公司鎖匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑰匙的規(guī)范化管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，保障公司正常運(yùn)營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房等場(chǎng)所鑰匙的管理，包括但不限于房門鑰匙、柜門鑰匙、設(shè)備鑰匙等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司鑰匙管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一保管公司重要場(chǎng)所的備用鑰匙，建立鑰匙保管臺(tái)賬。定期對(duì)鑰匙保管情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還。對(duì)本部門鑰匙的安全負(fù)責(zé)，確保鑰匙不丟失、不轉(zhuǎn)借他人。配合行政部門做好鑰匙的盤點(diǎn)工作。3.鑰匙保管人負(fù)責(zé)所保管鑰匙的日常保管和使用，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。不得擅自將鑰匙交予他人使用，如遇特殊情況需轉(zhuǎn)借，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助做好相應(yīng)處理。二、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)（一）分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室房門鑰匙、文件柜鑰匙等。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：如車間大門鑰匙、設(shè)備操作間鑰匙等。3.倉庫鑰匙：各類物資倉庫的門鎖鑰匙。4.公共區(qū)域鑰匙：如會(huì)議室、衛(wèi)生間、樓梯間等場(chǎng)所的鑰匙。（二）標(biāo)識(shí)1.為便于識(shí)別和管理，應(yīng)對(duì)每把鑰匙進(jìn)行唯一編號(hào)，并在鑰匙上粘貼編號(hào)標(biāo)簽。2.編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，例如按照區(qū)域、用途等進(jìn)行分類編號(hào)，確保編號(hào)清晰、易于記憶。3.對(duì)于重要場(chǎng)所的鑰匙，可在編號(hào)標(biāo)簽上注明“重要”字樣，以引起重視。三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時(shí)，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放辦公區(qū)域所需鑰匙。2.發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》，注明鑰匙編號(hào)、領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取日期等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)向新員工詳細(xì)介紹鑰匙的使用注意事項(xiàng)和保管要求。（二）部門內(nèi)部調(diào)整1.因部門內(nèi)部崗位調(diào)整等原因需要更換鑰匙的，由所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門提出申請(qǐng)。2.行政部門核實(shí)情況后，收回原鑰匙，并重新發(fā)放新鑰匙，同時(shí)做好相關(guān)登記工作。（三）特殊情況領(lǐng)取1.因工作需要臨時(shí)借用鑰匙的，須填寫《鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。四、鑰匙的使用與保管（一）使用規(guī)定1.鑰匙使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得隨意撬鎖、損壞門鎖或鑰匙。2.開啟房門或柜門后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙拔出，不得將鑰匙留在鎖孔內(nèi)。3.在離開辦公區(qū)域或生產(chǎn)場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)確保門窗關(guān)閉，并將鑰匙妥善保管。（二）保管要求1.鑰匙保管人應(yīng)將鑰匙存放在安全可靠的地方，如鑰匙箱、抽屜等，并保持鑰匙的清潔和完好。2.嚴(yán)禁將鑰匙隨意放置在桌面、窗臺(tái)等容易丟失的地方。3.對(duì)于重要場(chǎng)所的鑰匙，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩人分別持有鑰匙的一部分，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。（三）鑰匙交接1.鑰匙保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接鑰匙的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙交接清單》，詳細(xì)注明交接的鑰匙編號(hào)、數(shù)量、完好情況等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督交接過程，確保鑰匙交接清楚、準(zhǔn)確。五、鑰匙的維修與更換（一）維修1.鑰匙出現(xiàn)損壞或無法正常使用的情況時(shí)，鑰匙保管人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫《鑰匙維修申請(qǐng)表》，注明維修原因、鑰匙編號(hào)等信息，并提交給行政部門。3.行政部門安排專人對(duì)損壞的鑰匙進(jìn)行維修，維修完成后及時(shí)將鑰匙歸還鑰匙保管人，并做好維修記錄。（二）更換1.因門鎖損壞、升級(jí)等原因需要更換鑰匙的，由使用部門向行政部門提出申請(qǐng)。2.行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要更換鑰匙及更換的范圍。3.如需更換鑰匙，行政部門應(yīng)及時(shí)采購新鑰匙，并按照規(guī)定進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好鑰匙的發(fā)放和登記工作。六、鑰匙的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照鑰匙保管臺(tái)賬逐一核對(duì)鑰匙的數(shù)量、編號(hào)、完好情況等，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《鑰匙盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行清查，以確保鑰匙管理的規(guī)范和安全。2.清查內(nèi)容包括鑰匙的保管情況、使用情況、維修更換情況等，重點(diǎn)檢查是否存在鑰匙丟失、轉(zhuǎn)借、違規(guī)使用等問題。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、鑰匙的報(bào)廢與銷毀（一）報(bào)廢條件1.鑰匙損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)且已失去使用價(jià)值的。2.因公司場(chǎng)所搬遷、改造等原因，原使用的鑰匙已不再需要的。（二）報(bào)廢程序1.鑰匙保管人發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、鑰匙編號(hào)等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門批準(zhǔn)后，將報(bào)廢鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記，并安排專人進(jìn)行銷毀。（三）銷毀方式1.對(duì)于普通鑰匙，可采用粉碎、焚