黨員檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，維護黨員檔案的真實性、完整性和嚴肅性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由公司/組織指定的部門或?qū)Ｈ思薪y(tǒng)一管理，確保檔案的安全和完整。2.真實準確原則。黨員檔案內(nèi)容必須真實、準確、完整，如實反映黨員的政治歷史、現(xiàn)實表現(xiàn)等情況。3.依規(guī)依法原則。嚴格按照黨的組織工作法規(guī)和國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)進行管理。4.方便利用原則。在確保檔案安全的前提下，為黨員和黨組織提供必要的檔案查閱、借閱等服務(wù)，方便工作開展。二、管理職責(zé)（一）組織部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善黨員檔案管理辦法，并監(jiān)督實施。2.指導(dǎo)和檢查所屬黨組織的黨員檔案管理工作。3.負責(zé)黨員檔案的接收、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。（二）基層黨組織職責(zé)1.負責(zé)本黨組織黨員檔案材料的收集、整理、審核，并及時報送上級組織部門。2.配合上級組織部門做好黨員檔案的相關(guān)管理工作，如查閱、借閱等。3.教育黨員妥善保管個人檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或銷毀檔案材料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認真履行檔案管理各項職責(zé)，嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度。2.負責(zé)黨員檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、分類、編號、裝訂等。3.做好檔案的安全保管工作，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.按照規(guī)定為黨員和黨組織提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并做好登記工作。5.定期對黨員檔案進行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。黨員向黨組織表明入黨愿望的書面材料。2.自傳。黨員個人成長經(jīng)歷及思想演變過程的自述。3.政治歷史情況的審查材料（包括對本人歷史、家庭主要成員和主要社會關(guān)系的審查）。4.黨小組、黨支部對入黨積極分子的推薦材料。5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表。記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。6.入黨志愿書。黨員正式向黨組織表達入黨志愿的文件。7.政治審查報告。對黨員政治歷史情況審查結(jié)果的報告。8.上級黨組織的審批意見。批準黨員入黨的決定文件。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請書。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。2.預(yù)備黨員考察登記表。記錄預(yù)備黨員考察情況的表格。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決議及上級黨組織的審批意見。關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決定文件。4.黨員退黨、自行脫黨、勸退、除名、開除黨籍等處理決定及有關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進黨組織等表彰決定及審批表。2.其他黨內(nèi)榮譽稱號的授予材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.對黨員的警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分決定及調(diào)查報告、上級黨組織的批復(fù)。2.黨員對處分決定的申訴及復(fù)查、復(fù)議材料。（五）其他材料1.黨員參加黨組織活動的重要記錄，如民主生活會發(fā)言材料、組織生活會記錄等。2.黨員個人思想?yún)R報、工作總結(jié)等材料中與黨員政治素質(zhì)、工作表現(xiàn)等相關(guān)的重要內(nèi)容。3.黨組織認為應(yīng)歸入黨員檔案的其他材料。四、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新黨員入黨后，基層黨組織應(yīng)及時將其入黨材料進行整理，按照檔案管理要求進行裝訂，并填寫黨員檔案目錄，建立黨員檔案。2.黨員檔案應(yīng)一人一檔，統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案盒進行存放。（二）材料收集1.基層黨組織應(yīng)定期收集黨員檔案材料，確保材料的及時、完整。2.黨員個人應(yīng)主動向所在黨組織提交與檔案相關(guān)的材料，如思想?yún)R報、工作總結(jié)等。3.對于涉及黨員政治歷史、現(xiàn)實表現(xiàn)等方面的重要材料，黨組織應(yīng)及時調(diào)查核實，并收集歸檔。五、檔案整理與保管（一）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類標準，對黨員檔案材料進行分類整理。2.對每份檔案材料進行編號，并在檔案盒封面、脊背及檔案目錄上注明黨員姓名、檔案編號等信息。3.檔案材料應(yīng)保持整齊、清潔，破損或褪色的材料應(yīng)進行修補或復(fù)制。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對黨員檔案進行清查核對，確保檔案的安全和完整。3.嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，并妥善保管，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.黨員因工作需要查閱本人檔案的，應(yīng)向所在黨組織提出申請，經(jīng)黨組織負責(zé)人批準后，由檔案管理人員陪同查閱。2.其他黨組織或有關(guān)部門因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)出具正式介紹信，經(jīng)公司/組織組織部門負責(zé)人批準后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.黨員因特殊原因需要借閱本人檔案的，應(yīng)向所在黨組織提出申請，經(jīng)黨組織負責(zé)人批準后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并處理。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。2.黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)出黨組織關(guān)系，其檔案應(yīng)隨之轉(zhuǎn)遞的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織應(yīng)在黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出前，將黨員檔案整理好，并填寫黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單應(yīng)注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收黨組織名稱及地址等信息。3.黨員檔案應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞，不得個人自帶檔案。4.接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。八、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫，將黨員檔案中的基本信息、入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎勵處分材料等內(nèi)容進行數(shù)字化錄入。2.黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便檔案管理和利用。（二）檔案信息安全管理1.加強黨員檔案信息安全管理，采取必要的安全防護措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲等，防止信息泄露。2.定期對黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。3.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守信息安全管理規(guī)定，不得擅自泄露黨員檔案信息。九、檔案審核與處置（一）檔案審核1.定期對黨員檔案進行審核，重點審核檔案材料的真實性、完整性、規(guī)范性等。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與相關(guān)黨組織或黨員本人核實，并進行整改。（二）檔案處置1.對不符合檔案管理要求的材料，應(yīng)及時進行補充、完善或剔除。2.對已失去保存價值的黨員檔案材料，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行銷毀，并做好登記。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織建立黨員檔案管理監(jiān)督機制，定期對黨員檔案管理工作進行檢查。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受黨員和群眾對黨員檔案管理工作的監(jiān)督和舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理人員的履職情況。3.檔案的收集、整理、保