如何有效利用圖書館館藏文獻資源2013年3月文獻資源在研究生的學(xué)習(xí)和研究中的應(yīng)用進行論文的開題/選取論文的研究方向跟蹤某研究領(lǐng)域/某課題的最新進展完成學(xué)位論文的寫作尋求未來的學(xué)習(xí)和工作機會介紹內(nèi)容一、館藏文獻資源及服務(wù)平臺二、文獻信息檢索技巧三、課題檢索方法四、跟蹤課題前沿動態(tài)的途徑五、文獻管理軟件

NoteExpress六、圖書館文獻信息服務(wù)一、館藏文獻資源及服務(wù)平臺文獻資源紙質(zhì)文獻：圖書100多萬冊，期刊1500余種。電子文獻：全文電子圖書100多萬冊，中外文數(shù)據(jù)庫68個(內(nèi)容包括全文、題錄文摘庫；文獻類型包括圖書、期刊、學(xué)位論文、會議文獻、重要報紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)等?！耙苿訑?shù)字圖書館”中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）“移動數(shù)字圖書館”已經(jīng)開通。我校師生可以隨時隨地，通過接入網(wǎng)絡(luò)的手機、平板電腦等移動終端享用移動數(shù)字圖書館給您帶來的便捷體驗。所有功能完全免費，只收取移動設(shè)備的流量通訊費（若使用校園wifi則完全免費）。通過移動圖書館，您可以進行：

1.館藏書目、借閱查詢；

2.圖書館已購買的數(shù)據(jù)庫的文獻檢索、下載；

3.在線閱讀超過100萬冊電子圖書；

4.在線檢索超3億中英文文獻元數(shù)據(jù)；

5.使用文獻傳遞到郵箱功能輕松獲取我校未購買的文獻資源；

智能服務(wù)平臺----館藏資源館藏紙書刊檢索系統(tǒng)要登錄我的圖書館----向采購人員推薦新書智能服務(wù)平臺----電子期刊智能服務(wù)平臺----電子期刊查詢刊名含“地球物理”的文獻Magnetotelluric檢索結(jié)果（題錄）檢索結(jié)果（期刊）數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航----可從不同角度查找數(shù)據(jù)庫名稱及其介紹中文庫（一）全文型1.圖書：超星全文電子圖書（80萬種）、Apabi全文電子圖書（近1萬種圖書）、金報興圖數(shù)字年鑒、中國數(shù)字圖書館電子圖書（省高校文獻保障購置30萬冊、PDF格式）2.期刊：維普數(shù)據(jù)系統(tǒng)（1989年至今的8000余種期刊）3.多類型：中知網(wǎng)（1994年至今，9052種全文期刊；學(xué)位論文；會議文獻；報紙，并發(fā)戶200個）、萬方數(shù)據(jù)資源（期刊、年鑒、專利、標(biāo)準(zhǔn)、會議、報紙、學(xué)位論文等）4.專利、標(biāo)準(zhǔn)：中國標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫（萬方版）、中國專利數(shù)據(jù)庫（知網(wǎng)版）5.多媒體庫：超星學(xué)術(shù)視頻、

“知識視界”視頻教育、起點自主考試學(xué)習(xí)系統(tǒng)（包含英語、計算機、公務(wù)員、司法、會計、研究生考試的整合性模擬學(xué)習(xí)平臺）、環(huán)球英語多媒體資源庫（雅思、四級、六級等教學(xué)）、KUKE數(shù)字音樂圖書館、盛大天方有聲數(shù)字圖書館、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫、正保遠程教育、新華社多媒體數(shù)據(jù)庫6.其他：北大法意網(wǎng)、國研網(wǎng)、人大復(fù)印報刊資料、人民日報圖文數(shù)據(jù)全文、中國資訊行高校財經(jīng)數(shù)據(jù)庫、中經(jīng)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫、皮書數(shù)據(jù)庫、博看人文暢銷期刊數(shù)據(jù)庫（二）題錄文摘型中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫（1124種期刊）、中文社會科學(xué)引文索引、讀秀知識庫（228萬種）、CALIS特色數(shù)據(jù)庫、e線圖情（三）文獻管理工具：NoteExpress

