公司釘釘管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司內(nèi)部釘釘系統(tǒng)的使用，提高工作效率，加強(qiáng)溝通協(xié)作，確保信息安全，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。適用范圍本辦法適用于公司全體員工?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保釘釘系統(tǒng)的使用符合規(guī)定。2.高效便捷原則：充分利用釘釘系統(tǒng)的功能，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為員工提供便捷的工作方式。3.信息安全原則：加強(qiáng)信息安全管理，保護(hù)公司和員工的信息安全，防止信息泄露。4.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極使用釘釘系統(tǒng)，共同推動(dòng)公司信息化建設(shè)。組織與職責(zé)釘釘管理小組成立公司釘釘管理小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司釘釘系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，制定相關(guān)政策和制度，協(xié)調(diào)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。組織釘釘系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣，提高員工的使用技能。制定釘釘系統(tǒng)的賬號(hào)管理制度，負(fù)責(zé)員工賬號(hào)的開(kāi)通、停用和權(quán)限設(shè)置。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工在釘釘系統(tǒng)中的日常使用和管理，確保工作信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。配合行政部門開(kāi)展釘釘系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣工作，鼓勵(lì)員工積極使用。根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求，合理利用釘釘系統(tǒng)的功能，優(yōu)化工作流程。賬號(hào)管理賬號(hào)開(kāi)通新員工入職后，行政部門應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中及時(shí)為其開(kāi)通賬號(hào)。員工賬號(hào)采用實(shí)名制，姓名、手機(jī)號(hào)等信息應(yīng)與公司人事檔案一致。賬號(hào)密碼員工應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)密碼，不得將密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理。賬號(hào)權(quán)限根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，行政部門為員工設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限。權(quán)限分為普通用戶權(quán)限、管理員權(quán)限等，不同權(quán)限的員工在系統(tǒng)中的操作范圍和功能使用有所不同。賬號(hào)停用與刪除員工離職或調(diào)崗后，行政部門應(yīng)及時(shí)在釘釘系統(tǒng)中停用其賬號(hào)，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行賬號(hào)刪除操作?？记诠芾砜记谝?guī)則1.公司采用釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間和考勤制度進(jìn)行打卡。2.考勤時(shí)間為[具體工作時(shí)間]，員工應(yīng)提前到達(dá)公司做好工作準(zhǔn)備，不得遲到、早退。3.因工作需要外出的員工，應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中提交外出申請(qǐng)，并注明外出時(shí)間、事由等信息。打卡方式1.員工可通過(guò)釘釘手機(jī)客戶端進(jìn)行打卡，打卡地點(diǎn)應(yīng)在公司規(guī)定的考勤范圍內(nèi)。2.如因特殊情況無(wú)法正常打卡，員工應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并填寫(xiě)補(bǔ)卡申請(qǐng)。補(bǔ)卡申請(qǐng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，逾期未提交的視為曠工?？记诮y(tǒng)計(jì)與結(jié)果應(yīng)用1.行政部門每月定期統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況，并生成考勤報(bào)表。2.考勤結(jié)果將作為員工績(jī)效考核、薪酬發(fā)放、晉升等的重要依據(jù)。對(duì)于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。溝通協(xié)作即時(shí)通訊1.員工可通過(guò)釘釘?shù)募磿r(shí)通訊功能進(jìn)行內(nèi)部溝通交流，包括文字、語(yǔ)音、圖片、文件等多種形式。2.在使用即時(shí)通訊時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言文明，不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息，不得進(jìn)行惡意攻擊、辱罵等行為。群組管理1.公司根據(jù)工作需要建立各類釘釘群組，如部門群、項(xiàng)目群等。群成員應(yīng)按照群公告的要求進(jìn)行交流和協(xié)作，不得隨意發(fā)布無(wú)關(guān)信息。2.群組管理員負(fù)責(zé)群成員的管理和群內(nèi)信息的維護(hù)，確保群內(nèi)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。工作匯報(bào)1.員工應(yīng)定期通過(guò)釘釘系統(tǒng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題和困難。2.工作匯報(bào)應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，采用文字、圖表等形式進(jìn)行呈現(xiàn)，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。文件管理文件上傳與共享1.員工可將工作中產(chǎn)生的各類文件上傳至釘釘云盤，方便文件的存儲(chǔ)和共享。2.在上傳文件時(shí)，應(yīng)確保文件的完整性和準(zhǔn)確性，并按照公司的文件分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放。3.員工可根據(jù)工作需要，將云盤中的文件共享給其他人員，并設(shè)置相應(yīng)的共享權(quán)限。文件下載與使用1.員工可在釘釘系統(tǒng)中下載云盤中的文件，用于工作參考和使用。2.在使用共享文件時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的版權(quán)規(guī)定，不得擅自修改、傳播或用于商業(yè)目的。審批管理審批流程設(shè)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在釘釘系統(tǒng)中設(shè)置各類審批流程，如請(qǐng)假審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、辦公用品申請(qǐng)審批等。2.審批流程應(yīng)明確審批節(jié)點(diǎn)、審批權(quán)限和審批時(shí)間，確保審批工作的規(guī)范、高效進(jìn)行。審批申請(qǐng)?zhí)峤粏T工如需進(jìn)行審批事項(xiàng)，應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中按照規(guī)定的流程提交審批申請(qǐng)，并填寫(xiě)詳細(xì)的申請(qǐng)信息。申請(qǐng)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得弄虛作假。審批處理1.審批人應(yīng)在收到審批申請(qǐng)后及時(shí)進(jìn)行處理，根據(jù)審批權(quán)限和審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。2.審批通過(guò)的申請(qǐng)，系統(tǒng)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；審批不通過(guò)的申請(qǐng)，審批人應(yīng)注明不通過(guò)的原因，申請(qǐng)人可根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改后重新提交審批。信息安全管理數(shù)據(jù)備份行政部門應(yīng)定期對(duì)釘釘系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。信息保密1.員工在使用釘釘系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息和員工個(gè)人隱私信息。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的文件和資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等措施進(jìn)行保護(hù)。安全防范1.員工應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人賬號(hào)安全，避免使用弱密碼，定期更換密碼。2.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在安全漏洞或異常情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理，不得擅自進(jìn)行修復(fù)或操作。培訓(xùn)與推廣培訓(xùn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定釘釘系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作方法、應(yīng)用技巧等，以提高員工的使用水平。培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式，根據(jù)員工的實(shí)際需求和工作安排進(jìn)行靈活安排。推廣活動(dòng)公司鼓勵(lì)各部門積極開(kāi)展釘釘系統(tǒng)的推廣活動(dòng)，通過(guò)內(nèi)部宣傳、經(jīng)驗(yàn)分享等方式，提高員工對(duì)釘釘系統(tǒng)的認(rèn)知度和使用積極性。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制公司建立釘釘系統(tǒng)使用監(jiān)督機(jī)制，行政部門定期對(duì)員工的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對(duì)于違反本管理辦法的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理?？己酥笜?biāo)將釘釘系統(tǒng)的使用情況納入員工績(jī)效考核體系，設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)，如考勤打卡準(zhǔn)確率、工作匯報(bào)及時(shí)率、審批流程執(zhí)行情況等?？己私Y(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，對(duì)于在釘釘系統(tǒng)使用方面表現(xiàn)