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文檔簡介

公司定置管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司的現(xiàn)場管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保安全生產(chǎn),降低成本,特制定本定置管理辦法。本辦法旨在通過對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的人、物、場所進(jìn)行科學(xué)合理的定置,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提升公司整體管理水平和競爭力。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域以及附屬設(shè)施等所有與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的場所和區(qū)域。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:依據(jù)生產(chǎn)工藝和流程要求,結(jié)合人體工程學(xué)原理,對(duì)各類物品進(jìn)行合理分類、定位,確保操作便捷、高效。2.合理性原則:充分考慮工作效率、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等因素,使定置管理符合實(shí)際工作需求,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范性原則:制定統(tǒng)一的定置標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)識(shí),規(guī)范各類物品的放置方式和區(qū)域劃分,確保定置管理的一致性和嚴(yán)肅性。4.實(shí)用性原則:注重定置管理的可操作性和實(shí)效性,便于員工理解和執(zhí)行,能夠切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量。5.持續(xù)改進(jìn)原則:定置管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展、工藝變更、設(shè)備更新等情況,及時(shí)調(diào)整和完善定置管理方案,不斷提高定置管理水平。二、定置管理的內(nèi)容與要求(一)生產(chǎn)現(xiàn)場定置1.設(shè)備定置根據(jù)工藝流程和操作要求,確定設(shè)備的安裝位置,并繪制設(shè)備定置圖。設(shè)備定置圖應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、安裝位置、操作空間、安全防護(hù)設(shè)施等內(nèi)容。設(shè)備周圍應(yīng)保持整潔,通道暢通,不得堆放雜物。設(shè)備上應(yīng)標(biāo)明設(shè)備編號(hào)、名稱、責(zé)任人等信息。對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)維修,并做好維修記錄。2.工具定置按照工具的使用頻率和功能,劃分工具存放區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。常用工具應(yīng)放置在操作工位附近,便于取用。工具應(yīng)分類存放,擺放整齊,不得隨意丟棄。對(duì)于精密工具,應(yīng)采取防護(hù)措施,防止損壞。建立工具領(lǐng)用、歸還制度,員工領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,使用完畢后及時(shí)歸還。工具丟失或損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。3.物料定置根據(jù)物料的種類、規(guī)格、用途等,劃分物料存放區(qū)域,并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。物料應(yīng)按照定置圖的要求進(jìn)行堆放,不得混放。物料堆放應(yīng)整齊有序,便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料,應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。建立物料出入庫管理制度,物料出入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,確保賬物相符。定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)清理積壓物料。4.工位器具定置根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品特點(diǎn),設(shè)計(jì)制作合適的工位器具,并按照定置圖的要求進(jìn)行擺放。工位器具應(yīng)具有足夠的強(qiáng)度和剛度,能夠滿足生產(chǎn)需要。工位器具應(yīng)保持清潔,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。工位器具損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)維修或更換。員工應(yīng)正確使用工位器具,不得隨意拆卸或挪作他用。(二)辦公區(qū)域定置1.辦公桌椅定置根據(jù)辦公室布局和工作流程,確定辦公桌椅的擺放位置,并繪制辦公區(qū)域定置圖。辦公桌椅應(yīng)擺放整齊,不得隨意挪動(dòng)。辦公桌上應(yīng)保持整潔,只允許放置與工作相關(guān)的物品,如電腦、文件、辦公用品等。文件應(yīng)分類存放,便于查找。員工離開辦公室時(shí),應(yīng)將辦公桌椅擺放整齊,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備等。2.文件資料定置建立文件資料分類管理制度,按照文件的類別、年份、編號(hào)等進(jìn)行分類存放。文件資料應(yīng)存放在文件柜中,文件柜應(yīng)標(biāo)明存放內(nèi)容。常用文件資料應(yīng)放置在辦公桌附近,便于查閱。重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份,并妥善保管。定期對(duì)文件資料進(jìn)行清理和歸檔,銷毀過期或無用的文件資料。3.辦公用品定置劃分辦公用品存放區(qū)域,如文具柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備放置區(qū)域。辦公用品應(yīng)擺放整齊,便于取用。建立辦公用品領(lǐng)用制度,員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。辦公用品應(yīng)節(jié)約使用,避免浪費(fèi)。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺的辦公用品。(三)倉庫定置1.