán)格分開，實(shí)行獨(dú)立核算。2.捐款資金賬戶應(yīng)選擇信譽(yù)良好、管理規(guī)范的銀行開設(shè)，并確保賬戶的安全性和穩(wěn)定性。（二）專人管理1.指定專人負(fù)責(zé)公益捐款資金的管理工作，管理人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識和責(zé)任心，熟悉捐款資金管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和本辦法的規(guī)定，對捐款資金進(jìn)行收支管理，確保資金的安全、準(zhǔn)確、完整。（三）收支管理1.捐款資金的收入應(yīng)及時(shí)、足額入賬，不得截留、挪用。收入憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括捐款登記表、銀行收款回單、線上捐款平臺記錄等。2.捐款資金的支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可辦理支付手續(xù)。支出憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄等。3.建立捐款資金收支臺賬，詳細(xì)記錄每一筆捐款資金的收入、支出情況，包括日期、金額、用途、審批人等信息，確保賬目清晰、可查。（四）資金核算1.定期對公益捐款資金進(jìn)行核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映捐款資金的收支情況和結(jié)余情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定進(jìn)行編制，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。（五）資金監(jiān)督1.建立健全捐款資金監(jiān)督機(jī)制，定期對捐款資金的管理情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保資金使用合法合規(guī)、公開透明。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公益捐款資金進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查資金收支的真實(shí)性、合法性、合理性，以及資金使用效益情況。3.接受社會公眾的監(jiān)督，及時(shí)公開捐款資金的使用情況，回應(yīng)社會關(guān)切。對于公眾提出的疑問和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)處理，并將處理結(jié)果向社會公開。四、捐款資金的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照捐款活動的承諾和用途使用捐款資金，不得擅自改變資金用途。2.確保捐款資金使用的合理性、有效性和透明度，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)公益目標(biāo)。（二）使用范圍1.捐款資金應(yīng)主要用于支持與公益活動相關(guān)的項(xiàng)目和支出，如救助貧困群體、支持教育事業(yè)、援助受災(zāi)地區(qū)、促進(jìn)環(huán)境保護(hù)等。2.具體使用范圍應(yīng)在活動策劃方案中明確規(guī)定，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（三）使用審批1.建立捐款資金使用審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。使用捐款資金時(shí)，應(yīng)填寫資金使用申請表，詳細(xì)說明資金用途、金額、支付方式等信息，并附相關(guān)證明材料。2.申請表應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行逐級審批，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可辦理支付手續(xù)。審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。（四）使用執(zhí)行1.根據(jù)審批通過的資金使用申請表，及時(shí)辦理資金支付手續(xù)，確保資金按時(shí)、足額支付到指定的收款單位或個(gè)人。2.建立資金使用跟蹤機(jī)制，對捐款資金的使用情況進(jìn)行全程跟蹤，確保資金使用符合規(guī)定用途，達(dá)到預(yù)期效果。（五）使用反饋1.定期向員工公布捐款資金的使用情況，包括資金使用項(xiàng)目、金額、效果等信息，接受員工監(jiān)督。2.對于重大公益項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)向員工反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況，征求員工意見和建議。3.項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目實(shí)施情況、資金使用情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容，并向員工公開。五、信息公開與披露（一）公開內(nèi)容1.定期在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置公開公益捐款活動的相關(guān)信息，包括活動發(fā)起背景、目的、捐款對象、捐款金額、資金使用情況等。2.公開捐款資金的收支情況，包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等，確保員工能夠清楚了解捐款資金的流向。3.公開捐款資金使用項(xiàng)目的實(shí)施情況，包括項(xiàng)目進(jìn)展、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等，接受員工監(jiān)督。（二）公開方式1.采用多種方式進(jìn)行信息公開，如內(nèi)部網(wǎng)站公告、郵件通知、公告欄張貼、微信群發(fā)布等，確保員工能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。2.對于重大公益捐款活動或重要資金使用項(xiàng)目，應(yīng)組織專門的信息發(fā)布會或情況通報(bào)會，向員工詳細(xì)介紹活動情況和資金使用情況。（三）披露要求1.按照國家法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管要求，及時(shí)向社會公眾披露公益捐款活動的相關(guān)信息，接受社會監(jiān)督。2.披露內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)重要信息。披露方式可包括公司/組織官方網(wǎng)站、新聞媒體、慈善信息平臺等。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公益捐款活動進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和效益性。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對公益捐款活動中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.積極接受社會公眾的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會關(guān)切。對于社會公眾提出的疑問和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)處理，并將處理結(jié)果向社會公開。2.邀請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)或評估機(jī)構(gòu)對公益捐款活動進(jìn)行審計(jì)或評估，確?；顒拥墓院涂陀^性。（三）檢查處理1.對于在公益捐款活動中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對違規(guī)使用捐款資金的行為，應(yīng)責(zé)令限期整改