行政秘書職務(wù)說明書

崗位名稱行政秘書崗位編號

所在部門辦公室崗位定員

直接上級職系

直接下級

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：

協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作：公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng)；公司企業(yè)文化建設(shè)：出差

管理和印章管理。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃

職協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃

責(zé)工作

協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和部門經(jīng)營計(jì)V

任務(wù)

協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃

職責(zé)表述：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行

職

責(zé)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。

二工作

任務(wù)協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議

協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理。

職

責(zé)通報(bào)會議結(jié)論，并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。

工作

三

任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。

督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

職

責(zé)

作負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

工

四

務(wù)

任

協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

協(xié)助公司網(wǎng)站的足設(shè)與更新。

職

職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)

責(zé)

五

工作協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。

任務(wù)建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。

組織公司內(nèi)部刊物的出版。

職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持

職員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核

責(zé)

六工作協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理

任務(wù)

出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核

職

責(zé)

職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理

七

職

責(zé)

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購

八

職

責(zé)

九職責(zé)表述：交辦的其他工作

一

權(quán)力：

根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力

與媒體接觸的權(quán)力

評估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力

審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力

印章使用的審核權(quán)

收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，總經(jīng)理

外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位、兄弟單位、新聞媒體等

任職資格：

教育水平大學(xué)?？埔陨?/p>

專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)聆

知識具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧

技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

其它：

使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、1nternet/1ntranet網(wǎng)絡(luò)）

工作環(huán)境辦公場所

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等

考核指標(biāo)：

制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成

情況

考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度

判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

備注：

財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號

所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員

直接上級工資等級

直接下級管理會計(jì)、成本會計(jì)、出納員、稅務(wù)薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：

負(fù)責(zé)組織公司會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作，控制公司成本費(fèi)用，分析公司財(cái)務(wù)狀況

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃

職根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)咯，組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃

責(zé)工作

參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策

任務(wù)

關(guān)注外部資金市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)為公司重大經(jīng)營法策決策提供信息支持

職責(zé)表述：組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算

根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算

職

匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利泗計(jì)劃

責(zé)

二工作

根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算

任務(wù)

監(jiān)督各部門揚(yáng)算執(zhí)行情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)

定期組織財(cái)務(wù)決算，組織制作決算報(bào)告

職責(zé)表述：組織公司成本核算

職組織公司成本估算，提出成本控制指標(biāo)建議

責(zé)

三

工作參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂

任務(wù)

負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本

核算

職責(zé)表述：負(fù)貪財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作

監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作，確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確

職監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作，定期組織盤存。

責(zé)

四工作監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置

任務(wù)

組織審核所有購銷合同

定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí)

負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃，合法納稅

職責(zé)表述：組織公司財(cái)務(wù)分析

職定期組織編制會計(jì)報(bào)表

責(zé)

五工作定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書，分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力，

任務(wù)并提出財(cái)務(wù)建議

組織對公司對外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評價(jià)，并提出財(cái)務(wù)建議

職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)會計(jì)、現(xiàn)金出納管理

職

監(jiān)督指導(dǎo)會計(jì)分類記帳，填制傳票，保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整

責(zé)

六工作

監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制

任務(wù)

監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理

職責(zé)表述：合理安排資金運(yùn)用，保證滿足經(jīng)營活動(dòng)資金需求

負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督

職

制定年度與月度資金計(jì)劃

責(zé)

七工作

負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃，組織資金籌措、調(diào)度及清償

任務(wù)

組織編寫財(cái)務(wù)收支計(jì)劃

組織編寫資金運(yùn)用分析報(bào)告，并定期上報(bào)

職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理工作

制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況

職

負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見

責(zé)

八工作

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議

任務(wù)

負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本

職責(zé)九職費(fèi)表述：完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)

權(quán)力:

對公司對外投資項(xiàng)目有評價(jià)權(quán)

對公司所有購銷合同有審核權(quán)

對公司籌資方式有建議權(quán)

對各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力

對下級上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有審批權(quán)

對下級工作有檢查權(quán)

對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)

在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)

對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)

有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財(cái)政局、外匯管理局、外經(jīng)委等

任職資格：

教育水平大學(xué)本科以上

專業(yè)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)具有會計(jì)師資格，5年以上會計(jì)工作經(jīng)臉，2年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)

知識精通會計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識，具備相應(yīng)的行政管理知識、法律知識和外匯知識