外文庫（一）全文型1.電子圖書：netlibrary、Wiley（500多種）、Springer（21878種）、Elsevier（800多種）、T&F（Taylor&Francis集團，920多種），Cambridge（278種）2.期刊：ACS、AGU、ASME與ASCE、

elsevier、GeoScienceWorld

、IWA、Nature、Science、springerLink、Blackwell

、EBSCO、RSC（英國皇家化學(xué)學(xué)會）、CUP（CambridgeUniversityPress）、Emerald、WileyInterScience、IEL、CRCnetBASE數(shù)據(jù)庫（CRCPress：地學(xué)、環(huán)境）、ScitationCollections（美國小型學(xué)會期刊集）數(shù)據(jù)庫（工程包＋地球科學(xué)包）

3.學(xué)位論文：UMI4.其他：SpecialSciDBS（論文、報告、電子圖書、課件）（二）題錄文摘型CASHL、EiVillage（Compendex)、GeoRef

、OCLCFirstSearch

、PQDT（歐美1000余所大學(xué)的160多萬篇學(xué)位論文文摘庫，1861年-）

、WebofKnowledge(SCIE、CPCI-S)、西文期刊現(xiàn)刊目次、Dialog聯(lián)機檢索系統(tǒng)（賬號）（三）文獻評價工具JCR——期刊影響因子提供了對全球主要期刊進行評估的系統(tǒng)、客觀的方法ESI——深層的分析評價工具，提供對科學(xué)家、研究機構(gòu)、國家/地區(qū)和期刊論文排名的數(shù)據(jù)。根據(jù)期刊的論文發(fā)表數(shù)和引文數(shù)據(jù)，探究科研績效統(tǒng)計和科學(xué)/學(xué)科發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)；確定特定學(xué)科領(lǐng)域的科研成果和影響力；分析評價員工、合作者、評審人和競爭對手的能力館藏數(shù)據(jù)庫一覽表1序號數(shù)據(jù)庫名稱語種序號數(shù)據(jù)庫名稱語種1AMLC學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)中文18法意網(wǎng)中文2CNKI報紙庫中文19國道數(shù)據(jù)中文3CNKI會議文獻庫中文20國研網(wǎng)中文4CNKI年工具書庫中文21聯(lián)圖XPAC中文5CNKI年鑒庫中文22皮書數(shù)據(jù)庫中文6CNKI期刊庫中文23起點自主考試中文7CNKI學(xué)位論文庫中文24人大復(fù)印數(shù)據(jù)庫（3年）中文8CSSCI(中國社會科學(xué)引文）中文25省數(shù)圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中文9EPS數(shù)據(jù)庫中文26盛大天方有聲數(shù)字圖書館中文10e線圖情中文27萬方標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中文11Infobank中文28萬方數(shù)據(jù)資源數(shù)據(jù)庫中文12Kuke數(shù)字音樂中文29新東方多媒體學(xué)習(xí)庫中文13NotgeExpress文獻管理系統(tǒng)中文30正保多媒體中文14博看期刊數(shù)據(jù)庫中文31中經(jīng)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫中文15超星電子圖書中文32ACM數(shù)據(jù)庫英文16超星學(xué)術(shù)視頻中文33ACS數(shù)據(jù)庫英文17讀秀知識庫中文34AGU數(shù)據(jù)庫英文館藏數(shù)據(jù)庫一覽表2序號數(shù)據(jù)庫名稱語種序號數(shù)據(jù)庫名稱語種35ASCE數(shù)據(jù)庫英文52Nature數(shù)據(jù)庫英文36ASME數(shù)據(jù)庫英文53PQDT(B)數(shù)據(jù)庫英文37CSCD數(shù)據(jù)庫英文54Proquest博碩全文英文38CUP劍橋電子期刊英文55RSC期刊數(shù)據(jù)庫英文39CUP劍橋電子書英文56SAGE數(shù)鋸庫款英文40EBSCO數(shù)據(jù)庫英文57ScienceOnline數(shù)據(jù)庫英文41EI數(shù)據(jù)庫英文58ScitationCollections數(shù)據(jù)庫英文42ELSEVIER電子書英文59SDOL（Elsevier）數(shù)據(jù)庫英文43Emerald英文60SpringereBook數(shù)據(jù)庫英文44ESI數(shù)據(jù)庫英文61SPRINGER電子刊英文45Fronties期刊數(shù)據(jù)庫英文62Taylor&FrancisCRC電子書英文46GEOREF數(shù)據(jù)庫英文63WILEY數(shù)據(jù)庫英文47GSW（NSTL買斷，目前免費使用）英文64WOS（SCI）數(shù)據(jù)庫英文48IEL數(shù)據(jù)庫英文65WOSP（CPCI）數(shù)據(jù)庫英文49IWA數(shù)據(jù)庫英文66環(huán)球英語資源庫英文50JCR數(shù)據(jù)庫英文67WEL數(shù)據(jù)庫（外文電子圖書）西文51MeTel數(shù)據(jù)庫英文68知識視界雙語二、文獻信息檢索技巧1.邏輯運算符（and、or、not)AND 要求多個檢索詞同時出現(xiàn)在文章中。OR 檢索詞中的任意一個或多個出現(xiàn)在文章中。NOT后面所跟的詞不出現(xiàn)在文章中。例：企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整----企業(yè)結(jié)構(gòu)and調(diào)整；課程體系----課程體系or課程設(shè)置2.檢索詞的選擇(1)重視檢索詞的歸納與收集。檢索詞應(yīng)包括關(guān)鍵詞、同義詞、上位類詞、下位類詞、主題詞和不同拼寫方式的詞，還可以包括作者名稱、機構(gòu)名稱、分類號、分子式、化學(xué)物質(zhì)登記號以及專利號等等。如武漢－－武昌、漢口、漢陽；高新技術(shù)開發(fā)區(qū)－－

