上海市考勤管理制度范本一、制度總則

1.為加強(qiáng)公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作紀(jì)律，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。

2.本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、合同制員工、實(shí)習(xí)生等。

3.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保考勤工作的公正、公平、公開。

4.本制度自頒布之日起實(shí)施，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

二、考勤時間規(guī)定

1.工作時間：公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時間制，每日工作時間為8小時，每周工作時間為40小時。

2.上班時間：上午8:30至12:00，下午13:00至17:30，午休時間1小時。

3.休息日：每周安排一至兩天休息日，具體安排由人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況制定。

4.員工需按時上下班，不得無故遲到、早退、曠工。

5.員工因特殊原因需調(diào)整工作時間，需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

6.休息日及法定節(jié)假日安排，依照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行。

7.員工因公外出或加班，需填寫《外出/加班申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗或加班。

8.加班時間按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，加班工資計(jì)算按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、考勤打卡規(guī)定

1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的考勤設(shè)備進(jìn)行打卡，確保打卡記錄的準(zhǔn)確性和及時性。

2.員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成打卡，遲到或早退需在打卡后及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況。

3.打卡時間為每日上班前和下班后，具體打卡時間段由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。

4.員工因特殊情況無法按時打卡，需在當(dāng)日內(nèi)通過郵件或電話方式向部門負(fù)責(zé)人請假或說明情況。

5.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時審批員工的請假或特殊情況說明，并通知人力資源部。

6.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未打卡的員工，視為曠工處理。

7.考勤設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向人力資源部報告，并按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)打卡或手工記錄。

8.人力資源部負(fù)責(zé)定期檢查考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

9.考勤記錄作為員工績效考核的重要依據(jù)，員工對考勤記錄有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部提出申訴。

10.人力資源部將定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果反饋給各部門及員工。

四、請假制度

1.員工因個人原因需要請假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，并說明請假理由、請假時間及預(yù)計(jì)返回工作時間。

2.請假類型包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等，各類假期的具體規(guī)定參照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司政策。

3.事假：員工因私事需要請假，需提供相關(guān)證明，事假累計(jì)不超過每年10天。

4.病假：員工因病需要請假，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，病假期間享受帶薪病假待遇。

5.婚假：員工結(jié)婚，可享受3天婚假，如雙方均為公司員工，可再增加1天婚假。

6.喪假：員工直系親屬去世，可享受3天喪假，如需前往外地奔喪，可適當(dāng)延長假期。

7.產(chǎn)假：女員工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，男方可享受陪產(chǎn)假。

8.年假：員工每年可享受帶薪年假，具體天數(shù)根據(jù)員工服務(wù)年限和公司規(guī)定執(zhí)行。

9.請假審批流程：部門負(fù)責(zé)人審批后，報人力資源部備案，請假期間工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.請假期間，員工需保持通訊暢通，確保公司能夠隨時聯(lián)系到員工。如因特殊情況導(dǎo)致請假時間延長，員工應(yīng)及時向公司提出書面申請。

五、加班管理

1.加班定義：加班指員工在規(guī)定的工作時間外，因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)延長工作時間。

2.加班申請：員工因工作需要加班，需提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時間及結(jié)束時間。

3.加班審批：部門負(fù)責(zé)人審批加班申請，如同意，需報人力資源部備案，并通知員工。

4.加班記錄：員工加班時，應(yīng)使用公司提供的加班記錄表，詳細(xì)記錄加班時間、工作內(nèi)容和完成情況。

5.加班時間計(jì)算：加班時間按照實(shí)際加班時長計(jì)算，包括正常工作日的加班和休息日的加班。

6.休息日加班：休息日加班需支付不低于工資的150%作為加班費(fèi)。

7.法定節(jié)假日加班：法定節(jié)假日加班需支付不低于工資的300%作為加班費(fèi)。

8.加班工資支付：加班工資應(yīng)在次月工資發(fā)放時一并支付給員工。

9.加班工時限制：員工每月加班時間累計(jì)不得超過36小時，連續(xù)工作時間不得超過11小時。

10.特殊情況加班：因公司緊急或特殊原因，員工被要求加班時，公司應(yīng)盡量給予合理的工作條件和必要的補(bǔ)償。

六、考勤紀(jì)律與處罰

1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時上下班，不得無故遲到、早退、曠工。

2.遲到：員工遲到超過15分鐘未打卡，視為遲到。遲到一次，扣除當(dāng)月工資的10%作為遲到罰款。

3.早退：員工早退超過15分鐘未打卡，視為早退。早退一次，扣除當(dāng)月工資的10%作為早退罰款。

4.曠工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未打卡，且未履行請假手續(xù)，視為曠工。曠工一天，扣除當(dāng)月工資的20%作為曠工罰款。