能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件

技能技巧具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

熱練使用英語

具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能

個(gè)人素質(zhì)

力

其它：

計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤、一般辦公設(shè)備（電話、傳其機(jī)、打印機(jī)、Internet/lntranet

使用工具/設(shè)備

網(wǎng)絡(luò)）

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班

所需記錄文檔匯報(bào)文件、總結(jié)、合同、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

考核指標(biāo)：

重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)信息有效性、財(cái)務(wù)監(jiān)督情況、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)

務(wù)預(yù)算控制情況、財(cái)務(wù)制度健全情況

部門費(fèi)用控制情況

部門合作滿意度

領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

備注

管理會計(jì)職務(wù)說明書

崗位名稱管理會計(jì)崗位編號

所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員

直接上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：

負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析，主管公司會計(jì)核算工作；負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理

職責(zé)與工作任務(wù)：

職職責(zé)表述：協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃

責(zé)

工作

協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃

任務(wù)

職責(zé)表述：負(fù)貪全公司的財(cái)務(wù)狀況分析

職

責(zé)

負(fù)貴對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析報(bào)告

二工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項(xiàng)項(xiàng)目（成套項(xiàng)目）收入、成本、費(fèi)用、利潤分析

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制

負(fù)責(zé)會計(jì)核算工作。確認(rèn)出口銷售收入，為銷售部門業(yè)績考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

負(fù)點(diǎn)審核會計(jì)憑證和帳簿

職

責(zé)

負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作

三工作

任務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管

負(fù)費(fèi)編制本公司以及外資子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，并上報(bào)給有關(guān)部門

負(fù)貴憑證、帳簿等會計(jì)資料的保管和定期歸檔工作

職責(zé)表述：參與預(yù)算工作

職

責(zé)

參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算

四工作

任務(wù)監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析

職責(zé)表述：監(jiān)督資金使用情況

職

及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況；按照規(guī)定編制報(bào)表，正確反映資金動(dòng)態(tài)

責(zé)

五工作

負(fù)賁匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告，并定期上報(bào)

任務(wù)

配合其他會計(jì)進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理

職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃

一

責(zé)編制所得稅報(bào)表

六工作

任務(wù)協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部電算化會計(jì)工作

定期檢查電算化系統(tǒng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)

職

責(zé)

當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理

七工作

任務(wù)負(fù)賁?公司計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查。

撰寫公司會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié)，提出對會計(jì)軟件系統(tǒng)的技術(shù)改進(jìn)意見

職責(zé)表述：應(yīng)收帳款管理

協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策

負(fù)貴建立客戶檔案，并根據(jù)帳款回收情況隨時(shí)亞新檔案，對客戶進(jìn)行追蹤分析

職

工作

責(zé)登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的外匯應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶；負(fù)責(zé)外貿(mào)核銷

八任務(wù)

每月編制各客戶應(yīng)收悵款訐如資料，并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門

負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理及保管

職

責(zé)

負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理及保管

九工作

任務(wù)及時(shí)催收短缺憑證

職責(zé)表述：負(fù)賁外匯核銷

職

查詢出口實(shí)際收匯額，負(fù)賁整理核銷相關(guān)單據(jù)，交付運(yùn)作支持部

責(zé)

十工作

辦理進(jìn)口核銷事務(wù)

任務(wù)

編制核銷所需的各種單據(jù)

職責(zé)

職責(zé)表述：完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)

十一

權(quán)力:

對不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)

會計(jì)憑證、帳?簿的審核權(quán)

沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計(jì)檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)

財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價(jià)權(quán)

違反國家政策、財(cái)務(wù)法律法規(guī)、公司財(cái)會制度的行為的勸阻權(quán),

各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)

對公司會計(jì)也算化系統(tǒng)技術(shù)改進(jìn)的建議權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系總公司、子公司、稅務(wù)局、銀行、外管局

任職資格：

教育水平大學(xué)本科以上

專業(yè)會計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷會計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)具有會計(jì)師資格，3年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)

知識精通會計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識，具備相應(yīng)的法律、外匯、外貿(mào)知識

能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件

技能技巧具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識

具有一定的英語應(yīng)用能力

個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其它：

計(jì)算機(jī)，計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/lntranet網(wǎng)絡(luò)、文

使用工具/設(shè)備

件柜）

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班

所需記錄文檔財(cái)務(wù)分析報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)表，會計(jì)帳目，工作計(jì)劃，客戶檔案，結(jié)匯水單，匯總表等