高新區(qū)＋高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)＋新技術(shù)開發(fā)區(qū)＋高新產(chǎn)業(yè)園＋工業(yè)園(2)檢索詞應(yīng)劃分到最小的單元，如“企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整”劃分出“企業(yè)、結(jié)構(gòu)調(diào)整”兩個檢索詞，然后用檢索算符將其連接起來進行檢索。(3)盡量避開泛指性很強的詞語。如“研究、進展”；“寶石學(xué)”--形態(tài)、大小、物理性質(zhì)(顏色、透明度、光澤、折射率等),象這種情況抓住事物名稱作為檢索詞,如“紅寶石寶石學(xué)特征”的檢索詞用“紅寶石”。3.檢索時注意所選數(shù)據(jù)庫的收錄文獻范疇及檢索功能常用的三大中文庫：（1）維普----中文科技期刊全文庫：1989年至今的8000余種期刊刊載的2000余萬篇文獻，并以每年180萬篇的速度遞增。(2)中知網(wǎng)：《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》1994年至今，9052種全文期刊(題錄可從1979----今檢索)。(回溯庫1915-1993年)；學(xué)位論文庫：420家博士培養(yǎng)單位的博士學(xué)位論文、652家碩士培養(yǎng)單位的優(yōu)秀碩士學(xué)位論文(1999年至今)；會議論文庫：中國科協(xié)及國家二級以上學(xué)會、協(xié)會、研究會、科研院所、政府舉辦的重要學(xué)術(shù)會議、高校重要學(xué)術(shù)會議、在國內(nèi)召開的國際會議上發(fā)表的文獻。(2000年至今)；重要報紙庫：國內(nèi)公開發(fā)行的500多種重要報紙。(2000年至今)（并發(fā)戶200個）（3）萬方數(shù)據(jù)資源：學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫；學(xué)術(shù)會議全文數(shù)據(jù)庫；數(shù)字化期刊子系統(tǒng)（可查標(biāo)準(zhǔn)、專利、成果的題錄信息）運用數(shù)據(jù)庫功能進行輔助檢索，提高查全、查準(zhǔn)率通過作者分析了解某一研究的主要研究者通過學(xué)科類別分析了解某一研究學(xué)科交叉或所涉及的學(xué)科范圍；機構(gòu)分析了解某一研究的其它機構(gòu)還有哪些；出版年分析了解某一研究進展情況三、課題檢索方法課題檢索一般步驟：（1）分析課題，確定檢索入口詞（2）選擇數(shù)據(jù)庫（3）編寫檢索提問式（4）評價檢索結(jié)果，隨機調(diào)整檢索策略（5）索取原文（6）撰寫檢索報告課題檢索案例：沉積巖數(shù)字巖心建模研究

