網(wǎng)絡(luò)公司印章管理辦法

一、總則1.目的為規(guī)范公司印章的管理和使用，確保印章使用的合法性、安全性和有效性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營和合法權(quán)益，特制定本辦法。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實(shí)際管理需求制定本辦法。3.管理原則印章管理遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、專人負(fù)責(zé)、安全保管”的原則。二、適用范圍本辦法適用于網(wǎng)絡(luò)公司全體員工，涉及公司各類印章的管理、使用等相關(guān)事宜。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.印章管理部門公司行政部門為印章管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司各類印章的統(tǒng)一刻制、發(fā)放、回收、銷毀等管理工作，對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.印章保管人各部門指定專人作為印章保管人，負(fù)責(zé)本部門印章的日常保管和使用登記。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按照本辦法履行職責(zé)。3.審批負(fù)責(zé)人根據(jù)印章使用事項(xiàng)的不同，明確相應(yīng)的審批負(fù)責(zé)人。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。四、管理內(nèi)容與流程1.印章的刻制-新設(shè)立部門或因工作需要新增印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。-申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。-行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和合法性。2.印章的啟用-新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄印章的詳細(xì)信息和啟用日期。-行政部門發(fā)布印章啟用通知，明確新印章的名稱、使用范圍和啟用日期，同時(shí)收回并銷毀原相關(guān)印章（如有）。3.印章的保管-印章保管人應(yīng)配備專門的保管設(shè)備，如保險(xiǎn)柜等，確保印章存放安全。-印章應(yīng)與使用審批單、使用登記表等相關(guān)文件一同妥善保管，以備查閱。-保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人，如因特殊原因需臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，明確交接時(shí)間、責(zé)任人等信息。4.印章的使用-用印申請(qǐng)：使用人需填寫《印章使用審批單》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-審批流程：一般事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后即可用印；重要事項(xiàng)，如涉及公司重大決策、合同簽訂等，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。-用印登記：保管人在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)審批單信息，確認(rèn)無誤后在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印人、用印事項(xiàng)、文件名稱等內(nèi)容。-用印操作：保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見用印，確保印章清晰、端正，印跡完整。對(duì)于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章。5.印章的變更與注銷-印章變更：因公司名稱變更、部門調(diào)整等原因需變更印章時(shí)，參照印章刻制流程重新刻制印章，并辦理相關(guān)啟用和注銷手續(xù)。-印章注銷：對(duì)于不再使用的印章，由保管人提出申請(qǐng)，填寫《印章注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部門統(tǒng)一銷毀或存檔。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)對(duì)印章管理和使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)人予以保護(hù)。-員工在符合規(guī)定的情況下，有權(quán)按照流程申請(qǐng)使用印章，以完成工作職責(zé)。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自使用印章或違規(guī)操作。-積極配合印章管理部門和保管人的工作，如實(shí)提供用印相關(guān)信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)各部門印章管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、用印審批是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、未按審批流程用印等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；如造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究其法律責(zé)任。3.績(jī)效考核將印章管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)印章管理規(guī)范、使用合規(guī)的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個(gè)人，扣減相