公務(wù)汽車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)汽車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬單位的公務(wù)汽車使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對公務(wù)汽車的購置、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保資源合理利用。2.安全第一原則：把行車安全放在首位，加強(qiáng)安全教育，落實(shí)安全措施，杜絕安全事故。3.高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，合理安排出行，降低車輛使用成本。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，合理確定公務(wù)汽車的數(shù)量和類型。2.優(yōu)先配置節(jié)能環(huán)保型車輛，逐步淘汰高能耗、高排放車輛。（二）購置審批程序1.各部門因工作需要購置公務(wù)汽車，應(yīng)提前填寫《公務(wù)汽車購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、車輛類型、預(yù)算金額等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政部門。3.行政部門會同財(cái)務(wù)部門對購置申請進(jìn)行審核，提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛購置。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動用車。2.各部門工作人員因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后使用公務(wù)汽車。3.接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人等公務(wù)接待用車。（二）使用申請1.用車人需提前填寫《公務(wù)汽車使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時長等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度。（三）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)用車。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.同一方向、同一時間的用車需求，盡量集中安排，減少車輛空駛。（四）車輛鑰匙管理1.車輛鑰匙由行政部門統(tǒng)一保管。2.用車人憑《公務(wù)汽車使用申請表》到行政部門領(lǐng)取車輛鑰匙，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排，按時出車，完成各項(xiàng)用車任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)和清潔工作，保持車輛整潔。4.定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。（三）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（四）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對存在問題的駕駛員進(jìn)行批評教育或處罰。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間、費(fèi)用預(yù)算等。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《公務(wù)汽車維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、故障原因等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后安排維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。2.駕駛員對維修保養(yǎng)清單進(jìn)行核對，無誤后簽字確認(rèn)。3.行政部門審核維修保養(yǎng)清單和發(fā)票后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。六、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門統(tǒng)一為公務(wù)汽車辦理車輛保險(xiǎn)，保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)涵蓋交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛稅費(fèi)1.駕駛員負(fù)責(zé)按時繳納車輛購置稅、車船使用稅等相關(guān)稅費(fèi)。2.行政部門應(yīng)及時提供車輛稅費(fèi)繳納所需的相關(guān)資料。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置方法等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、儀表盤等。2.行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全性能進(jìn)行全面檢查。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報(bào)告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.行政部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和理賠。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時報(bào)銷車輛費(fèi)用，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.行政部門對駕駛員的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.公司嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行限額管理。2.行政部門定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。九、車輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用的，應(yīng)及時辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）報(bào)廢審批程序1.行政部門填寫《公務(wù)汽車報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛信息等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（三）車輛處置1.報(bào)廢車輛由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置方式包括拍賣、拆解等。2.車輛處置收入應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)部門。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)汽車管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用情況，包括是否按規(guī)定申請使用、是否存在公車私用等。2.駕駛員工作表現(xiàn)，包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量等。3.車輛維修保養(yǎng)情況，包括是否按計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng)、維修保養(yǎng)質(zhì)量等。4.車輛費(fèi)用管理情況，包括費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)、費(fèi)用控制是否有效等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月組織一次公務(wù)汽車管理情況的檢查。2.不定期抽查：行政部門不定期對車輛使用、駕駛員工作等情況進(jìn)