(1)課題分析，找出檢索用詞沉積巖:礫巖、砂巖、泥巖、頁巖、碳酸鹽巖、硅質(zhì)巖……巖心/巖芯；建模/模型：模型建立/創(chuàng)建模型….數(shù)字/計算機Sedimentary、conglomerate(s)、sandstone(S)、…..CoreModel*:buildingmodel、createdmodeling、establishmentofmodelingdigital、computer課題：沉積巖數(shù)字巖心建模研究(2)構(gòu)建檢索式(“沉積巖or砂巖or礫巖or…)”and(”巖心”or”巖芯”)and（“建?！監(jiān)R“模型”）and(數(shù)字or計算機)（1）（沉積巖+砂巖）*（巖心+巖芯）*（建模+模型）/任意字段（沉積巖+砂巖）*（巖心+巖芯）*（建模+模型）/任意字段

檢索結(jié)果：222條記錄（查準(zhǔn)率較低）（2）（沉積巖+砂巖）*（巖心+巖芯）*（建模+模型）*（數(shù)字+計算機）/任意字段

命中9條（3）(巖心+巖芯)*(建模+模型)/題名或關(guān)鍵詞

命中95條通過試檢確定（2）、（3）檢索方案（沉積巖+砂巖）*（巖心+巖芯）*（建模+模型）*（數(shù)字+計算機）/任意字段(巖心+巖芯)*(建模+模型)/題名或關(guān)鍵詞策略1策略2CoreandModel*and(digitalorcomputer)查看檢索結(jié)果，調(diào)整檢索策略。在其他數(shù)據(jù)庫中進一步試檢TITLE-ABSTR-KEY(CoreandModel*and(digitalorcomputer))[All

Sources(EarthandPlanetarySciences)]159articlesfoundfor:TITLE-ABSTR-KEY(CoreandModel*and(digitalorcomputer))[All

Sources(EarthandPlanetarySciences)]四、跟蹤課題前沿動態(tài)的途徑1、檢索文獻數(shù)據(jù)庫了解圖書館有哪些與本學(xué)科相關(guān)的數(shù)據(jù)庫（圖書館網(wǎng)站上館藏數(shù)據(jù)庫點擊“MORE”查看；另在智能服務(wù)平臺的全部資源下輸入相關(guān)的檢索詞進行初步查找。檢索時注意選擇恰當(dāng)?shù)臋z索途徑和關(guān)鍵詞）2、閱覽高品質(zhì)期刊期刊有出版快，內(nèi)容新穎的特點。高品質(zhì)期刊注重聲譽，對稿件有嚴格的審查制度；所刊登的文獻反映學(xué)科的發(fā)展方向及最新研究成果。因此關(guān)注這類期刊尤為重要。欲了解某一學(xué)科有哪些相關(guān)的高品質(zhì)期刊的方法是：通過JournalCitationReport(JCR)數(shù)據(jù)庫，可以檢索到按影響因子（ImpactFactor）排名的學(xué)科期刊列表或某一種刊的影響因子；中文期刊可查中文核心期刊要目（北大2008），中國科學(xué)技術(shù)信息研究所國家工程技術(shù)數(shù)字圖書館（中國期刊計量指標(biāo)(2009版)86/hicited09/）JCR：地質(zhì)學(xué)期刊，按影響因子排，查找高品質(zhì)期刊3、關(guān)注綜述性期刊或文章通過綜述性期刊或者文章可以快捷、全面的了解學(xué)科/課題的總體概況及其前沿動態(tài)和發(fā)展趨勢；文章作者一般是對該領(lǐng)域有深入研究和了解的專家。另外這類文章的一個顯著特點是：通常會列出許多參考文獻（幾十篇至上百篇不等），這些參考文獻本身就是課題的小資料庫，對研究十分有幫助。綜述性文章的題目中有時含有下面的用詞：review、overview、recentdevelopment、recentstudies、trend、the-state-of-the-art、advance、"past,presentandfuture"、展望、進展、趨勢等等。綜述性期刊（AnnualReview）舉例：AnnualReviewsInControlOnline、AnnualReviewsOfComputationalPhysics、ReviewofAccountingStudies在利用數(shù)據(jù)庫檢索綜述性文獻時，注意該數(shù)據(jù)庫是否提供“綜述性”（review）文獻/出版類型的限定檢索，利用這個功能，可以輕而易舉的檢索到綜述性文獻。ScienceDirect快速查找綜述文獻國際上查找研究領(lǐng)域最具影響力的研究人員4、關(guān)注本學(xué)科著名學(xué)者及研究機構(gòu)的研究成果著名學(xué)者及研究機構(gòu)是學(xué)科的領(lǐng)航人，他們的成果代表著學(xué)科的前沿、發(fā)展方向。著名學(xué)者的文獻是人們所關(guān)注的，引用率高。因此通過數(shù)據(jù)庫的“被引用文獻”（CitedReferenceSearch）功能，可以了解本學(xué)科/課題的專家及研究機構(gòu)。國際上查找滑坡研究最具影響力的研究人員國內(nèi)上查找滑坡研究最具影響力的研究人員國內(nèi)上查找滑坡研究最具影響力的研究人員5、檢索CALIS西文期刊目次庫(CCC)