考核指標(biāo)：

重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)分析有效性、應(yīng)收帳款壞帳率、

應(yīng)收帳款信息提交及時(shí)性

考勤、服從安排、遵守制度

判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能

備注

成本會計(jì)職務(wù)說明書

崗位名稱成本會計(jì)崗位編號

所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員

直接上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：

負(fù)責(zé)核算公司各項(xiàng)成本及費(fèi)用，監(jiān)督各部門的費(fèi)用支出，加強(qiáng)公司成本控制

職責(zé)與工作任務(wù)：

職職責(zé)表述：協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃

責(zé)

工作

-協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃

任務(wù)

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算，進(jìn)行各部門的成本分析；負(fù)貪產(chǎn)品成本核算

匯總各部門的預(yù)算表，對各部門提出的年度預(yù)算進(jìn)行成本核算，對不合理成本預(yù)算提出

修改意見

編制年度公司總預(yù)算

監(jiān)督各部門的成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，對各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時(shí)

上報(bào)其部門經(jīng)理

參與制定公司產(chǎn)品銷售基準(zhǔn)基準(zhǔn)價(jià)格的制定及修訂、采購基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂，負(fù)責(zé)對

該產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品成本核算

職匯總紀(jì)錄技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部所傳遞來的產(chǎn)品工藝、原材料、及供應(yīng)商生產(chǎn)能力等

責(zé)的變化情況，并對信息準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核，作為制定及修訂銷售、采購基準(zhǔn)價(jià)格的依據(jù)

二工作

任務(wù)分析產(chǎn)品銷售成本各構(gòu)成環(huán)節(jié)，確認(rèn)產(chǎn)品銷售成本

負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品銷售成本、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用的各類明細(xì)帳

向財(cái)務(wù)部經(jīng)理及供應(yīng)管理部經(jīng)理提供產(chǎn)品成本信息，配合供應(yīng)管理部編制成本長期預(yù)算

方案，并對其實(shí)施效果及時(shí)進(jìn)行分析

編制企業(yè)月度和季度的成本報(bào)表，分析各部門成本費(fèi)用執(zhí)行情況

月末核算各部門的成本、費(fèi)用，提供對各部門成本、費(fèi)用考核資料

編制企業(yè)年度成本報(bào)告，提出控制成本、費(fèi)用方案

對預(yù)算外的支出申請進(jìn)行審查，并提交預(yù)算外開支的意見書

職責(zé)表述：對各種手續(xù)、憑證進(jìn)行審核

負(fù)責(zé)審核購銷合同及購銷的相關(guān)單據(jù)

職

責(zé)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購計(jì)劃，審查匯編產(chǎn)品采購用款計(jì)劃，監(jiān)督控制產(chǎn)品采購成本。

三工作

負(fù)賁審核產(chǎn)品入庫憑證及根行付款憑單，登記購貨往來明細(xì)帳

任務(wù)

審核全部原始憑證和記賬憑證

參與庫存產(chǎn)品的清查和盤點(diǎn)，參與分析庫存產(chǎn)品的儲備情況

會同供應(yīng)管理部部擬訂產(chǎn)品管理與核算實(shí)施方法

職責(zé)表述：協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作

負(fù)責(zé)清理催收在途商品，對驗(yàn)收入庫尚未付款的商品，月終要估價(jià)入賬

職及時(shí)向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票和其他單據(jù)

責(zé)

四工作負(fù)賁每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)產(chǎn)品購銷情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表

任務(wù)

負(fù)賁每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對產(chǎn)品明細(xì)賬、購貨往來明細(xì)賬、庫管實(shí)物帳、

總賬，保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符

負(fù)責(zé)編制記賬憑證

職責(zé)五職責(zé)表述：完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力：

對各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力

在上級授權(quán)和委托下，有對成本核算問題的批準(zhǔn)權(quán)。

各部門資料、報(bào)告索取權(quán)

貶銷合同的審核權(quán)

對企業(yè)成本核算有檢查權(quán)

對有關(guān)的會計(jì)憑證有審核權(quán)

對預(yù)算外支出的審核權(quán)

對各部門員工就成本核算問題的爭議，有裁判權(quán)

對企業(yè)成本核算的資料有管理權(quán)

按企業(yè)規(guī)定有建議控制企業(yè)經(jīng)營成本的權(quán)力

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、倉庫、銀行

任職資格：

教育水平大學(xué)本科以上

專業(yè)會計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷成本會計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)具有會計(jì)師資格，3年以上會計(jì)工作經(jīng)臉

