保密管理辦法學(xué)習(xí)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本保密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，建立健全保密制度和措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、重要商業(yè)信息等進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定保密工作方針、政策和策略，審議批準(zhǔn)保密工作規(guī)劃、制度和重大事項(xiàng)。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密工作規(guī)劃、制度和措施，開展保密宣傳教育、培訓(xùn)、監(jiān)督檢查等工作，協(xié)調(diào)處理泄密事件。（三）各部門保密職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密信息的識別、評估、保護(hù)和管理，制定并執(zhí)行本部門的保密工作制度和措施，對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。2.綜合管理部門：負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)、監(jiān)督檢查等工作，指導(dǎo)和督促各部門做好保密工作。3.技術(shù)部門：負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)、信息系統(tǒng)等方面的保密工作，采取技術(shù)手段保障保密信息的安全，對涉及技術(shù)秘密的人員進(jìn)行管理。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)信息的保密工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，防止財(cái)務(wù)信息泄露。5.人力資源部門：負(fù)責(zé)將保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等環(huán)節(jié)，對涉及保密崗位的人員進(jìn)行背景審查和管理。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密：包括公司的經(jīng)營策略、客戶信息、市場數(shù)據(jù)、營銷計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.技術(shù)秘密：涉及公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅、軟件代碼、技術(shù)文檔等。3.管理秘密：公司的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀(jì)要、決策文件等。4.其他秘密：根據(jù)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況確定需要保密的其他信息。（二）密級劃分1.絕密級：一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害，如公司核心技術(shù)、重大商業(yè)決策、重要客戶信息等。2.機(jī)密級：一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害，如公司主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵技術(shù)資料、重要財(cái)務(wù)信息等。3.秘密級：一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受較大的損害，如公司一般業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理文件等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職員工進(jìn)行背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.培訓(xùn)教育：定期組織保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，新員工入職時(shí)必須接受保密培訓(xùn)。3.離崗管理：員工離職時(shí)，必須進(jìn)行保密工作交接，歸還所保管的保密資料和物品，簽訂離職保密承諾書。（二）文件管理1.文件分類：按照保密等級對文件進(jìn)行分類，明確標(biāo)識，分別管理。2.文件制作：嚴(yán)格控制文件的制作過程，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，注明密級和保密期限。3.文件傳遞：通過安全的渠道傳遞保密文件，采取加密、專人遞送等措施，防止文件在傳遞過程中泄露。4.文件存儲：將保密文件存儲在安全的場所，配備必要的保密設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、加密存儲設(shè)備等。5.文件銷毀：對過期、作廢的保密文件進(jìn)行嚴(yán)格銷毀，采用粉碎、焚燒等方式，確保文件信息無法恢復(fù)。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用：設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼，定期更新系統(tǒng)和軟件補(bǔ)丁，安裝殺毒軟件和防火墻。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，對涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密，禁止在非公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息。3.移動存儲設(shè)備管理：限制移動存儲設(shè)備的使用，如需使用，必須進(jìn)行病毒查殺和加密處理。4.數(shù)據(jù)備份：定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。（四）會議與活動管理1.會議保密：對涉及保密內(nèi)容的會議，要選擇安全的會議場所，限定參會人員，做好會議記錄和資料管理。2.活動保密：對公司舉辦的重要活動，要制定保密方案，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，防止活動期間信息泄露。（五）對外合作與交流管理1.合作協(xié)議：與合作單位、供應(yīng)商、客戶簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.信息共享：在對外合作與交流中，如需共享保密信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，采取必要的保密措施。3.參觀訪問：對外部人員參觀訪問公司，要進(jìn)行嚴(yán)格的登記和陪同，限制參觀范圍，防止信息泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制公司建立保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施日常監(jiān)督檢查，保密委員會負(fù)責(zé)對重大保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度和措施。2.保密措施落實(shí)情況：檢查人員管理、文件管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、會議與活動管理、對外合作與交流管理等方面的保密措施是否落實(shí)到位。3.保密意識教育情況：檢查員工的保密意識和技能是否得到提高。4.泄密事件查處情況：對發(fā)生的泄密事件進(jìn)行調(diào)查處理，檢查是否及時(shí)報(bào)告、采取措施和追究責(zé)任。（三）整改要求對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。各部門要認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)提交整改報(bào)告。對整改不力的部門和個人，要進(jìn)行嚴(yán)肅批評和問責(zé)。六、泄密事件處理（一）報(bào)告程序一旦發(fā)生泄密事件，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施防止泄密范圍擴(kuò)大，并及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)報(bào)告保密工作辦公室。保密工作辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即向保密委員會報(bào)告，并啟動泄密事件應(yīng)急預(yù)案。（二）調(diào)查處理保密委員會負(fù)責(zé)組織對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果，確定責(zé)任人員。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對責(zé)任人員依法依規(guī)進(jìn)行處理，同時(shí)采取措施消除泄密影響，防止類似事件再次發(fā)生。（三）責(zé)任追究對違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處分；構(gòu)成犯罪的，依