CALIS西文期刊目次庫(CCC)收錄了2.4萬種外文期刊的1000多萬條篇名目次，內(nèi)容每周更新。6、利用“最新文獻通報”服務(wù)（CurrentAwareness，AlertService）現(xiàn)在許多數(shù)據(jù)庫提供了此項功能，即在利用數(shù)據(jù)庫檢索時將自己的擬定檢索策略預(yù)存在系統(tǒng)中，然后系統(tǒng)在文獻更新時自動將滿足檢索策略的最新文獻定期（每周或每月等）發(fā)送到電子信箱。利用此項功能可以及時了解相關(guān)課題的最新文獻，例如某個作者發(fā)表了什么文章，某項研究有什么新的進展、某種期刊最近一期刊載的內(nèi)容是什么等等。預(yù)存的檢索策略可以是若干個關(guān)鍵詞、作者姓名、機構(gòu)名稱、期刊名稱等等；如果檢索結(jié)果不滿意可以隨時修改檢索策略。利用此項功能，就不必經(jīng)常檢索同一個數(shù)據(jù)庫，但卻可以及時的獲得最新動態(tài)。提供此項功能的數(shù)據(jù)庫：ISIWebofScience、EBSCO、Elsevier7、關(guān)注圖書館“新書通報”及“資源報道”中試用數(shù)據(jù)庫通知五、NoteExpress文獻信息管理軟件基本功能（1）從各種不同的來源收集信息資料；（2）檢索查詢功能；（3）查重修改；（4）編輯記錄；（5）直接搜索網(wǎng)絡(luò)信息；（6）顯示文獻資料狀況；（7）可加注個人讀書心得；（8）利用文字處理系統(tǒng)產(chǎn)生引用資料清單；（9）自動產(chǎn)生期刊所需的參考書目格式；（10）產(chǎn)生科技寫作模板，簡化論文投稿程序。安裝軟件進入網(wǎng)址：http:///download_chs.htm”后，找到高等院校中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）圖書館版，再用右鍵點地大（武漢）版，用目標(biāo)另存為下載（不可直接下載）安裝即可使用。

NoteExpress界面菜單欄工具欄文件夾及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)題錄細節(jié)、預(yù)覽、筆記題錄列表表頭列表NoteExpress

文獻管理五大模塊管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索文獻1.檢索（文獻數(shù)據(jù)導(dǎo)入）聯(lián)機檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入NE21.1聯(lián)機檢索檢索：（管網(wǎng)AND城市AND地理信息系統(tǒng)）/題名或關(guān)鍵詞選擇需要保存的結(jié)果數(shù)量，默認取回前50條，需要更多請使用批量獲取檢索結(jié)束后，指定目標(biāo)文件夾來保存檢索結(jié)果輸入檢索條件并點擊檢索（管網(wǎng)AND城市AND地理信息系統(tǒng)）/題名或關(guān)鍵詞

檢索結(jié)果（85條記錄）1.2網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入中國知網(wǎng)CNKI萬方數(shù)據(jù)庫重慶維普(VIP)庫WebofScienceEi