知識精通成本會計(jì)知識，掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識，具備相應(yīng)的法律、外貿(mào)知識

能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件

技能技巧具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識

具備一定的英語應(yīng)用能力

個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其它：

計(jì)算機(jī)，計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文

使用工具/設(shè)備

件柜）

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班

所需記錄文檔成本分析報(bào)告、報(bào)表、會計(jì)憑證、會計(jì)帳?簿等

考核指標(biāo)：

重要任務(wù)完成率、成本分析報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、成本分析有效性、重要任務(wù)完成情況

考勤、服從安排、遵守制度

判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能

備注

出納員職務(wù)說明書

崗位名稱出納員崗位編號

所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員

直接上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：

辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

取責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳

負(fù)賁審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)；做好庫存現(xiàn)金管理

職

責(zé)工作定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”

任務(wù)建立健全出納各種帳目，及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和報(bào)行存款日記帳，做到日清月結(jié)

定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符

職責(zé)表述：辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放

職

責(zé)工作負(fù)賁執(zhí)行支票管理制度。

任務(wù)負(fù)賁復(fù)核員工工資表，保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬

職責(zé)表述：辦理外幣支付、銀行結(jié)算和記賬

支付各種外幣費(fèi)用，支付進(jìn)口及代理進(jìn)口貸款

處理外匯各類銀行單據(jù)

職根據(jù)外匯各類憑證制單

責(zé)工作

登記外匯銀行存款日記賬

任務(wù)

每月編制外匯銀行存款余額調(diào)節(jié)表

及時(shí)答復(fù)業(yè)務(wù)員的各種詢問

出國人員費(fèi)用核定

職責(zé)五職責(zé)表述：財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作

權(quán)力：

對不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、外管局

任職資格：

教育水平中專以上

專業(yè)會計(jì)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷會計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)檢

知識掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識、了解一定的財(cái)務(wù)管理知識、外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)

能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，熟練使用英活

技能技巧

具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識

個(gè)人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其它：

計(jì)算機(jī)，計(jì)笄器、一般辦公設(shè)?備（也話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Intcrnct/lntranct網(wǎng)絡(luò)、文

使用工具/設(shè)備

件柜）

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班

所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表等

考核指標(biāo)：

出納工作準(zhǔn)確度、記帳工作及時(shí)性、重要任務(wù)完成情況

考勤、服從安排、遵守制度

判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能

備注

稅務(wù)職務(wù)說明書

崗位名稱稅務(wù)崗位編號

所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員

直接上級財(cái)■務(wù)郵經(jīng)理工資等級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：

負(fù)貴辦理退稅事務(wù)，內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)的核算及內(nèi)貿(mào)涉稅事務(wù)

取責(zé)與工作任務(wù)：

職職責(zé)表述：協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃

責(zé)工作

協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃

任務(wù)

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退稅事宜

根據(jù)相關(guān)單證制作退稅明細(xì)表，編制退稅報(bào)表

職

責(zé)工作進(jìn)行退稅帳務(wù)處理，編制退稅清單

任務(wù)負(fù)責(zé)稅務(wù)部門進(jìn)行的出口退稅檢查工作

處理其他與退稅相關(guān)的事務(wù)

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)帳務(wù)處理

負(fù)賁內(nèi)貿(mào)和進(jìn)口業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理

職制作內(nèi)貿(mào)進(jìn)口商品入庫憑證

責(zé)工作

編制庫存內(nèi)貿(mào)商品明細(xì)表，并與各業(yè)務(wù)部核對，及時(shí)催討對尚未流轉(zhuǎn)的內(nèi)貿(mào)采購發(fā)票

任務(wù)

編制內(nèi)貿(mào)、進(jìn)口商品明細(xì)臺帳，核對業(yè)務(wù)部門的內(nèi)貿(mào)商品進(jìn)銷存月報(bào)表

定期與業(yè)務(wù)部、倉庫保管人員盤點(diǎn)內(nèi)貿(mào)存貨，疏制存貨盤存情況表，統(tǒng)計(jì)存貸損溢情況

職貢表述：負(fù)貴內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)核算，上報(bào)納稅申報(bào)表相關(guān)事宜

負(fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)核算，確認(rèn)內(nèi)貿(mào)銷售收入和銷售成本，核算增值稅