5.連續(xù)遲到或早退：員工一個月內(nèi)累計(jì)遲到或早退三次，或連續(xù)遲到、早退兩次，將進(jìn)行警告處理。

6.連續(xù)曠工：員工一個月內(nèi)累計(jì)曠工兩次，或連續(xù)曠工一天，將進(jìn)行嚴(yán)重警告處理。

7.嚴(yán)重違紀(jì)：員工有嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的行為，如故意隱瞞考勤信息、偽造考勤記錄等，公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過、降職、解除勞動合同等。

8.處罰執(zhí)行：考勤紀(jì)律處罰由人力資源部執(zhí)行，并將處罰結(jié)果記錄在員工個人檔案中。

9.申訴途徑：員工對考勤處罰有異議，可在收到處罰通知后的5個工作日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴。

10.處罰結(jié)果反饋：人力資源部將在接到申訴后的10個工作日內(nèi)給予答復(fù)，并告知申訴結(jié)果。

七、考勤記錄與查詢

1.考勤記錄：公司采用電子考勤系統(tǒng)，記錄員工每日的出勤情況，包括打卡時間、遲到、早退、缺勤等。

2.記錄保存：考勤記錄至少保存兩年，以備查證和審計(jì)之用。

3.查詢權(quán)限：部門負(fù)責(zé)人和員工本人有權(quán)查詢個人考勤記錄。

4.查詢方式：員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或直接聯(lián)系人力資源部查詢個人考勤信息。

5.保密原則：考勤記錄屬于員工隱私，人力資源部有責(zé)任確保記錄的保密性，未經(jīng)員工本人同意，不得向第三方泄露。

6.考勤報告：人力資源部每月底向各部門發(fā)放考勤報告，包括部門整體出勤情況、個人考勤明細(xì)等。

7.考勤異常處理：如發(fā)現(xiàn)考勤異常情況，人力資源部將及時與員工溝通，核實(shí)情況，并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

8.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：人力資源部定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為優(yōu)化考勤管理提供數(shù)據(jù)支持。

9.考勤調(diào)整：因打卡設(shè)備故障、系統(tǒng)異常等客觀原因?qū)е驴记谟涗涘e誤的，員工需在次日內(nèi)向人力資源部提出調(diào)整申請，經(jīng)核實(shí)后予以調(diào)整。

10.考勤記錄的打印與發(fā)放：員工因特殊需要，可向人力資源部申請打印個人考勤記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后予以發(fā)放。

八、考勤制度的實(shí)施與監(jiān)督

1.宣傳與培訓(xùn)：公司通過內(nèi)部公告、員工手冊等方式，向全體員工宣傳考勤管理制度，并組織必要的培訓(xùn)，確保員工理解并遵守制度。

2.實(shí)施責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確?？记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。

3.監(jiān)督機(jī)制：公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對考勤制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，包括對考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、員工遵守情況等進(jìn)行檢查。

4.定期檢查：考勤監(jiān)督小組定期對各部門的考勤記錄進(jìn)行檢查，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

5.內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，并提出改進(jìn)建議。

6.糾正措施：對于發(fā)現(xiàn)的考勤管理問題，相關(guān)部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾正，并向上級報告處理結(jié)果。

7.反饋與改進(jìn)：公司鼓勵員工對考勤制度提出意見和建議，人力資源部負(fù)責(zé)收集并分析員工的反饋，對考勤制度進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。

8.激勵措施：公司對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的精神和物質(zhì)獎勵，以鼓勵員工遵守考勤制度。

9.培訓(xùn)與發(fā)展：人力資源部定期對各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤管理培訓(xùn)，提高其管理水平和執(zhí)行能力。

10.制度更新：隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化，考勤管理制度應(yīng)適時進(jìn)行更新和完善，以適應(yīng)新的工作需要。

九、附則

1.本制度旨在規(guī)范公司考勤管理，提高工作效率，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。

2.本制度涉及的相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，如有變更，以最新規(guī)定為準(zhǔn)。

3.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

4.本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.員工在執(zhí)行本制度過程中如有疑問，應(yīng)及時向人力資源部咨詢。

6.公司各部門應(yīng)積極配合考勤管理工作，確保本制度的順利實(shí)施。

7.員工應(yīng)自覺遵守本制度，如有違反，公司將根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。

8.本制度如有未盡事宜，由公司另行規(guī)定或解釋。

9.本制度如有修改，公司將提前通知全體員工，并確保員工知曉新的規(guī)定。

10.本制度為公司內(nèi)部管理制度，任何未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播或使用均屬侵權(quán)行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。

十、生效日期

1.本《上海市考勤管理制度范本》自公布之日起正式生效。

2.自制度生效之日起，所有員工應(yīng)立即遵守本制度的規(guī)定。

3.人力資源部負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保所有員工充分理解并執(zhí)行本制度。

4.本制度的生效不溯及既往，對于制度生效之前的行為，將按照原有規(guī)定處理。

5.制度生效后，如有員工對制度內(nèi)容有疑問，可通過正式渠道向人力資源部提出咨詢。