公司報紙管理辦法一、總則（一）目的為加強公司報紙的管理，規(guī)范報紙的編輯、出版、發(fā)行及相關(guān)工作流程，充分發(fā)揮公司報紙在企業(yè)文化建設(shè)、信息傳遞、溝通交流等方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部發(fā)行的各類報紙，包括但不限于綜合性報紙、專業(yè)性報紙等。（三）管理原則1.導(dǎo)向正確：報紙內(nèi)容應(yīng)堅持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價值取向，積極傳播公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、企業(yè)文化等正能量信息。2.內(nèi)容真實：確保報紙所刊載的信息真實、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假報道、誤導(dǎo)讀者。3.及時高效：按照規(guī)定的時間節(jié)點完成報紙的編輯、出版和發(fā)行工作，保證信息的時效性。4.規(guī)范有序：遵循統(tǒng)一的編輯規(guī)范、排版格式和發(fā)行流程，確保報紙質(zhì)量和工作效率。二、編輯管理（一）編輯團隊1.成立編輯委員會：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成，負責(zé)對報紙的編輯方針、重大選題等進行決策和指導(dǎo)。2.設(shè)立編輯崗位：配備專職或兼職編輯人員，負責(zé)報紙的日常編輯工作，包括稿件征集、篩選、編輯、校對等。（二）選題策劃1.定期策劃：編輯團隊?wèi)?yīng)每月制定選題計劃，明確報紙各板塊的主題、內(nèi)容重點和稿件來源。選題應(yīng)緊密圍繞公司中心工作、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)注熱點等方面展開。2.臨時選題：根據(jù)公司重大事件、重要活動或突發(fā)情況，及時策劃臨時選題，確保報紙能夠及時報道相關(guān)信息。（三）稿件征集1.面向全體員工：鼓勵公司員工積極投稿，稿件內(nèi)容可以包括工作經(jīng)驗分享、業(yè)務(wù)成果展示、企業(yè)文化感悟、生活趣事等。2.設(shè)立投稿渠道：通過公司內(nèi)部郵箱、專門的投稿平臺等方式，方便員工提交稿件。同時，公布投稿要求和聯(lián)系方式，為員工提供指導(dǎo)。（四）稿件篩選與編輯1.篩選標(biāo)準(zhǔn)：編輯人員根據(jù)選題要求和報紙定位，對征集到的稿件進行篩選，優(yōu)先選用具有新聞價值、思想性、實用性和可讀性的稿件。2.編輯加工：對入選稿件進行編輯加工，包括文字潤色、結(jié)構(gòu)調(diào)整、圖片處理等，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、語言通順、格式規(guī)范。3.審核把關(guān)：編輯完成的稿件需經(jīng)編輯負責(zé)人審核，重大稿件或涉及敏感內(nèi)容的稿件需報編輯委員會審定。審核通過后的稿件方可進入排版環(huán)節(jié)。三、排版管理（一）排版人員安排專業(yè)的排版人員負責(zé)報紙的排版工作，確保排版質(zhì)量和效率。（二）排版規(guī)范1.統(tǒng)一格式：遵循公司規(guī)定的排版格式，包括字體、字號、行距、頁邊距、標(biāo)題樣式等，保持報紙版面的一致性和規(guī)范性。2.合理布局：根據(jù)稿件內(nèi)容和重要性，合理安排版面布局，做到層次分明、重點突出、圖文并茂。3.預(yù)留空間：為廣告、通知等預(yù)留適當(dāng)?shù)陌婷婵臻g，確保報紙整體美觀大方。（三）排版審核排版完成后，由編輯人員進行初審，檢查排版是否符合規(guī)范、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。初審?fù)ㄟ^后，報編輯負責(zé)人進行終審，確認無誤后方可交付印刷。四、印刷管理（一）印刷供應(yīng)商選擇1.資質(zhì)審核：通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、印刷質(zhì)量可靠的印刷供應(yīng)商。2.合同簽訂：與選定的印刷供應(yīng)商簽訂印刷合同，明確印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、印刷數(shù)量、交貨時間、付款方式等條款。（二）印刷質(zhì)量控制1.樣稿確認：在印刷前，提供報紙樣稿給印刷供應(yīng)商進行確認，確保印刷效果符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與印刷供應(yīng)商溝通調(diào)整。2.過程監(jiān)督：安排專人對印刷過程進行監(jiān)督，檢查印刷質(zhì)量、紙張質(zhì)量、油墨使用等情況，確保印刷產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成品驗收：印刷完成后，按照合同要求對報紙成品進行驗收，檢查印刷質(zhì)量、數(shù)量、裝訂等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。對驗收不合格的產(chǎn)品，要求印刷供應(yīng)商及時返工或采取補救措施。五、發(fā)行管理（一）發(fā)行渠道1.內(nèi)部發(fā)行：在公司內(nèi)部各部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所設(shè)置報紙發(fā)放點，定期發(fā)放報紙，確保員工能夠及時閱讀。2.電子發(fā)行：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，發(fā)布報紙電子版，方便員工隨時隨地查閱。（二）發(fā)行計劃1.制定計劃：根據(jù)公司員工數(shù)量、分布情況及閱讀需求，制定年度發(fā)行計劃，明確報紙的發(fā)行數(shù)量、發(fā)行周期和發(fā)行范圍。2.調(diào)整優(yōu)化：定期對發(fā)行計劃進行評估和調(diào)整，根據(jù)實際情況優(yōu)化發(fā)行渠道和發(fā)行方式，提高報紙的發(fā)行效果。（三）發(fā)行記錄建立發(fā)行記錄臺賬，詳細記錄報紙的發(fā)行日期、發(fā)行數(shù)量、發(fā)放地點、領(lǐng)取人員等信息，以便進行統(tǒng)計分析和查詢。六、版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬公司報紙的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個人不得擅自使用、轉(zhuǎn)載、復(fù)制或傳播報紙內(nèi)容。（二）版權(quán)保護措施1.標(biāo)識聲明：在報紙上明確標(biāo)注版權(quán)聲明，提醒讀者未經(jīng)授權(quán)不得使用報紙內(nèi)容。2.監(jiān)測維權(quán)：加強對報紙內(nèi)容的版權(quán)監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時采取法律措施進行維權(quán)，維護公司的合法權(quán)益。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算每年根據(jù)報紙的編輯、印刷、發(fā)行等工作需要，編制經(jīng)費預(yù)算，明確各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn)和金額。經(jīng)費預(yù)算經(jīng)公司審批后執(zhí)行。（二）費用報銷嚴格按照公司財務(wù)制度進行費用報銷，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。報銷憑證應(yīng)真實、完整、有效，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后，方可辦理報銷手續(xù)。八、考核與獎懲（一）考核機制建立報紙管理工作考核機制，對編輯、排版、印刷、發(fā)行等相關(guān)人員的工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等進行定期考核。考核結(jié)果作為員工績效評定、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。（二）獎勵措施對在報紙管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（三）懲罰措施對違反本管理辦法或工作失職的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評