CompendexEBSCOScienceDirectSpringer-Link過濾器萬方數(shù)據(jù)庫選擇“文件”菜單中“導(dǎo)入題錄”WebofScienceCNKI（中國知網(wǎng)）直接存為NE1.3手動添加1.4將電腦上已有全文導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的目錄0176在目標(biāo)文件夾上點擊鼠標(biāo)右鍵選擇導(dǎo)入文件77將電腦上已有全文導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的目錄02直接指定要導(dǎo)入的全文文件或指定電腦中存儲有要導(dǎo)入全文文件的目錄點擊導(dǎo)入78將電腦上已有全文導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的目錄03在導(dǎo)入后的題錄上點擊右鍵選擇在線更新中的自動更新，來補全題錄信息79將電腦上已有全文導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的目錄04選擇一個數(shù)據(jù)庫并點擊查找更新，查找完成后點擊應(yīng)用更新2.管理建立數(shù)據(jù)庫組織自定義顯示表頭字段本地檢索查重標(biāo)識附件管理虛擬文件夾批量編輯回收站數(shù)據(jù)庫的拷貝812.1建立數(shù)據(jù)庫組織----新建一個數(shù)據(jù)庫指定數(shù)據(jù)庫的名稱和存儲位置（建議不要放在系統(tǒng)盤添加附件時，對附件文件的操作（建議選擇前兩項）在文件菜單下，選擇新建數(shù)據(jù)庫建立存儲結(jié)構(gòu)在文件夾處點擊鼠標(biāo)右鍵

或者用鼠標(biāo)拖動文件夾改變文件夾位置

通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。2.2

自定義顯示表頭字段

選擇符合個人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動排序。在表頭處點擊鼠標(biāo)右鍵2.3本地檢索本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄852.4查找重復(fù)題錄01在檢索菜單下選擇查找重復(fù)題錄指定查重的范圍選擇查重的標(biāo)準(zhǔn)忽略大小寫、標(biāo)點、空格的影響點擊查找86查找重復(fù)題錄02在已經(jīng)被標(biāo)記高亮的重復(fù)題錄上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除，來完成剔除重復(fù)題錄的工作

2.5標(biāo)識分類標(biāo)識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化

在需標(biāo)記的題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵2.6.1附件管理——

添加附件NE提供添加附件功能，將題錄與全文相關(guān)聯(lián)起來進行管理。NE可以將各種類型的文件添加為附件，比如PDF，word，CAJ，圖片，excel等類型的文件。

注意：為一個題錄新增文件型附件時，如果您設(shè)置了附件文件夾(通過菜單【工具】--->【選項】指定附件文件集中存放的文件夾)，軟件會自動為您將文件復(fù)制或移動到附件文件夾下的一個目錄層次中，這個目錄層次對應(yīng)與該題錄在數(shù)據(jù)庫中的文件夾。例如，您當(dāng)前打開的題錄位于“題錄\分類1\分類12”文件夾中，在您為它添加文件時，對應(yīng)的目錄層次就是“附件文件夾\分類1\分類12”。添加單個附件的步驟，如下圖所示添加附件后的題錄顯示頁面批量添加附件2.6.2附件管理——

附件管理器

快速有效的管理與題錄鏈接的附件（全文、mp3、視頻、PDF等文件）2.7虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法，同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條。修改任何文件夾中的該條題錄，在其他文件夾下都會同時修改；刪除其中一個文件夾下的這條題錄，其他文件夾中仍然存在，只有將最后一條題錄刪除掉，這條題錄才會徹底從數(shù)據(jù)庫中消失。操作方法：高亮選中所需鏈接的題錄，點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對話框，點擊“鏈接到文件夾”。該題錄就會同時存在于“新建文件夾”和“ei”兩個文件夾。2.8多項批量功能

NoteExpress提供多項批量功能，大大提高了管理效率，節(jié)約管理文獻資源的時間?！钆刻鎿Q☆批量編輯☆批量鏈接附件2.8.1批量替換2.8.2批量編輯2.8.3批量鏈接附件2.9回收站回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失。（點擊鼠標(biāo)右鍵恢復(fù)文件夾或移動題錄）2.10數(shù)據(jù)庫的拷貝

數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開。擴展名為.ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫文件。通過NoteExpress對文獻信息進行多種統(tǒng)計分