職

責(zé)工作上報(bào)增值稅、所得稅、個(gè)人所得稅以及其他稅項(xiàng)的納稅.申報(bào)表

四

任務(wù)核對應(yīng)交稅金明細(xì)賬

購買發(fā)票、收據(jù)等

職責(zé)五職責(zé)表述：財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作

權(quán)力：

各類退稅流轉(zhuǎn)單證的審核權(quán)

對內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)相關(guān)憑證、單據(jù)的審核權(quán)

對內(nèi)貿(mào)產(chǎn)品庫存的檢查權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)部、運(yùn)作支持部、辦公室等

外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局，外經(jīng)委

任職資格：

教育水平大專以上

專業(yè)會計(jì)類、稅務(wù)類專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷會計(jì)基屈培訓(xùn)、稅務(wù)機(jī)關(guān)培訓(xùn)及國家相關(guān)政策務(wù)訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識、相關(guān)的稅法知識，具備外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)知識，了

知識

解一定的財(cái)務(wù)管理知識

能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，熟練使用英溶

技能技巧

具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識

個(gè)人素質(zhì)具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其它：

使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/lntranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班

所需記錄文檔各退稅報(bào)表、退稅申報(bào)注銷資料，納稅報(bào)表，核銷單，員工日報(bào)表等

考核指標(biāo)：

各類憑證、單據(jù)、報(bào)表處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、重要任務(wù)完成情況

考勤、服從安排、遵守制度

判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能

備注

人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號

所在部門人力資源部崗位定員

直接上級工資等級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開發(fā)和

溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

職根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的糕隊(duì)建設(shè)

責(zé)

工作參與公司更大人事問題的決策

任務(wù)

定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提

供信息支持

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

職根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管

責(zé)理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)

二工作

施

任務(wù)

根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改

進(jìn)方案

職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)

負(fù)貴公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選

負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對員工的培訓(xùn)

職

責(zé)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價(jià)

三工作

任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作

組織公司薪醐管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的

工資

負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)杰

受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決

一

職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)

責(zé)

四負(fù)責(zé)員工的泰老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作

一工作

任務(wù)代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜

負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并及時(shí)解決

負(fù)責(zé)出國人員的政審工作

監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作

負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜

代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理

負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

職

責(zé)負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià)本部門人員

六工作

任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員

負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本

職責(zé)七職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

權(quán)力：

對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

對公司員工手冊有解釋權(quán)

有對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)

對員工投訴有核實(shí)權(quán)

有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心

任職資格：

教育水平大學(xué)本科以上

專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)建，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門經(jīng)理崗位上工作1年以上

知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識

熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

技能技巧

具備一定的英語應(yīng)用能力

具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能

個(gè)人素質(zhì)

力

其它：

使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、求音求像

工作環(huán)境辦公場所

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班

所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件

考核指標(biāo)：

人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況

部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理

部門合作滿意度

領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能

備注

人事專員職務(wù)說明書

崗位名稱人事專員崗位編號

所在部門人力資源部崗位定員

直接上級人力資源部經(jīng)理工費(fèi)等級

直接下級薪酬類型

所轄人員崗位分析日期2012年7月

本職：

負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動(dòng)工資制度和福利制度，負(fù)貴公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案

職參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。

責(zé)工作

擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行

任務(wù)

掌握企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策

職責(zé)表述：辦理各類社會保障事務(wù)

職

責(zé)

為公司員工辦理各種社會保險(xiǎn)

二工作

任務(wù)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對職工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭議做出裁決

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬福利工作

審核下級上報(bào)的員工薪酬表，并報(bào)人力資源部經(jīng)理審批

職

責(zé)

審核員工的考勤，及各種休假并備案

三工作

任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、登記和管理

負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計(jì)工作

職責(zé)表述：負(fù)賁勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜

協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系

職

負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行

責(zé)

四工作

為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)

任務(wù)

負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制，受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決

協(xié)助解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜

職職責(zé)表述：內(nèi)部檔案管理

責(zé)及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄

五

定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷

工作

任務(wù)

執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)

按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級

職責(zé)六職責(zé)表述：完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)

權(quán)力：

人事檔案的管理權(quán)

工資發(fā)放表的審核權(quán)

勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，社會保障部門、人才交流中心

任職資格：

教育水平大學(xué)專科以上

專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門

培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識

熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的英語應(yīng)用能力，具有較強(qiáng)的閱

技能技巧

讀能力、寫作能力和表達(dá)能力

個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其它：

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