倉庫門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉庫門禁管理，保障倉庫物資安全，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出倉庫的行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有倉庫的門禁管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資不受損失，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入倉庫區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁管理，做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁管理流程，提高工作效率，確保物資出入庫順暢。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)的安裝與維護(hù)1.倉庫應(yīng)根據(jù)安全需求安裝合適的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、監(jiān)控設(shè)備等。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、車輛識別、權(quán)限管理等功能。2.由專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的安裝與調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面測試，包括門禁卡的發(fā)放、權(quán)限設(shè)置、報警功能測試等，確保系統(tǒng)各項功能符合設(shè)計要求。3.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，如讀卡器是否靈敏、門鎖是否正常、控制器是否穩(wěn)定等。發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換設(shè)備，確保門禁系統(tǒng)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.門禁系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)完整，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的部件等信息，以便追溯和查詢。（二）門禁權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要，對不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為倉庫管理人員權(quán)限、物資搬運(yùn)人員權(quán)限、臨時出入人員權(quán)限等。2.倉庫管理人員權(quán)限可分為全庫通行權(quán)限和部分區(qū)域通行權(quán)限。全庫通行權(quán)限人員可進(jìn)入倉庫的所有區(qū)域；部分區(qū)域通行權(quán)限人員只能進(jìn)入指定的倉庫區(qū)域。物資搬運(yùn)人員權(quán)限根據(jù)其工作范圍設(shè)定相應(yīng)的通行區(qū)域。3.臨時出入人員權(quán)限由倉庫主管根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批發(fā)放，臨時出入人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)入和離開倉庫，并由相關(guān)陪同人員全程陪同。4.門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整由倉庫主管負(fù)責(zé)，填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請人的姓名、部門、權(quán)限類型、有效期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交門禁系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。5.門禁系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對門禁權(quán)限進(jìn)行清理和核對，刪除離職人員或不再需要門禁權(quán)限人員的權(quán)限信息，確保門禁權(quán)限與實(shí)際人員情況相符。三、人員進(jìn)出管理（一）倉庫管理人員1.倉庫管理人員應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向倉庫主管報告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.倉庫管理人員憑有效的門禁卡進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫時應(yīng)主動刷卡驗(yàn)證身份，不得尾隨他人進(jìn)入。3.倉庫管理人員在倉庫內(nèi)工作期間，應(yīng)遵守倉庫的各項管理制度，不得擅自離崗、串崗，不得在倉庫內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。4.倉庫管理人員下班離開倉庫時，應(yīng)再次刷卡確認(rèn)離開，并確保倉庫門窗關(guān)閉、水電設(shè)備關(guān)閉。（二）物資搬運(yùn)人員1.物資搬運(yùn)人員在搬運(yùn)物資進(jìn)出倉庫時，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)憑有效的門禁卡或臨時出入證進(jìn)入倉庫。2.物資搬運(yùn)人員進(jìn)入倉庫后，應(yīng)在指定的區(qū)域進(jìn)行物資搬運(yùn)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。搬運(yùn)作業(yè)完成后，應(yīng)及時離開倉庫。3.物資搬運(yùn)人員在搬運(yùn)物資過程中，應(yīng)遵守倉庫的安全規(guī)定，注意保護(hù)倉庫設(shè)施和物資安全，不得損壞門禁系統(tǒng)及其他設(shè)備。4.物資搬運(yùn)人員如需長時間在倉庫內(nèi)工作，應(yīng)由倉庫主管安排相應(yīng)的工作區(qū)域，并辦理臨時出入手續(xù)，明確工作時間和工作范圍。（三）臨時出入人員1.因工作需要進(jìn)入倉庫的臨時人員，如供應(yīng)商代表、客戶參觀人員等，應(yīng)由倉庫主管或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提前進(jìn)行審批，并發(fā)放臨時出入證。2.臨時出入人員在進(jìn)入倉庫前，應(yīng)在門衛(wèi)處登記個人信息，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等，并佩戴臨時出入證。3.臨時出入人員進(jìn)入倉庫時，應(yīng)由倉庫相關(guān)人員陪同，不得擅自行動。在倉庫內(nèi)期間，應(yīng)遵守倉庫的各項規(guī)定，不得觸摸、移動倉庫物資和設(shè)備。4.臨時出入人員離開倉庫時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處，并在登記本上簽字確認(rèn)離開時間。（四）外來施工人員1.