倉庫布局定置根據(jù)倉庫的功能和儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),合理規(guī)劃倉庫布局,劃分存儲(chǔ)區(qū)、通道、裝卸區(qū)、辦公區(qū)等區(qū)域,并繪制倉庫定置圖。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行劃分,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。物資應(yīng)按照定置圖的要求進(jìn)行堆放,不得混放。通道應(yīng)保持暢通,不得堆放任何物品。裝卸區(qū)應(yīng)設(shè)置裝卸設(shè)備,并保持良好的工作狀態(tài)。辦公區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施,便于倉庫管理人員辦公。2.物資存儲(chǔ)定置物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,同類物資應(yīng)集中存放。物資堆放應(yīng)整齊有序,便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。危險(xiǎn)物資應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保儲(chǔ)存安全。建立物資出入庫管理制度,物資出入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,填寫物資出入庫單。物資出入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間、經(jīng)手人等信息。定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。對(duì)于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.倉庫設(shè)備定置倉庫內(nèi)的設(shè)備,如貨架、叉車、托盤等,應(yīng)按照定置圖的要求進(jìn)行擺放。設(shè)備應(yīng)保持良好的運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。貨架應(yīng)標(biāo)明存放物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等信息,便于物資查找。叉車、托盤等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保使用安全。三、定置管理的實(shí)施步驟(一)成立定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定定置管理方案,協(xié)調(diào)解決定置管理過程中出現(xiàn)的問題,監(jiān)督定置管理工作的實(shí)施情況。(二)開展現(xiàn)狀調(diào)查組織相關(guān)人員對(duì)公司各部門、各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域以及附屬設(shè)施等進(jìn)行全面的現(xiàn)狀調(diào)查,了解各類物品的存放位置、使用情況、工作流程等信息,并繪制現(xiàn)狀平面圖。通過現(xiàn)狀調(diào)查,找出存在的問題和不合理之處,為制定定置管理方案提供依據(jù)。(三)制定定置管理方案根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,制定定置管理方案。定置管理方案應(yīng)包括定置管理的目標(biāo)、原則、內(nèi)容、實(shí)施步驟、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。定置管理方案應(yīng)廣泛征求員工意見,確保方案的科學(xué)性、合理性和可操作性。(四)組織實(shí)施1.宣傳培訓(xùn):組織員工學(xué)習(xí)定置管理方案,使員工了解定置管理的目的、意義、內(nèi)容和要求,提高員工對(duì)定置管理的認(rèn)識(shí)和參與度。2.定置標(biāo)識(shí):按照定置管理方案的要求,制作各類定置標(biāo)識(shí),如區(qū)域標(biāo)識(shí)、物品標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)識(shí)等。定置標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目、規(guī)范,便于員工識(shí)別和遵守。3.物品定置:按照定置管理方案的要求,對(duì)各類物品進(jìn)行分類、定位,并擺放整齊。在物品定置過程中,應(yīng)充分考慮工作效率、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等因素,確保定置管理的合理性和實(shí)用性。4.檢查驗(yàn)收:定置管理實(shí)施過程中,定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)各部門、各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域以及附屬設(shè)施等的定置管理情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括定置標(biāo)識(shí)是否齊全、規(guī)范,物品定置是否符合要求,通道是否暢通等。對(duì)檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(五)持續(xù)改進(jìn)定置管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展、工藝變更、設(shè)備更新等情況,及時(shí)調(diào)整和完善定置管理方案。定期對(duì)定置管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高定置管理水平。四、定置管理的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.定置標(biāo)識(shí)是否齊全、規(guī)范,物品定置是否符合要求,通道是否暢通。2.員工是否遵守定置管理規(guī)定,是否能夠正確使用定置區(qū)域和定置物品。3.定置管理工作是否能夠有效提高工作效率,降低成本,確保安全生產(chǎn)。(二)考核方式1.定期考核:定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門、各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域以及附屬設(shè)施等的定置管理情況進(jìn)行檢查考核。2.不定期抽查:定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)各部門、各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域以及附屬設(shè)施等的定置管理情況進(jìn)行抽查。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)定置管理工作成績突出的

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