外來施工人員進(jìn)入倉庫進(jìn)行施工前，應(yīng)由倉庫主管或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，并簽訂安全責(zé)任書。2.外來施工人員應(yīng)到門衛(wèi)處辦理臨時出入手續(xù)，領(lǐng)取臨時出入證，并佩戴安全帽等安全防護(hù)用品。3.外來施工人員在倉庫內(nèi)施工期間，應(yīng)在指定的施工區(qū)域進(jìn)行作業(yè)，不得擅自擴(kuò)大施工范圍。施工過程中應(yīng)遵守倉庫的安全規(guī)定，注意保護(hù)倉庫設(shè)施和物資安全，不得損壞門禁系統(tǒng)及其他設(shè)備。4.外來施工人員如需使用倉庫內(nèi)的工具、設(shè)備等，應(yīng)提前向倉庫主管申請，并在使用后及時歸還。5.外來施工人員離開倉庫時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處，并清理施工區(qū)域，確保倉庫環(huán)境整潔。四、車輛進(jìn)出管理（一）內(nèi)部車輛1.公司內(nèi)部車輛憑有效的車輛通行證進(jìn)入倉庫。車輛通行證應(yīng)注明車輛車牌號、所屬部門、有效期等信息。2.內(nèi)部車輛進(jìn)入倉庫時，應(yīng)在門衛(wèi)處停車接受檢查，司機(jī)應(yīng)主動出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可進(jìn)入倉庫。3.內(nèi)部車輛在倉庫內(nèi)行駛時，應(yīng)遵守倉庫內(nèi)的交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、逆行。車輛應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，不得隨意停放。4.內(nèi)部車輛裝載物資駛出倉庫時，應(yīng)在門衛(wèi)處接受物資檢查，經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)物資數(shù)量、規(guī)格等信息無誤后，方可放行。（二）外來車輛1.外來送貨車輛進(jìn)入倉庫前，應(yīng)提前與倉庫主管或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記車輛信息，包括車牌號、送貨單位、送貨物資名稱、數(shù)量等，并領(lǐng)取臨時停車牌。2.外來送貨車輛進(jìn)入倉庫時，應(yīng)按門衛(wèi)指示的路線行駛，停放在指定的裝卸貨區(qū)域。司機(jī)不得擅自離開車輛，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向門衛(wèi)說明情況并取得同意。3.外來送貨車輛在裝卸貨過程中，倉庫管理人員應(yīng)監(jiān)督裝卸貨情況，確保物資裝卸安全、規(guī)范。裝卸貨完成后，車輛應(yīng)及時離開倉庫。4.外來提貨車輛進(jìn)入倉庫提貨時，應(yīng)先到倉庫業(yè)務(wù)部門辦理提貨手續(xù)，領(lǐng)取提貨單。然后憑提貨單到倉庫指定區(qū)域提貨，提貨完成后，經(jīng)倉庫管理人員檢查物資無誤后，方可離開倉庫。5.外來車輛離開倉庫時，應(yīng)將臨時停車牌交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及物資無異常后，予以放行。五、門禁安全檢查（一）日常檢查1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)出倉庫的人員和車輛進(jìn)行日常檢查，包括門禁卡的有效性、人員身份核實(shí)、車輛通行證檢查等。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡查，檢查門禁設(shè)備是否正常運(yùn)行，門鎖是否完好，門禁通道是否暢通等。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.安全保衛(wèi)部門應(yīng)不定期對倉庫門禁管理情況進(jìn)行抽查，檢查門禁制度的執(zhí)行情況，人員和車輛進(jìn)出記錄是否完整準(zhǔn)確等。（二）定期檢查1.每月由倉庫主管組織對倉庫門禁系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等方面的檢查。2.每季度由安全保衛(wèi)部門會同倉庫管理部門對倉庫門禁管理情況進(jìn)行一次聯(lián)合檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析，提出整改措施并跟蹤落實(shí)。（三）應(yīng)急檢查1.在發(fā)生突發(fā)事件或安全事故時，應(yīng)立即對倉庫門禁系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，防止事故擴(kuò)大。2.應(yīng)急檢查由安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，倉庫管理人員和相關(guān)技術(shù)人員配合，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的應(yīng)急響應(yīng)功能、報警設(shè)備是否正常等。六、違規(guī)處理（一）門禁卡違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，第一次給予警告，并處以[X]元罰款；第二次發(fā)現(xiàn)，收回門禁卡，取消門禁權(quán)限，并給予[X]元罰款。2.門禁卡丟失或損壞未及時報告并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，導(dǎo)致門禁系統(tǒng)安全隱患的，給予當(dāng)事人[X]元罰款，并責(zé)令其限期補(bǔ)辦門禁卡。（二）人員違規(guī)處理1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入倉庫區(qū)域的人員，第一次給予警告，并處以[X]元罰款；第二次發(fā)現(xiàn)，禁止其進(jìn)入倉庫，并通知其所在部門進(jìn)行批評教育。2.倉庫管理人員擅自離崗、串崗或在倉庫內(nèi)從事與工作無關(guān)活動的，第一次給予警告，并處以[X]元罰款；第二次發(fā)現(xiàn)，給予記過處分，并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。3.物資搬運(yùn)人員或臨時出入人員違反倉庫規(guī)定，在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，給予立即驅(qū)逐出倉庫處理，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下罰款；造成安全事故的，依法追究其法律責(zé)任。（三）車輛違規(guī)處理1.內(nèi)部車輛未按規(guī)定停放或在倉庫內(nèi)超速、逆行的，第一次給予警告，并處以[X]元罰款；第二次發(fā)現(xiàn)，取消車輛通行證一個月，并通知其所在部門進(jìn)行安全教育。2.外來車輛未按門衛(wèi)指示路線行駛或擅自進(jìn)入非指定區(qū)域的，給予警告，并處以[X]元罰款；造成倉庫設(shè)施損壞的，應(yīng)照價賠償。（四）其他違規(guī)處理1.對違反門禁安全檢查規(guī)定，拒絕配合檢查或故意破壞門禁系統(tǒng)的人員，給予嚴(yán)肅批評教育，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。2.對于違反本辦法的行